En este portal queremos hacerte la vida más fácil y para eso hemos publicado tutoriales más sencillos y completos para gestionar Excel como un experto. En esta ocasión vamos a hablar sobre cómo ocultar fácilmente el contenido de la celda en Excel o hacerlo invisible.
Esta información es muy útil, ya que hay ocasiones en las que se desea ocultar rápidamente la información contenida en estas celdas y así mantener la privacidad, como códigos bancarios, números de cuenta, etc. La buena noticia es que esta información no dejará de estar en estas celdas y que en otro momento podrás volver a verla.
Aprenda a ocultar el contenido de las celdas en Excel
Para que las personas que abran su archivo no puedan ver la información que desea ocultar en determinadas celdas, debe seguir los pasos que se indican a continuación:
En Microsoft Excel, abra el libro de trabajo que contiene las celdas cuyo contenido desea ocultar, o si no comienza con un nuevo libro de trabajo, e ingrese los datos que desea ocultar en la celda en cuestión.
Seleccionas la celda que contiene el texto a ocultar y haces que ese texto sea transparente, de modo que ocultas fácilmente el contenido de la celda y las personas que abren el archivo no verán la información porque solo verán una celda vacía.
Una segunda opción es seleccionar la celda, hacer clic derecho y presionar el cuadro de diálogo Formato de celdas. Puedes cambiar el formato de la celda cuando quieras, si quieres aprender a hacerlo, ya lo publicamos en un artículo de nuestro blog hace unos días; pero continuemos con el ejemplo que hemos tomado hasta ahora:
Una vez en el cuadro de diálogo Formato de celdas, toque la pestaña Número y se abrirá la categoría; dentro de él, haces clic en Personalizado. En el tipo General, elimina General y coloca el símbolo de punto y coma (;;;) tres veces.
Haga clic en Aceptar y verá que el texto de la celda desaparece mientras se cierra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Estos sencillos pasos que te acabamos de describir para ocultar fácilmente el contenido de una celda en Excel; También es útil cuando no se quiere imprimir información, con la tranquilidad de que el contenido no ha desaparecido. Solo lo verá en la barra de fórmulas si hace clic en la celda.
Si desea mostrar el contenido, también puede eliminar los tres puntos y comas (;;;); y vuelva a poner el formato general. También hay otros pasos para mostrar u ocultar fórmulas en la hoja de Excel.
Pasos para ocultar contenido con protección de hoja o celda
Ahora, si realmente desea ocultar el contenido de la celda y no mostrarlo en la barra de fórmulas o protegerlo, debe proteger la hoja de trabajo en la que está trabajando. Para hacer esto, debe actuar de la siguiente manera:
Seleccione la celda en cuestión y presione Ctrl + 1 o ingrese al cuadro de diálogo Formato de celdas.
Una vez allí, presionas la pestaña Proteger. Aquí selecciona Oculto.
Una vez hecho esto, vaya a la pestaña Revisión, luego en Modificaciones haga clic en el comando Proteger hoja.
En la sección donde dice Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas, debe haber un símbolo √, marque o desmarque según sea necesario.
Si lo deseas, puedes poner una contraseña, así tendrás más seguridad de que no tendrán acceso a la información que deseas ocultar.
Finalmente, haga clic en Aceptar para ocultar de forma segura el contenido de la celda para que no se muestre en la barra de fórmulas.
En esta página, lo ayudaremos a administrar Excel como un verdadero experto. Podemos enseñarte, por ejemplo, cómo ocultar hoja de Excel con macro o cómo eliminar la referencia circular y muchos otros detalles que te ayudarán con esta poderosa y versátil herramienta de Excel.
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