Las hojas de cálculo son una de las herramientas de trabajo más útiles en la actualidad, especialmente cuando se trata de calcular el porcentaje en Excel.
Su uso no se limita a ningún campo, este tipo de cálculo es necesario en diferentes campos. En oficinas, tiendas, instituciones educativas, comercios y muchos más.
Aquí es donde radica la utilidad que genera el hecho de que Excel tiene un modo que facilita mucho la obtención de porcentajes. Del mismo modo, puede mostrar números como fracciones sin simplificar e insertar todas las fórmulas y operaciones matemáticas que desee.
En primer lugar, es importante aclarar qué es exactamente un porcentaje, y no es más que una cantidad o un número que representa una fracción del número 100.
En otras palabras, es parte de un número general que debe tomarse dividido por 100 unidades. El símbolo con el que se representa esta fracción es «%».
En este sentido, decir 25% es igual a 25/100 y es igual a 0,25. Uno de los usos más comunes de este cálculo es comprar un producto en oferta.
De esta forma, si el precio marcado es 1000 y hay un porcentaje de descuento del 25%, se debe obtener la siguiente relación: 1000 x 25/100, o 1000 x 0,25.
Dándonos un resultado de 250, que sería el 25% de 1000 o lo que es igual a la parte del total que se ofrece. Es decir, se descontaría del precio final.
Cómo calcular el porcentaje en Excel
Esta es una tarea simple cuando, para calcular el porcentaje en Excel, usa la función incorporada donde una celda se formatea como «Porcentaje».
Así, la hoja de cálculo hará esta asignación automáticamente al colocar el símbolo (%), también se puede cambiar manualmente en el menú superior.
Ahora la fórmula para obtener los porcentajes es básicamente: la letra y el número de celda del monto general, dividido entre la letra y el número de celda con el porcentaje.
Pero para que Excel realice el cálculo, se debe colocar en la celda donde queremos el resultado. Por ejemplo:
En la celda C3 (donde queremos el final), escriba: = A2 / B2. De esta forma obtendrás el porcentaje de B2 sobre A2.
Encuentra la diferencia entre dos números
Sabiendo cómo obtener porcentajes, puede proceder entre dos números. Esto puede resultar útil cuando sea necesario establecer las diferencias entre dos cantidades y representarlas como un porcentaje.
Para lo cual, el primer valor estaría ubicado en la celda B3 y el segundo, en la celda C3. A partir de ahí, la fórmula = (C3-B3) / ABS (B3) en la celda donde queremos que resulte la diferencia.
Esto es posible, ya que se utiliza la función ABS, por lo que la fórmula divide la diferencia entre el segundo valor y el primero por el valor absoluto del primer dígito, lo que genera el cambio porcentual entre los dos dígitos.
Calcule el porcentaje en Excel basado en dos cantidades
En este caso, como sugiere el título, se trata de obtener el porcentaje que representa un número sobre otro. Este cálculo es muy necesario, por ejemplo, para los profesores que tienen que establecer el porcentaje de aciertos de un examen, o el porcentaje que representa la nota de un alumno sobre el total. También hay otros usos.
Para ello, se coloca la variable o valor real en la celda B3 y el valor total en C3 (en este ejemplo, varía según el uso). Para poder aplicar la fórmula de la siguiente manera:
= B3 / C3 y debe escribirse en la celda donde se desea obtener el resultado. Excel hace este cálculo dividiendo el valor de B3 por C3 para obtener el porcentaje relativo a C3.
Cómo calcular el porcentaje de Excel en varias celdas
Si lo que quieres es poder calcular el porcentaje de valores en múltiples casillas al mismo tiempo, sigue estos pasos:
Abra la hoja de Excel donde desea trabajar,
Elija las celdas que desea tomar para calcular su porcentaje
También debes elegir en cuál de las celdas quieres mostrar el resultado y ubicarte allí.
Haga clic en el símbolo «F (x)» en el menú superior, debe presionar el botón aceptar antes de las dos preguntas que le pide para continuar el proceso.
Elimina todo el contenido que se muestra en la barra de fórmulas y escribe la fórmula que quieras usar para calcular el porcentaje de las dos celdas, por ejemplo puedes poner (B9 / B15 * 100)
Luego haga clic izquierdo en el mismo espacio en la fórmula y seleccione la opción «Formato de celdas».
Elija la opción «Porcentaje» en la nueva ventana de opciones que aparece y en la sección «Decimales» ingrese el número de decimales que desea expresar en el resultado, normalmente se utilizan dos decimales.
Presiona «OK» y verás como las celdas se llenarán automáticamente con la fórmula que acabas de escribir, cuando escribas un valor en estas celdas, el resultado se mostrará expresado como un porcentaje.
Fórmulas para obtener el porcentaje de Excel
A continuación, te explicamos cuáles son las fórmulas más sencillas para aplicar el cálculo porcentual al valor de una celda:
Si desea calcular un porcentaje específico de un número, digamos 10% de 350, la operación que debe realizar será: = 350 * 10/100
Por lo tanto, teniendo el valor del número a calcular contenido en una celda, solo necesita identificar en qué celda es el valor que desea calcular y aplicarlo a la fórmula, suponga que el valor de 350 está en la celda A12, luego nuestra fórmula será: = A12 * 10/100. La celda donde escriba la fórmula será la misma celda donde se mostrará el resultado del cálculo, en este caso el resultado será: 35
Otra forma de lograr esto es colocar el valor del porcentaje que queremos calcular en una celda junto al valor al que queremos obtener ese porcentaje, por ejemplo, en la celda A1 tendremos el valor o el número al que queremos queremos calcular el porcentaje, en la celda B1 el valor del porcentaje con el símbolo «%» dentro de la misma celda por ejemplo: 10%, y en una última celda, aquella cuyo resultado queremos ver, escribiremos la fórmula multiplique nuestro valor inicial por el cuadro donde el valor porcentual que necesitamos saber, por ejemplo, en la celda seleccionada para mostrar el resultado que necesita escribir = A1 * B1
Principios para calcular un porcentaje de Excel en varias celdas
Cuando vamos a calcular el porcentaje de un número, necesitamos tener claro el método matemático para lograrlo, lo primero que debes saber es que Excel usa el formato cantidad / total = porcentaje para poder calcular el porcentaje de un número.
La cantidad de operaciones que puedes hacer en Excel usando porcentajes es enorme, puedes sumar porcentajes, calcular la diferencia entre la diferencia de dos números, restar porcentajes, aplicar operaciones cuando se alcanzan ciertos valores, puedes combinar fórmulas de porcentaje con Excel avanzado funciones, las posibilidades son muchas, por lo que siempre puedes consultar nuestra web si tienes alguna duda.
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