La transición de Hotmail a Outlook ha traído varias ventajas, entre las que tenemos espacio, gracias a su simple apariencia, te permite ver más mensajes que Hotmail, si quieres que tu bandeja de entrada de Outlook esté organizada sigue leyendo y verás lo fácil que es hacerlo.
¿Cómo puede organizar la bandeja de entrada para ver solo los correos electrónicos que desea?
Limpiar la Bandeja de entrada y mantenerla organizada puede ser fácil y para lograrlo cuentas con herramientas que, si las usas harán que la búsqueda de los correos electrónicos sea rápido y sencillo, herramientas como: filtro, la barra de comandos, las reglas de la Bandeja entrada.
Una forma es usar la opción ‘Limpiar’ para que pueda eliminar todos los correos electrónicos no deseados en la bandeja de entrada. Esta opción eliminará permanentemente los mensajes de una persona específica, o si prefiere mantener los mensajes nuevos o limpiar los correos electrónicos que tienen varios días de antigüedad.
Recuerda que hay correos electrónicos no deseados o no deseados llenando la bandeja de entrada, estos correos electrónicos no deseados pueden bloquearse y así liberar más la bandeja de entrada.
Otra forma es archivando, para que puedas guardar los mensajes que te llegan en sus carpetas correspondientes, para esto eliges solo los mensajes que deseas guardar y seleccionas el archivo, y si deseas acceder a la carpeta, vas solo a a carpetas y descarga a opción de archivo y encontrarás todo.
Con el filtro, puede ordenar los correos electrónicos por fecha, remitente o tamaño, puede elegir la categoría que más le convenga. Las reglas de la bandeja de entrada le permiten, según su versión de correo electrónico de Outlook, crear otras que muevan automáticamente los correos electrónicos de una carpeta a otra e incluso puede eliminarlos según las opciones que establezca.
Si pones en práctica estos pasos, podrás encontrar los correos electrónicos que quieras, atrévete a editar y organizar la lista de carpetas de Outlook fácilmente.
Métodos para ordenar su correo de Outlook
Para tener organizada la bandeja de entrada de Outlook, cuentas con múltiples formularios, una de ellas son carpetas y categorías, primero veamos la opción « Carpeta » de esta forma encontrarás dos tipos: carpetas predeterminadas, estas siempre aparecerán en el panel.
Así mismo podemos encontrar carpetas personales, son aquellas carpetas creadas por el usuario, estas nos ayudarán a organizar la bandeja de entrada, solo si las vamos a usar con moderación. Lo primero que debes hacer es ubicarlo en el panel de navegación en el lado izquierdo de la pantalla, una vez allí verás un menú que elegirás para crear una carpeta.
Luego le pones un nombre que lo identifique, le das y listo, ya tienes una nueva carpeta para guardar los correos que quieras. Si desea cambiar el nombre, simplemente haga clic en la carpeta a la que desea cambiarle el nombre o si desea eliminar la carpeta.
Puede crear una nueva categoría si hace clic en el cuadro que encontrará en la columna Categorías, elija » Todos » en el menú que se abrirá. Busque las categorías de color, haga clic en nuevo, escriba el nombre que desee para la categoría. Luego haga clic en la flecha hacia abajo y podrá elegir el color que desee.
¿Cómo se usan las carpetas con mis correos electrónicos en Outlook?
Crea la carpeta
También puede crear subcarpetas, marcar como leído, renombrar, borrar carpeta, borrar todo, elegir el comando que necesita, se puede hacer haciendo clic derecho en una carpeta.
Mover correos electrónicos de una carpeta a otra
Esta opción le permite ordenar su papelera de acuerdo con la importancia de los correos electrónicos, por lo que será más fácil localizarlos.
Agrega una carpeta a tus favoritos
Con el botón derecho, si quieres moverlo, agregarlo o copiarlo puedes hacerlo, por ejemplo si quieres mover todos los correos de una persona en particular de la bandeja de entrada tienes que elegir la persona que te envía los correos, seleccione » mover a » y elija la opción » mover todos los correos electrónicos de (nombre de la persona) »
Luego eliges la carpeta donde quieres que vaya la información, una vez estés seguro de que es correcta haces clic en «aceptar» y tendrás toda la información en la carpeta.
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