Desde el momento en que Microsoft lanzó su suite de negocios llamada Microsoft Office, más precisamente su programa de procesamiento de textos, Microsoft Word, la capacidad de crear un documento con una apariencia cómoda y elegante, lo que hace que sea más fácil de ordenar y leer para quien lo use.
Recientemente, el paquete Office 2019 incluyó varias características nuevas en su actualización de Word, como herramientas de aprendizaje para los estudiantes que completan sus tareas y proyectos, así como una función de texto a voz, lo que lo hace más inclusivo para todos. computadora al alcance de la mano, por lo que muchos quieren actualizar Microsoft 2016 a su última versión.
Esta noticia viene acompañada en versiones del sistema operativo Mac OS X con modo focus y también con traductor, lo que haría de nuestro trabajo un proceso rápido y eficiente a la hora de escribir, instruir, testear, proyectar o lo que necesitemos al alcance de la mano.
Algo que se ha mantenido en todas las versiones de Word, para ayudar al lector a comprender mejor, es la numeración no solo de las páginas que componen un documento, ya que también pueden ser tanto líneas como párrafos mediante viñetas, que se pueden utilizar en diferentes formas: letras mayúsculas, minúsculas o iconos.
La numeración de párrafos agrega más estructura y orden a su documento, permitiendo que aquellos que quieran leer algo específico salten directamente al número de párrafo donde se encuentra esa información; algo que también puede considerar es separar su documento en secciones con títulos y subtítulos.
Es importante que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones antes de seguir leyendo: conozca los elementos que se presentan en la barra de herramientas, y puede hacerlo colocando el cursor sobre los iconos que aparecen, y Word automáticamente le dará una pequeña definición de para qué se utiliza cada uno.
Use viñetas para separar párrafos
En la barra de herramientas que aparece en la parte superior de Word, podrás ver un icono con tres puntos, junto con tres líneas correspondientes a cada punto, y al hacer clic en él, se agregará un punto donde está el cursor. texto, que puede convertir en un cuadrado, un círculo vacío, un diamante o una punta de flecha.
Se recomienda usar estas viñetas cuando tiene varios elementos relacionados sobre el mismo tema, pero el orden de lectura no importa cómo esté escrito.
Puede cambiar estas viñetas por números siguiendo el mismo proceso de ubicar el icono «Numeración» en la barra de herramientas, donde aparecen los números romanos y enteros.
Generalmente, se recomienda el uso de números romanos para que nuestro texto parezca más elegante y formal, especialmente cuando lo que estamos escribiendo está relacionado y es importante mantener un orden establecido; También puede sombrear el texto que desea incluir con viñetas y luego hacer clic en el botón mencionado anteriormente.
Numeración de líneas
Al crear un texto interactivo, es posible que deba enumerar las líneas que lo componen, por lo que debe proceder de la siguiente manera: haga clic en diseño, y en el menú que aparecerá, buscará la opción «números de línea», luego de esta forma elegimos entre las alternativas que aparecen.
Uno de ellos es «empezar de nuevo en cada página», que enumerará las líneas página por página, y hasta que llegue a cierto número, comenzará de nuevo de principio a fin. Sin embargo, al seleccionar la opción «Volver a empezar en cada sección», se numerarán todas las líneas del documento.
También puede seleccionar líneas específicas, siguiendo el mismo proceso: vaya a «diseño», y en la opción números de línea, ajuste las preferencias en el botón correspondiente, allí encontrará que puede seleccionar «Comenzar desde», «distancia desde el texto «y» Cuenta para «, según lo que necesite.