Seguro que te acuerdas de Hotmail, una de las primeras herramientas de mensajería, pero ahora es llamada Outlook; Ahora bien, con una cuenta de correo electrónico Outlook.com puede enviar y recibir mensajes, además de tener acceso a funciones como, administrar calendario, almacenar contactos, agendar tareas y vincularlo con sus dispositivos que tengan el sistema operativo Windows.
Pero, sin duda, la función más utilizada es como buzón de correo electrónico, pues à través de él, te puedes comunicar de forma personal o con empresas, es por ello, que est fundamental aprender a sacar todo el provecho de esta herramienta para obtención ventajas estupendas, como programar mensajes para qu’envíen automáticamente.
¿De qué manera funciona el envío programado de correos electrónicos en Outlook?
Can ser muchas las razones por las cuales necesites programar el envío de un correo, partiendo desde que no quieras que se entregue de inmediato, porque puede ser un tiempo no laborable, o debes enviar una respuesta en una fecha exacta, pero te ha quedado algo de tiempo y la ha redactado antes.
O cualquier otra situación, puede ameritar que no envíe el correo de manera inmediata luego de su redacción; para ello, Outlook ha puesto en marcha la función «Enviar más tarde», para que sus usuarios puedan programar los envíos de correos electrónicos a una hora y fecha determinada por él. Para que, de esta manera ya no envíe más correos a horas inoportunas.
Outlook le permite planificar el envío de esta cantidad de correos electrónicos para enviar en un momento determinado para el usuario, si y cuando se rompe y luego a la real; Puedes programar para que enviíe desde unos minutos después de la hora presente. Además, tendrán según la zona horaria del usuario programador.
¿Qué debe hacer para programar el envío de un mensaje de correo electrónico?
Primero, debe de comenzar por redactar el texto del mensaje, escribir el correo electrónico del destinatario, el asunto y todos los datos que requieren el formario de mensajes de Outlook y termina por guardarlo como un borrador. A continuación, cuando sientas que el mensaje está listo para enviarse, entonces podrás continuar con la programación del envío.
Con la aplicación móvil de Android o iOS
Como buen servicio de mensajería electrónica, se ha estrenado Outlook en una aplicación móvil para dispositivos con Android e iOS, que se puede descargar desde Google Play Store y App Store. De cualquier forma, a través de la app tienes acceso a todas las funciones básicas de Outlook; y programar envios de correos es fundamental.
Para empezar, debe descargar la aplicación, entrar en ella e iniciar sesión con su cuenta de correo, o bien Créate una. Una vez adentro de la interfaz de la aplicación lo que debe hacer, es commenzar por configurar las opciones de deslizamiento rápido, para ello, abre el menú de las tres rayas en la parte superior izquierda.
Ahora, busca el icono del engranaje en la parte inferior, busca «opciones de deslizar dedo» allí activada la casilla de ‘programar’. Prosigue por programar el envío del mensaje, para ello, retrocede hasta la bandeja de entrada principal y selecciona el borrador que vas a enviar, con tus dedos desliza sobre el mensaje y deberá parecer una ventana con las opciones disponibles para programar el correo.
Ajusté el reloj y la fecha a tu necesidad, terminé por aceptar y ya tienes el mensaje programado; el mismo quedará guardado en una alfombra con número «programados», à la cual puede acceder para editar, eliminar o ver todos los mensajes planeados.
Desde el sitio web de Outlook
La forma más tradicional de enviar un mensaje desde Outlook, es a través de su sitio web, puede iniciar solo con la sesión de su navegador para comenzar a conectarse desde su servidor en línea a su servidor de correo electrónico. Ahora bien, después de redactar tu correo, solo debes dar clic a la flecha hacia abajo que aparece al lado del botón ‘Enviar’ de color azul ubicado en la parte inferior de la pantalla.
Cuando se abra el menú, podrá seleccionar la opción ‘Enviar más tarde’, de tal manera que se abrirá un calendario para que elija la fecha y la hora en la que desee enviar el correo electrónico, confirme y termine por realizar el envío programado del Correo electrónico.
Media tu computadora Windows o Mac
El sistema Windows o Mac acepta la descarga e instalación de la aplicación Outlook además de los sistemas, por supuesto, para los usuarios de Windows, al instalar Microsoft Office para acceder a las herramientas como Word, dentro del paquete de instalación viene por defecto Outlook.
De cada manera, con la aplicación instalada en tu computadora, puedes programar como igual modo los mensajes para que víen de manera automática. Hola, en tu mac, entras a la app, escribes el texto del correo e introduces la informacion necesaria y la que esta en la lista, busca en la cinta de opciones, en la parte superior derecha, un boton con un icono de avion de papel, what do it mean to enviar, pero, pulse el icono de la flecha hacia abajo que aparece al lado de este.
Verá la opción ‘enviar más tarde’, selecciónala, y un cuadro de diálogo deberá reflejarse, en el que debe configurar la fecha en la que desea que se realice el envío y finaliza. Por otra parte, para Windows, de igual manera, escribe el mensaje, completa la información, pero, aquí debes dirigirte a la opción ‘Etiquetas’ ubicada en la cinta superior de opciones.
Allí selecciona sobre la flecha ‘Más opciones’, se abre una ventana para realizar la programación, allí activa ‘No entregar antes’ y configura la hora y fecha deseada, finalizando con oprimir el botón ‘Enviar’.
¿Cuál es el procedimiento para cancelar o reprogramar el envío de tus correos?
Si quieres cancelar un correo programado, lo que debes hacer es, directe a la carpet de borradores ou buzón de salida y encuentra el mensaje programado, ábrelo y selecciona la opción ‘Cancelar Envió’, confirma esta acción y así el mensaje quedará abierto nuevamente para corregir la fecha y reprogramar.
Por 
