Cómo insertar un archivo de audio o música en un documento de Word

¿Alguna vez escuchas Word y solo piensas en crear y editar documentos desde tu teléfono celular o PC? Bueno, Word tiene algunas herramientas útiles y fáciles de usar. Hay algunas herramientas que no son tan obvias pero que solo requieren que sigas un paso a paso para lograrlo, por ejemplo, Insertar audio en Word.

Sí, en Word puede insertar un archivo de audio incluso si el audio proviene de su dispositivo móvil. No se sorprenda, no es el único que no ha utilizado esta herramienta útil y fácil de usar.

Ahora, no solo podrá insertar varias imágenes en un documento de Word, sino que también es posible insertar un archivo de audio en él antes de enviarlo para que otras personas puedan ver y escuchar lo que desea transmitir al mismo tiempo. No lo dudes, sigue adelante y sigue los pasos de cómo hacerlo en la guía que se te dará a continuación.

Antes de comenzar, le recomendamos que actualice Microsoft Office 2016 a la última versión para que pueda completar el tutorial rápida y fácilmente.

Cosas a considerar al intentar insertar audio en Word

Recuerda que el programa Word fue diseñado como un recurso para la creación de documentos profesionales, con herramientas que facilitan su administración. Por ello, es fundamental familiarizarse con cada uno de ellos y lograr un uso eficaz y completo de Word, para cualquier tipo de trabajo.

Importante: asegúrese de activar Microsoft Office en su PC, especialmente Word ¿Por qué debería hacer esto ?, para que pueda realizar los siguientes pasos sin problemas. ¿Cómo puedes hacerlo? Necesita abrir Word, hacer clic en la pestaña «Archivo», hacer clic en la pestaña «Cuenta» e inmediatamente puede ver si tiene Word activo.

Pasos para insertar audio en un documento de Word

A continuación, te explicaremos en unos sencillos pasos cómo insertar música de tu PC en tu documento de Word, para personalizar tu documento.

Cuando haya abierto Word para crear un documento, haga clic en la pestaña «Insertar» y luego en la opción «Asunto». Para identificarlo mejor, se encuentra al lado de «Cuadro de texto», coloque el cursor del mouse sobre el cuadro blanco y dirá «Objeto».

Cuando se abre el cuadro, selecciona donde dice «Crear desde archivo» o «Crear desde archivo» tal como aparece. Presiona «Examinar», e inmediatamente se abrirán las opciones que tienes en tu computadora, carpetas, documentos, entre otros.

Debes buscar entre las carpetas la ubicación del audio o grabación, de tu preferencia o la solicitada en tu documento.

Seleccione la opción de audio deseada, después de hacer clic en «Insertar» o Abrir «como aparece, en esta opción verá dos cuadros. Si hace clic en» archivo de enlace «se presentará como un enlace y cuando vaya a abrirlo, necesita hacer doble clic.

Si toca la opción «mostrar como icono», puede cambiar el icono de presentación en cualquier momento y se mostrará con el icono que eligió. Solo hay tres íconos disponibles, de esta manera tendrás tu documento con audio listo para enviar por correo electrónico.

¿Cuántos audios puedes insertar en un documento de Word?

En realidad, puedes utilizar las que quieras, tienes que tener en cuenta que se reproducirán de forma individual, es decir, pinchando una a una para escucharlas. Sin embargo, esta es una gran opción al escribir su documento e insertar audios al mismo tiempo, una combinación que hace que su documento sea único.

Beneficios de utilizar esta herramienta en nuestro trabajo

¿Cómo te beneficia esta practicidad de Word? Bueno, le daremos algunas buenas razones para practicar esta función de tutorial de la aplicación Microsoft Word.

• La practicidad de estas opciones: su facilidad de acceso, nos permite tener contenidos completos organizados combinando escritura con audio y haciendo más eficiente el documento.
• Te permite modificar en unos pocos clics, y repensar completamente sin ningún problema, y ​​visualizar todo antes de finalizarlo.
• No importa qué versión de Word tengas, tienes esta útil herramienta. Te podemos asegurar que una vez que empieces a practicar los consejos dados en esta sencilla guía, no dudarás en utilizarla. Y con procedimientos que siempre han estado al alcance de la mano.