Excel es una herramienta poderosa y versátil. Tiene muchas aplicaciones y detalles con los que puedes hacer un sinfín de cosas como crear tablas dinámicas, administrar rentas y muchas otras cosas; De hecho, los expertos dicen que con Excel puede hacer casi cualquier cosa, incluso programar, utilizando herramientas avanzadas como macros.
¿Ha descubierto que desea ingresar un número de cuenta o un número de tarjeta de crédito, por ejemplo, y Excel no lo acepta? Lo que pasa es que Excel tiende a acortar los números. Bueno, en este tutorial, le vamos a enseñar cómo poner o escribir un número en Excel de manera fácil y rápida en la celda o rango de celdas que necesita.
Primer procedimiento para poner o escribir un número grande en Excel
Luego te daremos un procedimiento simple y rápido, pero te diremos de antemano que este primer procedimiento te ayuda a ingresar estos números como textos, y no te ayudará a realizar operaciones o cálculos matemáticos. Entonces entendemos que esto lo ayudará a ingresar datos como números de cuenta o tarjetas de crédito, etc.
Primero deberá abrir una hoja de trabajo en Excel. Luego ingresa los datos en los que necesita trabajar y si está en la celda que le está dando problemas con el número que es grande o con muchos dígitos, la forma rápida y fácil de escribir ese número grande es la siguiente:
Pones el símbolo de dos puntos (:), luego escribes el número grande que quieras y Excel no acortará el número en cuestión.
Ahora, si desea realizar operaciones matemáticas con números grandes, el procedimiento cambia; Luego te diremos por qué y te lo describiremos.
Segundo procedimiento para escribir un gran número en Excel
Excel admite hasta 15 dígitos en una gran cantidad, desde allí Excel aplica el formato de notación exponencial o científica. Esto significa que acorta la notación de números para facilitar las operaciones matemáticas con cantidades muy grandes.
Por lo tanto, dado que Excel tiene General como formato de celda predeterminado inicial, el propio programa decide aplicar el formato que considere apropiado para el número ingresado. Para evitar el problema que crea el formato de anotación exponencial o científica, aplique el formato de Número a la celda donde ingresará el número, esto le da espacio para trabajar con números de hasta quince (15) dígitos.
Puede decidir el número de posiciones decimales en el formato numérico. Una vez allí, en Categoría, eliges Personalizado y en Tipo, eliges la cantidad de decimales que deseas. Pero si no desea tener decimales, elija cero (0). Todo esto lo puede hacer como se muestra en la siguiente imagen.
Suponiendo que necesita crear una base de datos de números de teléfono, puede elegir el rango de celdas donde los ubicará y en la categoría personalizada de formato de número, en lugar de cero, puede colocar 00-000 -0000000, asumiendo que está trabajando con el código del país, el código de área y finalmente el número de teléfono.
Ahora bien, si lo que quieres es hacer operaciones con enteros muy grandes, ya tienes que recurrir a la programación con el lenguaje VBA y esto se puede enseñar en otro tutorial. Como ves, Excel es una herramienta versátil, pero aunque tiene sus limitaciones, te brinda muchas posibilidades, como crear tablas dinámicas.
¿Eres un pequeño emprendedor y quieres crear tus facturas de forma sencilla? Con Excel, puede hacer esto sin ningún problema. Y cuando empieces a facturar grandes cantidades, con estos trámites que te hemos dado, podrás trabajar sin un gran dolor de cabeza. Así que tenga la seguridad de que, siguiendo nuestros tutoriales, sacará el máximo partido a Excel.
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