Desde el inicio de la pandemia, prácticamente todas las reuniones se han vuelto virtuales gracias a las plataformas de videoconferencia. En este contexto, aplicaciones como Zoom han experimentado su mayor tasa de crecimiento desde su lanzamiento al mercado, ya que en el caso específico de esta plataforma, su presencia en conferencias virtuales es casi total, ya que gran parte de las reuniones que tienen lugar en Internet, ya sea por trabajo o estudio, se realizan a través de Zoom.
Esto significa que todos los que se unirán a una reunión de Zoom deben tener acceso a esa conferencia, pero ¿cómo puede un usuario acceder a las reuniones de Zoom? Bueno, la respuesta es muy simple; mediante un código de acceso o mediante un enlace de conexión. A día de hoy, estos son los principales métodos de ingreso a una reunión que configura la plataforma, y si eres administrador de una videoconferencia de Zoom, seguramente te interesará compartir el acceso con los invitados, y en esta ocasión te ayudaremos. exactamente cómo puede invitar a sus contactos de WhatsApp a una reunión en Zoom.
¿Cómo creo una invitación a una reunión en Zoom?
Para crear una invitación a una reunión de Zoom, primero debe crear la reunión en la plataforma, es decir, iniciar o programar la videoconferencia. Cuando la reunión esté lista, puede invitar a todas las personas que desee a unirse.
Desde el celular
Cuando desee invitar a alguien a una reunión de Zoom programada desde su teléfono móvil, deberá compartir el enlace de acceso a la conferencia. Para ello, debes tener en cuenta que debes haber programado previamente la reunión. Cuando esté en el menú de opciones de programación de reuniones, al final del menú verá un pequeño cuadro con un texto que dice algo como «Esta persona está invitando a una reunión de Zoom», seguido de un enlace de conexión.
Al copiar este mensaje completo, tendrá lista la invitación a la reunión de Zoom que puede compartir en cualquier plataforma que considere conveniente.
En una computadora
Si desea crear la invitación a la reunión de Zoom desde su computadora, primero debe ingresar al cliente de Zoom Desktop y programar una conferencia en la plataforma. Cuando lo creaste, el proceso para compartir la invitación es bastante similar al que tienes que seguir con los celulares, pues en este caso, luego de programar la reunión, debes ir a «Reuniones», buscar el mensaje de invitación, copiar luego compártelo de la forma que creas más prudente.
¿Cómo envío una ID de reunión de Zoom?
Para enviar el ID de una reunión de Zoom, debe haberlo programado previamente, ya que esta información se tomará del mensaje de invitación creado por la propia plataforma.
A través de la aplicación WhatsApp desde el teléfono móvil en iOS y Android
Después de crear la invitación a la reunión de Zoom siguiendo los pasos descritos anteriormente, podrá compartir tanto el mensaje de invitación como el ID de la reunión. Si ha prestado atención, el mensaje de invitación creado por Zoom contiene el enlace a la conferencia y la identificación de la reunión, así como el código de acceso.
Si desea compartir solo el ID de la reunión y no el enlace, en esta invitación debe copiar solo la parte donde se muestran el ID de la sesión y la contraseña. Cuando hayas copiado esta información a tu dispositivo, ingresa a tu WhatsApp y compártela a través de estados, chats grupales, canal con tus contactos o mediante un mensaje privado a tus amigos. Asimismo, si quieres compartir el mensaje de invitación completo (con enlace de reunión, usuario y contraseña), debes seguir el mismo proceso, solo que ahora copiando y enviando la invitación completa.
WhatsApp Web para Windows y Mac
Para compartir la invitación a la reunión de Zoom desde su computadora, debe ingresar a WhatsApp Web desde el navegador, iniciar sesión con su cuenta y compartir el mensaje como lo haría desde su móvil; envíalo a grupos, envía un canal o envíalo por mensaje privado a tus contactos.
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