Excel es una hoja de cálculo que tiene muchas herramientas útiles para personalizar, ordenar y filtrar datos, también puede representar escalas o gráficos, lo que le permite crear formatos condicionales como reglas superiores e inferiores. Otra de estas herramientas es la función aleatoria.
Esta función ayuda mucho para el estudio de datos, trabajar con muestras, estadísticas y permite desarrollar simulaciones de cálculos. Por esta razón, es muy utilizado en encuestas y loterías, para la aproximación de resultados. Pero, después de usar esta función, ahora desea ordenar los datos de acuerdo con sus criterios, ¿qué hacer? En este artículo, explicaremos cómo ordenar fácilmente una lista de datos aleatorios en Excel.
Cómo ordenar una lista de datos en Excel paso a paso
Sombreará todos los datos de su lista.
Luego mueva el cursor al inicio de Excel y al final en el lado derecho verá las herramientas que dicen «editar», presione el menú desplegable de la primera opción que dice «ordenar y filtrar».
Aparecerá una lista, presione la tercera opción que dice «orden personalizado», aparecerá una ventana de diálogo para indicar qué criterios desea ordenar los números.
Por defecto, las casillas se llenarán, especialmente la última en el lado derecho que dice «orden de clasificación» y lo primero que hará es ordenar los datos de mayor a menor.
Si las opciones que están en los cuadros predeterminados no son las que desea, puede cambiarlas con la flecha negra que está al lado de los nombres.
Si está satisfecho con los criterios en la ventana de diálogo, presione Aceptar y los datos estarán listos.
Ahora, si en su hoja de trabajo junto a los números que le trajo la función aleatoria, también tiene una lista de nombres en orden alfabético y desea que estén en orden aleatorio, solo necesita sombrear todos los datos y seguir los pasos 2 para 4.
Después de realizar estos pasos, se abrirá una ventana de diálogo en la que seleccionarás la opción «agregar un nivel», luego presionar aceptar y listo, los datos se ordenan aleatoriamente tan fácil como insertar acentos o acentos en Excel.
Siguiendo estos pasos, como explicamos, le resultará más fácil usar la función aleatoria en su hoja de trabajo, pero ahora notará que cada vez que ingresa nuevos datos, los números colocados por la función aleatoria cambian.
En realidad, esto es bastante tedioso, lo que hace que pierda el trabajo que ya está en progreso, por lo que se hará la siguiente pregunta: ¿Cómo puedo asegurarme de que los números de la función aleatoria no cambien? Aquí te lo explicamos fácilmente.
¿Cómo hacer que los datos de funciones aleatorias no cambien en la hoja de cálculo de Excel?
Sombrea los números de las celdas donde aplicarás la función aleatoria (recuerda que no debes incluir los encabezados).
Haga clic con el botón izquierdo de su mouse o su mouse, se mostrarán las opciones, debe presionar la opción «copiar».
Notarás que el cuadro verde donde los números están encerrados ha cambiado, ahora haz clic en el botón derecho de tu mouse o tu mouse y las opciones de pegar se mostrarán nuevamente, esta vez presiona «pegar valores» y se juega el turno, el los datos que ingresó no cambiarán.
Estos tres sencillos pasos son muy importantes para corregir los datos en su hoja de cálculo de Excel y puede aplicarlos a cualquier otro dato que ya no desee cambiar.
Esperamos que este artículo le brinde la ayuda que necesita mientras usa la función de reproducción aleatoria. Siga visitando nuestra página para obtener más contenido sobre cómo utilizar ciertas funciones de Excel de forma rápida y sencilla.
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