Al comprar un paquete de Microsoft Office, estamos seguros de que nos daremos cuenta de todas las maravillosas herramientas que incluye. Podemos hacer mucho con ellos, desde documentos de calidad real hasta una contabilidad sencilla y fiable. Por ejemplo, tenemos Microsoft Access; Y si quieres utilizarlo mejor, en este artículo te mostramos cómo poner o insertar encabezado y pie de página en Microsoft Access.
Aunque esta herramienta lanzada por Microsoft no es una de las más conocidas ni más utilizadas, en realidad tiene mucho potencial para quienes necesitan crear o manipular una base de datos. Le animamos a que siga leyendo y descubra cómo sacar el máximo partido a Microsoft Access de forma rápida y sencilla.
¿Cómo insertar encabezado o pie de página en Microsoft Access?
Con el paso de los años, se ha vuelto cada vez más necesario que sepamos manejar correctamente las herramientas que nos brinda la tecnología; y en el caso de Microsoft Office, esto no es una excepción. Con el aumento exponencial del teletrabajo o la oficina en casa y el estudio en casa, muchos de nosotros hemos tenido que aprender a usar bien las herramientas que Microsoft nos ofrece.
Pero seguro que te estás preguntando qué puedes usar Access en tu vida diaria. Pues bien, aunque no es el más popular de todos, el software Access nos permite crear, gestionar y editar bases de datos muy importantes de forma profesional. Esta herramienta de diseño es ideal para quienes tienen grandes negocios o simplemente desean administrar fácilmente grandes cantidades de datos.
Ahora, a la hora de crear informes en Access, seguro que queremos personalizarlos de forma que sea más fácil de entender y gestionar. Es por eso que a continuación le mostramos cómo insertar encabezado o pie de página en Microsoft Access.
Pasos para insertar un encabezado en Microsoft Access
Aunque pueda parecer un poco complicado, los pasos para conseguirlo son muy sencillos si has instalado correctamente Microsoft Office y sabes cómo utilizarlo correctamente. Los pasos a seguir son:
Para comenzar, navegue hasta el informe que desea editar.
Una vez allí, vaya a la cinta y haga clic en el icono «Ver».
Ahora cambie la vista a «Diseño».
En el informe verás cómo se reflejarán los diferentes campos en bandas grises incluido el encabezado.
Si no hay suficiente espacio para escribir en él, cambie su tamaño arrastrando sus bordes.
¡Es todo! Ahora, si quieres escribir en este encabezado, solo necesitas ir a la pestaña «Diseño», elegir la opción «Controles» y agregar una etiqueta a la opción con ese nombre. Luego dibuja la etiqueta sobre el espacio del título y comienza a escribir lo que quieras. Por supuesto, también puede insertar un título en un formulario de acceso si lo desea.
¿Cómo insertar un pie de página en Microsoft Access?
Ahora que hemos respondido a su primera pregunta, probablemente se esté preguntando cómo agregar un pie de página en Microsoft Access. Bueno, los sencillos pasos para lograrlo son:
Para comenzar, vaya al «panel de navegación» para abrir su informe o formulario de Access.
Una vez hecho esto, elija la opción «Design Vision» para abrirlo en este formato.
Una vez dentro, haga clic en el botón derecho que se encuentra en el cuerpo del formulario.
Toque la opción «Encabezado o pie de página» de las opciones disponibles.
Elija la parte donde desea colocar el pie de página, porque su informe o formulario se puede dividir en grupos.
¡Listo! Al igual que con el encabezado, puede agregar texto insertando una etiqueta de la misma manera que explicamos anteriormente. Finalmente, también puede guardar su formulario o informe en Microsoft Access presionando las teclas «CTRL + S» en su propio teclado.
Por otro lado, también hay otras opciones que puede usar mientras usa Access. Por ejemplo, tiene la opción de convertir fácilmente los datos a mayúsculas si lo desea, para personalizar aún más todo lo que hace.
Esperamos que toda esta información pueda ser de gran utilidad para usted y lo alentamos a que continúe aprendiendo más para usar todas las maravillosas herramientas de Microsoft Office.
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