En primer lugar, cabe destacar que Google Drive entró en operaciones en la nube como disco duro en 2002. Pero poco a poco se ha ido posicionando hasta el día de hoy y se ha convertido en una de las aplicaciones más utilizadas durante este período, compartiendo archivos entre grupos.

Juntos, a través de Google Docs, pueden cargar documentos para acceder a ellos desde cualquier lugar o pueden crear sus propios documentos u hojas de cálculo. Además, este documento trae un sinfín de herramientas inteligentes que puede usar para editar y estilos.

También puede formatear textos y párrafos, puede elegir entre la variedad de fuentes disponibles y es posible agregar enlaces. Al mismo tiempo puedes agregar imágenes y diseños y lo mejor de todo es que puedes disfrutar de esta herramienta gratis.

En Google Docs, puede separar fácilmente las hojas de un documento

Pantalla G Suite

El primer lugar para tener esta herramienta es crear una cuenta de Google. Este registro también le da acceso a Gmail, todo el paquete de Drive y otras funciones.

Por lo tanto, debes dirigirte a la página de registro para crear tu cuenta donde debes ingresar una serie de datos personales y aceptar los términos de la política de privacidad.

Puede descargar la aplicación a su dispositivo o puede ingresar desde su computadora. Asimismo, puede ingresar a la página principal del lector para acceder al documento.

Para crear el documento, debes ingresar la opción «archivo» luego «nuevo», sabiendo que en Docs puedes comenzar a trabajar desde una plantilla. O puede crear un archivo existente en su unidad seleccionando la opción nuevamente y luego cargando los archivos.

Luego, puede comenzar a trabajar y crear sus documentos o editarlos, pero a veces puede notar que no ve la separación de hojas en el documento. Si este es su caso, no se preocupe, ya que este problema se puede solucionar muy fácilmente.

Hacer visible la separación de páginas desde la barra de herramientas

Hay dos métodos para separar las hojas de los documentos, la primera opción es ir al panel superior del documento y seleccionar la opción «mostrar», esto te mostrará un menú con varias opciones donde debes elegir la primera.

Que es «diseño de impresión» y listo. Notará automáticamente la división de páginas dentro de su documento. Esto se debe a que no había activado la opción.

Separe las hojas de un documento de Google con un clic derecho

Otro método que puede utilizar para resolver este pequeño problema es pararse justo en la línea de separación de la página, pararse en el lado derecho de la página y colocar el cursor justo al final de la línea que divide las hojas. Y haga doble clic, automáticamente las páginas se dividirán.

Funciones de Google Docs

Funciones de Google Docs

En general, Google Docs cuenta con nuevas opciones y funciones que son de gran utilidad para sus consumidores. Por este motivo, se ha convertido en un potente procesador de textos. Ser un pilar fundamental en diferentes ámbitos, tanto personales como nuevos empresariales.

Sobre esta base, es importante conocer en profundidad en qué consiste cada una de estas herramientas y así poder aprovechar cada una de sus alternativas. Asimismo, y por su importancia, aquí explicamos cómo separar páginas en un documento de Google Docs.

Aunque hacerlo consta de unos sencillos pasos y es extremadamente sencillo, muchos usuarios se quedan paralizados en la creación de sus documentos porque no tienen idea de cómo activar la separación.

De esta forma, puedes entender que Google Docs es un procesador de textos simple y poderoso. Además de las funciones de presentación y creación de hojas de cálculo.

A su vez, los documentos que crea se guardan automáticamente en línea para que pueda acceder a ellos desde cualquier computadora y cuando lo desee si tiene conexión a Internet. También puedes compartirlos con tus amigos.

Más funciones de Google Docs para optimizar su uso

Google Docs cuenta con algunas herramientas que te permitirán editar tus documentos y sacarles el máximo provecho, entre las que tenemos:

Dictado de voz

También puede dictar Google Docs, utilizando la herramienta de dictado por voz que funciona con más de 100 idiomas o dialectos diferentes y, por supuesto, incluye español o castellano.

Para aquellos que necesitan transcribir largas entrevistas o conversaciones, la función de dictado de voz también funciona para la transcripción de archivos de audio.

Finalmente, para usar esta herramienta, solo necesita crear un nuevo archivo, ir a Herramientas (Herramientas) y presionar dictado de voz (Dictado por voz). Luego de seleccionarlo debes elegir el idioma de transcripción, en español hay 22 opciones, ya que prácticamente uno funciona para cada país de América Latina e incluye España.

Para que Google Docs te escuche, el micrófono debe estar activado, puedes enchufar un par de auriculares para que el dictado sea más preciso y así evitar que la herramienta se confunda.

hoja de documentos de Google

Traducción completa integrada

Actualmente Google Docs permite traducir documentos directamente desde la interfaz, esto se hace con el motor de Google Translate.

Una vez que tienes el documento escrito, debes ir al menú de herramientas donde está escrito traducir el documento, elegimos un nuevo título y un nuevo idioma, y ​​automáticamente el texto debe ser traducido.

El único inconveniente es que solo funciona con documentos, no con hojas de cálculo u otro tipo de archivos. Cabe señalar que el informe lingüístico es muy amplio, tenemos que elegir entre 53 idiomas diferentes.

Atajos de teclado

Actualmente la mayoría de las aplicaciones que utilizamos ofrecen diferentes modos de uso y así poder acceder a sus funciones de forma más rápida y precisa.

A continuación, te vamos a mostrar algunos de los atajos de teclado que puedes utilizar en el programa y así sacarle el máximo partido. Entre los mejores atajos tenemos:

  • Copiar texto: Ctrl + c
  • Cortar texto: Ctrl + x
  • Pégar: Ctrl + v
  • Pegar sin formatear: Ctrl + Shift + v
  • Abrir un documento: Ctrl + o
  • Deshacer algo: Ctrl + z
  • Guardar documento: Ctrl + s
  • Imprimir el documento: Ctrl + p
  • Autobús: Ctrl + f
  • Negrita: Ctrl + b
  • Ponlo en cursiva: Ctrl + i
  • Subrayado: Ctrl + u
  • Copie el formato de texto: Ctrl + Alt + c
  • Pega el formato de texto: Ctrl + Alt + v

Todas estas funciones antes de mencionarlas, no son muy interesantes pero sí útiles y están diseñadas para mejorar la experiencia en Google Docs.

Finalmente, esperamos que este artículo te haya ayudado. Sin embargo, nos encantaría saber de ti. ¿Ha separado correctamente las hojas de un documento de Google Docs siguiendo estos pasos? Déjanos tu respuesta y comentarios.

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