El correo electrónico es un servicio de Internet que ayuda a las personas a comunicarse y almacenar muchos mensajes. Hoy en día existen diferentes plataformas para mantener el contacto desde el teléfono móvil o desde la PC. Por ejemplo, redes como Line o WhatsApp son aplicaciones de mensajería que se pueden utilizar.
Para reuniones importantes, muchos estudiantes prefieren usar Google Meet desde su computadora, sin embargo, el correo electrónico clásico de Gmail nunca pasa de moda debido a su facilidad de uso y la cantidad de correos electrónicos y contactos que se pueden almacenar. Crear una cuenta de correo electrónico es simple después de obtenerla, solo necesita aprender a usar sus detalles.
Este artículo le mostrará cómo administrar las herramientas proporcionadas por Gmail, centrándose en cómo marcar un correo electrónico o contacto de Gmail como favorito, importante o prioritario. Al hacer esto, no se perderá en su bandeja de entrada.
Estos favoritos no son más que los que aparecen en la plataforma. Se les conoce como los mensajes o contactos más importantes o urgentes porque los que se van a etiquetar se destacan del resto y no se mueven fuera de lugar cuando llegan otros correos electrónicos. Siempre aparecen en la parte superior de la pantalla.
Los mensajes que contienen archivos de gran importancia para el usuario se destacan a menudo. Hecho así, en algún momento cuando sea necesario, se puede localizar con mucha facilidad. Algunas personas prefieren usar los marcadores en conversaciones o contactos comerciales porque están disponibles en caso de emergencia.
La plataforma Gmail puede enviar algunos mensajes creados por contactos como contenido SPAM y separarlos del resto de mensajes de la bandeja de entrada en caso de que los mensajes de contacto sean frecuentes. Por tanto, marcarlos los mantiene asegurados para que esta acción no suceda.
Pasos para marcar contactos y correos electrónicos como favoritos no solo desde la PC sino también desde el teléfono móvil
Para que los contactos se marquen de forma segura en la cuenta de Gmail, debe seguir algunos pasos sin omitir ninguno. Estos estarán resaltados con estrellas o con una marca de verificación que aparecerá en gris en el borde del contacto resaltado y lo dejará anclado arriba.
Los pasos a seguir son: Ingrese la cuenta de correo electrónico. Ubica en la barra de mensajes recibidos y simultáneamente ubica el mensaje que debes anclar en esta ocasión. Para ello se desplegará a la izquierda la opción que los dejará en mensaje resaltado.
Por último, ¿qué pasa si no se pueden localizar los mensajes rastreados? El usuario solo tendrá que desplazarse al menú. El menú se encuentra a la izquierda de la pantalla. Un símbolo «+» mostrará la opción resaltada entre algunas opciones. Al acceder a esto, el usuario podrá notar los correos electrónicos que caen dentro de esta categoría de fortalezas. De esta forma se hará.
Cómo organizar sus correos electrónicos en Gmail
La clasificación de los correos electrónicos en Gmail puede ser muy importante ya que te ayudará a organizar tu bandeja de entrada. De esta forma no tendrás la información importante de forma desorganizada.
Para categorizar los correos electrónicos en Gmail, debe encontrar el correo electrónico o los correos electrónicos que desea categorizar. Después de eso, seleccionará la casilla de verificación de correos electrónicos. Poder buscar la opción de varias configuraciones y así poder seleccionar la opción que dice filtrar mensajes. Al hacer clic en filtrar mensajes, podrá agregar la categoría o calificación deseada.
Que etiquetas puedo usar
Las etiquetas que necesita usar para clasificar los correos electrónicos deben ser las que coincidan con cada correo electrónico para que puedan organizarse. De esta forma será mucho más fácil localizar un correo electrónico. Para hacer esto, debe hacer clic en la parte «Más» del correo electrónico. De esta forma podrás seleccionar la opción de etiqueta y al agregar solo tendrás que tocar donde dice “Aplicar”.
Cómo hacer que sus correos electrónicos sean de alta prioridad en Gmail
Para que pueda poner sus correos electrónicos recibidos en Gmail con alta prioridad, solo necesita seguir unos simples pasos. Pero a continuación te explicaremos cómo puedes hacerlo desde tu ordenador, tu móvil Android o tu iPhone.
Sobre el computador
Si tiene un correo electrónico en su bandeja de entrada de Gmail pero desea posicionarlo como un correo electrónico importante, debe abrir su Gmail desde Google Chrome. El siguiente paso no es más que encontrar y seleccionar el correo electrónico que es importante para usted. Al estar allí, podrá observar tres puntos que están juntos. Debe hacer clic en estos tres puntos para mostrar la opción «Establecer importancia» y seleccionar donde dice «Alto».
En android
Ahora, para realizar la selección de correos electrónicos importantes desde tu Android, debes seguir los mismos pasos que haces desde la computadora. Con la única variante que para seleccionar el correo electrónico hay que buscarlo desde la aplicación ‘Gmail’ que debería estar instalada por defecto en el móvil.
En iPhone
En el caso del iPhone, podemos decirte que los pasos a seguir son los mismos que vas a utilizar desde el ordenador. Solo aquí para que pueda seleccionar el correo electrónico que necesita para buscar en la bandeja de entrada que necesita abrir desde el motor de búsqueda del iPhone.
Cómo enviar una notificación por correo electrónico a la página principal
Para que puedas llevar a cabo este proceso de envío de una notificación por correo electrónico a la página principal, debes dirigirte a la parte de configuración donde dice “Notificaciones de escritorio”. Una vez que haga clic allí, puede realizar todos los cambios y ajustes que desee y luego seleccionar donde dice «Guardar cambios».
¿Qué otras acciones ofrece Gmail a sus usuarios?
Gmail ofrece opciones útiles para todos los usuarios que utilizan su plataforma. Entre estas opciones se encuentran etiquetas que se pueden colocar para que el correo se organice de una manera más agradable. Con las etiquetas, tiene la ventaja de agrupar los correos electrónicos y dirigir a los usuarios para que accedan a ellos de forma rápida y directa.
Otra opción que aparece es la de programar mensajes. Así es, un usuario de Gmail puede programar el envío de un mensaje importante con anticipación que deberá enviar en algún momento. Solo tienes que seguir unos pocos pasos.
Ingrese a la barra de estado de Gmail y haga clic en redactar. Una vez que haya escrito lo que se debe programar, seleccione una flecha junto a la opción «enviar» en Gmail. En esta sección, aparecerá la opción para que se pueda programar el envío. Puede configurar la fecha y hora de entrega.
Gracias a todas estas acciones de Gmail, los usuarios pueden utilizar una red de correo electrónico con múltiples posibilidades. Los mensajes y contactos rastreados ayudan a quienes necesitan priorizar los correos electrónicos importantes.