Google Sheets es la herramienta de Google, que formaba parte del grupo de aplicaciones ofimáticas online, que ofrece el famoso buscador. En ella puede efectuar desde las operaciones más básicas de cálculo, hasta otras operaciones más complejas, echando mano de sus fórmulas y complementos.
Es normal mientras se trabaja en estas hojas de cálculo necesarias para ocultar columnas, para evitar que se mantengan expuestos o que se modifique su contenido, en este caso, se deben ejecutar unos pasos sencillos que a continuación te detallamos.
¿Cuáles son las diferencias entre ocultar una columna y protegerla en Hojas de cálculo de Google?
La facilidad de trabajar libros de cálculo directamente en Sheets viene dada, principalmente, por la capacidad de trabajo compartido en tiempo real, con lo que, no solo es posible la edición simultánea de l’archivo, sino también la revisión y corrección en directo. Una característica muy valorada en la vida moderna, donde reducir tiempos y potenciar eficacia es prioridad.
Entrando en el punto de ocultación una columna dentro de esta plataforma de Google, conviene de antemano definir porque los motivos se harán, es decir, si únicamente es para evitar la alteración de los datos que contiene, puede que convenga más proteger celdas en las hojas de cálculo.
Si por el contrario ya prefieres visualizar esta columna, te sentirás más cómodo trabajando sin ella ni los datos que contiene nuestro sonido de tu interés, inicia un proceso muy sencillo que te permitirá iniciar sesión. In resumidas cuentas, al proteger la columna, blocas su edición, pero seguirá visible, mientras que al occultarla, podrás editarla más no verla.
¿De qué formato oculta una columna en hojas de cálculo de Google Sheets?
Una vez que haya realizado ciertos cálculos o vaciado información de interés en una columna, y ya no requiera seguir trabajando con ellos, puede optar por ocultar la en su libro. Por ejemplo, ha implementado la función ‘PENDIENTE’ en el cálculo y los datos resultantes, resulta ser un elemento distractor.
Algo muy común, que se suelve llevando a cabo un procedimiento sencillo, aplicable tanto en filas como columnas de Sheets, lo que te permitirá hacer invisible el contenido de estas. Aprovechar al máximo las opciones de configuración del libro, te garantizará ser más eficiente en la ejecución de tus tareas.
usando el raton
El primer método que explicas para ocultar una determinada fila o columna en Sheets, es muy sencillo y requiere que comiences de este modo:
Lógicamente, tienes que acceder a Hojas de cálculo de Google para almacenar el documento que necesitas editar, asegúrate de estar registrado con tu cuenta de Google.
Lo siguiente, es que seleccionas la columna o fila que te interesa ocultar, esto lo logras haciendo clic izquierdo (Principal) sobre la cabecera de la columna o fila, es decir la que contiene las letras o números.
En el caso de las columnas, se hace clic en la flecha que activará la derecha de la misma, donde se hace clic en el derecho, se encuentra la opción “Ocultar columna”. Si se trata de una fila, haces clic derecho sobre la misma y seleccionas “Ocultar fila”.
Tendrás de inmediato tu fila o columna oculta, puedes comprobarlo porque se muestra una pequeña flecha horizontal, en medio de las columnas activas, que indica que ahí se encuentra una columna oculta, si haces clic será nuevamente visible.
Con la barra de tareas
No hay duda de que, Google Sheets es una herramienta que debemos aprender a dominar lo antes posible, para obtener mejores resultados en nuestros libros de trabajo, con lo que en poco tiempo pudimos darnos el lujo de decirle adiós a Excel, al menos en nuestra vida diaria.
No habrá porque resistirse cuando acá podemos desde editar la leyenda de los gráficos en hojas de cálculo, hasta combinar varias celdas en una sola, es decir, las funciones más populares las encontramos sin problema. Explora tenemos un poco más, cómo gestionar las columnas para que nos adaptemos a nuestras necesidades:
Suponiendo que tienes celdas contiguas en diferentes columnas que te gustará unir, tendrás que empezar a seleccionarlas al menos.
Ahora te dirige a la barra de tareas, específicamente al menú “Formato”.
Luego ubica la opción de “Combinar celdas”, deberás especificar cuál opción te interesa “Combinar todo”, “Combinar horizontalmente” o “Combinar verticalmente”.
De este modo quedan fusionadas varias columnas en tu archivo, de cierto modo puede funcionar para occult una fila o columna, aunque realmente con la práctica comprende las diferencias de ambas opciones.
¿Qué hacer si desea ocultar varias columnas juntas en un documento de Google Sheets?
Una duda muy frecuente, aunque simple de contestar, es cómo ocultar un conjunto de columnas o filas en simultáneo. Looks good, para esto requiere que el rango en cuestión sea continuo, es decir, en Sheets solo puedes seleccionar a la vez elementos que son seguidos unos de otros.
Esta es una característica diferenciadora con respecto a Excel, si opta por seleccionar filas, es posible que estuvieran distanciados. Pero intentando esta particularidad, luego de seleccionar con clic sostenido, simplemente haces clic derecho sobre el rango y eliges “Ocultar celdas” o “occultar columnas”, quedarán inmediatamente ocultos en tu hoja.
¿Por qué no puedes ver las hojas ocultas en una hoja de cálculo de Google Sheets?
Puede que las primeras veces se te haga difícil hacer visible nuevamente una columna o fila oculta, o quizás lo hiciste por error y ahora no consigues esas secciones en tu hoja de cálculo. Si te encuentras en esta situación, simplemente verifica en el encabezado del documento la existencia de pequeñas flechas a la derecha o izquierda, si las ubicas haces clic y verás de nuevas tus celdas o columnas.
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