Qué decepción, que cuando imprimes un trabajo en Excel, te das cuenta de que la hoja impresa sale con errores. Pierdes tiempo y recursos. Pero no te preocupes. Aquí explicaremos cómo ocultar o eliminar errores al imprimir una hoja de Excel de una manera fácil.
Los más comunes suelen ser cuando se imprime una tabla y se reflejan los mensajes incorrectos con fórmulas. Si su caso es que falla al imprimir, puede acceder al soporte de Microsoft para Excel.
Al imprimir tablas de datos
Si en la vista previa de impresión observa que la tabla en Excel parece cortada, solo refleja parte de los datos, le recomendamos que primero haga algunos ajustes básicos y necesarios. Lo indicamos aquí:
Vamos al menú superior y activamos la pestaña «Diseño de página».
Haces clic en «Márgenes». En este punto comprobaremos si estamos aprovechando todo el espacio que tenemos en la hoja. Para ello, podemos activar la opción «Margen estrecho».
Otro recurso que nos puede ayudar es marcar la hoja como «Horizontal». Puede encontrarlo con la etiqueta «Configuración», en la pestaña «Diseño».
Luego, en la etiqueta adjunta llamada «Tamaño», verifique si ha habilitado el tamaño de hoja.
En este punto, verificamos si la tabla está cuadrada en los márgenes de impresión. Vamos al menú, pulsamos en «Archivo» y luego en «imprimir». Si nuestro trabajo en la hoja de Excel se ve perfecto. Hemos tenido éxito. Si en cambio vemos que la tabla ha cubierto un poco más, pero aún cortada, entonces procederemos de la siguiente manera:
Seleccionas con el ratón el espacio que quieres imprimir, o en este caso, la tabla de datos.
Active la pestaña «Diseño», haga clic en «Área de impresión» y haga clic en «Definir área de impresión».
Al realizar estos cambios, volvemos a la vista previa de «impresión». Y podemos visualizar el área de trabajo o la mesa con sus datos completos, sin cortes. Pero, ¿y si seguimos notando la tabla asimétrica, porque estas cosas están sucediendo? Ahora te explicamos el último movimiento que puedes realizar, para que puedas imprimir sin errores.
Si el error de impresión persiste
Vaya al menú superior, active la pestaña «Ver».
Y vamos al icono de «Salto de página».
Esto le mostrará que la página contiene solo una parte. En este punto, todo lo que necesita hacer es mover la línea de límite de la página con el mouse y arrastrarla para que cubra toda la tabla.
Con estos cambios se puede acceder a la vista previa de «imprimir». Notará que ahora la tabla se muestra completamente. Sin errores, te brindamos más información sobre la impresión de tablas en Excel. Anteriormente comentábamos que otro inconveniente es el mensaje de error que aparece en las celdas con fórmulas. Presta atención, te explicaremos paso a paso:
Ocultar errores al imprimir
Estamos ubicados en la sección para imprimir, se encuentra en el menú «Archivo».
En la parte de configuración, baje y haga clic en «Configurar la página».
Se abre la ventana de diálogo «Diseño».
En la pestaña «Hoja», nos centraremos en la sección «Errores de celda como:»
Seleccionamos la opción ««. Esto mostrará los errores encontrados en la celda como espacios en blanco. Oculte los errores. Entonces, incluso si su hoja de cálculo de Excel contiene errores, no aparecerá cuando se imprima. A pesar de esto, tenemos varias alternativas para que usted evite errores en las celdas.
En este artículo, verá lo fácil que es ocultar o eliminar errores al imprimir en Excel. Este conocimiento es muy útil y esperamos que pueda beneficiarse de él. Incluso puede profundizar sus conocimientos para ajustar sus trabajos antes de imprimir. Cuéntanos tu experiencia y déjanos tus comentarios.
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