Cuando hablamos de Google Docs, nos referimos a una herramienta totalmente funcional que te permite realizar cualquier trabajo de oficina, porque cuenta con todas las técnicas y herramientas necesarias.

En Google Docs, puede crear presentaciones, documentos de texto u hojas de cálculo; incluso edita otro documento y todo se hace en línea. Para utilizar y beneficiarse de este servicio, todo lo que necesita es una cuenta de Google, y esto le permite compartir sus documentos con otros usuarios.

Funciones principales que ofrece Google Docs

Las funciones que encontramos en esta herramienta provienen de que Google Docs está compuesto por 3 programas ofimáticos que facilitan el trabajo dentro de un navegador. Aquí te explicaremos de forma sencilla y clara qué son estos programas y qué puedes hacer con ellos.

varias opciones de diseño con google

El primer programa es Documentos; simple y rápido de usar para procesar nuestros textos y, por supuesto, hacer todo esto en línea sin tener que descargar ninguna aplicación adicional. Dado que tiene cierta similitud con Word, además de escribir textos, podrás insertar imágenes o tablas y, si es necesario, exportarlo a cualquier formato electrónico.

Otro programa es Spreadsheets; Similar a Excel, aunque con menos opciones, te permite realizar rápidamente cálculos sencillos y poder exportarlos a cualquier formato. El tercer programa es Presentaciones; Es algo similar a Power Point, con opciones de diseño para crear diapositivas simples o con más proceso.

Formas sencillas de utilizar Google Docs

Lo principal en esta herramienta es crear documentos colocándolos en el buscador https://docs.google.com/document/ e inmediatamente seleccionando la opción «Nuevo». Asimismo, en Google Docs, también tendrás la opción de editar hojas de texto u hojas de cálculo y también podrás compartirlas con otros usuarios.

¿Cómo agregar gadgets desde Excel o una hoja PDF en Google Docs?

Los gadgets son una de las nuevas funciones que podemos encontrar en Google Docs para añadirlos a documentos de texto u hojas de cálculo. Esto permite que nuestros documentos cobren vida, y más si queremos insertar imágenes en sus hojas.

Primero, debe seleccionar las casillas en las que está trabajando, luego ir a las opciones y seleccionar «insertar». Una vez hecho esto, aparecerá una nueva ventana con diferentes detalles, habrá la opción de «gadgets» que puedes seleccionar.

En la siguiente ventana, puede elegir el tipo de gadget que desea agregar a la hoja, ya sean tablas, gráficos, mapas e incluso gadgets móviles. Seleccione la opción para agregar y editar detalles en las opciones según cómo desee ver el gadget en el texto o en la hoja de cálculo.

Para finalizar y guardar estos cambios, debe hacer clic en «Aplicar y cerrar» y el gadget aparecerá automáticamente en la hoja. Si desea mover el gadget, debe colocar el mouse en la banda superior de la imagen, hacer clic y arrastrar el mouse.

Beneficios de Google Docs

Podemos citar 3 ventajas principales que se obtienen al utilizar esta herramienta; y el primero es poder almacenar documentos en línea y poder compartirlos con cualquier persona. Esto nos permite tener acceso a nuestro trabajo desde cualquier lugar si ingresamos a través de un dispositivo diferente al que usamos siempre.

mujer en la oficina

Otra ventaja que nos brinda Google Docs es que admite cualquier tipo de formato que usemos en nuestros documentos, provengan o no de otros programas como Office Word. Además, es una herramienta gratuita que para su uso solo necesita una cuenta de Google con la que enviar archivos.

¿Cuáles son las principales características de esta herramienta?

Estas funciones son las más atractivas para los usuarios de Google y es una forma que no tenemos que instalar en un dispositivo para usarlas. Además, al ser una herramienta que se encuentra dentro del navegador, tiene actualizaciones constantes que ayudan a mejorar la estabilidad y funcionalidad de Docs.

Para facilitar el trabajo a nivel corporativo o de estudiantes, Google Docs le permite trabajar en grupos, de modo que dos o más personas trabajen simultáneamente. Una ventaja que podemos destacar y que explicamos anteriormente es el uso de gadgets que hacen que nuestro trabajo sea más visual y llamativo.

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