Cuando recibimos correos electrónicos constantes en Gmail, podemos organizarlos mediante etiquetas según la categoría de cada uno. Son muy útiles y necesarios para las personas que trabajan mucho de esta forma o que estudian y necesitan organizarse.

Pero no es necesario que nosotros mismos elijamos los correos electrónicos en la bandeja de entrada y los etiquetemos con la etiqueta. Podemos crear filtros con una serie de criterios que nos permitan redirigir esos correos a la etiqueta que queramos sin problema.

Descubre con nosotros los pasos para poder mover correos electrónicos automáticamente a las respectivas etiquetas que creamos previamente.

Redirigir automáticamente los correos electrónicos recibidos a etiquetas

Lo primero que debemos hacer antes de crear los filtros es crear todas las etiquetas para establecer las categorías. Hacerlo desde un Android es tan fácil como hacerlo desde un navegador, y existen las mismas posibilidades de edición.

También es muy fácil crear una cuenta de Gmail desde Android, tanto en el sistema del dispositivo como desde la aplicación. También es fácil eliminar cuentas que ya no están en uso en el dispositivo y solo ocupan mucho espacio.

Una vez que tenemos todas las etiquetas, comenzamos a hacer los filtros en la cuenta para categorizar los correos electrónicos. Estos se utilizan no solo para enviar correos electrónicos a etiquetas, sino también a carpetas específicas de Gmail.

En la barra de búsqueda de Gmail, seleccione la flecha hacia abajo que se encuentra en el lado derecho. Allí tienes que elegir los criterios que deben cumplir todos los correos electrónicos que llegarán a la cuenta.

correos electrónicos coloridos

Una vez elegidos estos criterios, se selecciona la opción Crear filtros en la parte inferior de la búsqueda. También hay otras características seleccionadas que queremos cumplir en la redirección de correos electrónicos a etiquetar.

Es en esta parte concreta que seleccionamos la etiqueta que queremos, y cuando las características están presentes se crea el filtro. Ahora todos los correos electrónicos recibidos se archivarán con la etiqueta que seleccionamos y se pueden realizar múltiples filtros.

Una consideración importante es que los correos electrónicos anteriores se pueden incluir en la última opción antes de crear el filtro. Esto es para no tener que seleccionarlos después del filtrado, sino para incluirlos en la categorización realizada.

Si no queremos que los correos electrónicos lleguen a Recibidos, podemos seleccionar la opción de archivarlos antes de crear el filtro.

Importancia de organizar todos los correos electrónicos recibidos en Gmail

Gmail es una de las plataformas de correo electrónico más utilizadas en el mundo debido a su velocidad y conveniencia. Por eso es común que utilicemos estas cuentas para cualquier trámite, trabajo o estudio importante con el fin de recibir la información necesaria.

Cuando hayamos organizado todos nuestros correos electrónicos de una manera específica y cómoda, podemos encontrarlos en la cuenta más rápido. De esta manera evitamos perder un tiempo precioso, especialmente cuando recibimos mucha información que es muy relevante para lo que tenemos que hacer.

Para los estudiantes es una herramienta muy funcional, porque pueden colocar los correos electrónicos de los profesores según las materias determinadas. Incluso es útil para hacer una limpieza más rápida de categorías que ya no usa o archivos antiguos.

etiquetas de colores

En definitiva, esta opción ha mejorado el uso de las cuentas de Gmail, lo que aumenta el número de usuarios. Por esta y otras razones, es la plataforma con mayor número de usuarios y logrando conectarse a otros servicios.

Ahora puede etiquetar sus correos electrónicos como desee, y el sistema le permite agregar algunos colores vivos para que sea cómodo.

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