Por costumbre, siempre usamos PowerPoint para hacer mapas conceptuales o diagramas porque es una de las formas más fáciles de trabajar y además de ser la herramienta con la que dimos nuestros primeros pasos en el mundo de la presentación de nuestros proyectos.
Pero a lo largo de los años han ido apareciendo diferentes alternativas, con diseños que resultan más frescos, más entretenidos y aún más divertidos, lo que hace que nuestras presentaciones y nuestro trabajo sean mucho más didácticos al momento de presentarlos, hoy Prezi se ha convertido en una de estas herramientas más utilizadas por su originalidad y diversión. diseño.
¿Qué es Prezi?
Es un software, destinado a la creación de presentaciones que nos presenta elementos visuales muy directos y atractivos para llamar la atención del público en general, resulta muy extravagante a la hora de crear cualquier tipo de presentación, y lo bueno es que tiene un enorme variedad de modelos, que de una forma u otra te ahorrarán muchas horas de trabajo y lucirán muy profesionales y atractivos.
No basta con lo anterior, Prezi es totalmente compatible con todos los archivos de PowerPoint, y de esta forma podríamos utilizar como base la información o presentación realizada previamente en este software y mejorar o dar más detalles en la aplicación Prezi.
Pasos para colocar un conjunto de marcos en Prezi
Si queremos que nuestras presentaciones y diapositivas en Prezi sean mucho más formales y presentables, es fundamental que usemos directamente los frameworks que nos ofrece este software. Existen 4 tipos de marcos incluyendo 1 invisible y 3 visibles, lo que nos brinda diferentes opciones para personalizar nuestras presentaciones. Si quieres saber cómo colocar marcos en Prezi, sigue estos pasos:
Es fundamental que elijamos el tamaño de pantalla según nuestras necesidades. Para eso, hacemos clic en el engranaje que se encuentra en la parte superior derecha. Se recomienda un tamaño de 16: 9.
Vamos a la parte superior izquierda y hacemos clic en «tipo de marco».
Seleccionamos el tipo de marco que más se adapta a nuestra presentación, ya sea circular, gancho, rectángulo e invisible.
Pasos para insertar un diagrama en Prezi
Los diagramas son representaciones gráficas que nos ayudan a simplificar o describir toda la información que queremos dar a conocer, aquí explicamos cómo insertar un diagrama en nuestras presentaciones Prezi.
Eso sí, antes de iniciar todos estos procesos, es necesario tener en cuenta que debes registrarte y crear una cuenta en su sitio web oficial, desde donde podremos elegir si queremos tener un plan completamente gratuito o si queremos pagar para tener todo. las herramientas a nuestra disposición.
Si decide elegir un plan gratuito, puede registrarse con su cuenta de Google o Facebook. Luego de eso, tenemos que elegir cuál es nuestro rol en el planeta, por ejemplo, estudiante, educación, negocios, entre otros. Todo esto para que el sistema nos ayude más adelante con más detalle.
Una vez finalizado el proceso de registro y definición de roles, el asistente web nos permitirá realizar una nueva presentación en la que insertaremos nuestra información, que en este caso será en forma de diagrama.
Tienes que ir a la barra de menú. Una vez allí, solo debes hacer clic en «insertar».
Luego se desplegarán diferentes opciones, donde debes seleccionar la que dice «diagramas»
Una vez que haya hecho clic, debe elegir entre todos los esquemas, cuál prefiere más o cuál coincide con el contenido de su información. Cuando sepa cuál elegir, simplemente presione ‘elegir’.
Una vez obtenido nuestro diagrama, solo tenemos que empezar a añadir el texto que queramos y otros elementos como imágenes para presentar y entretener a la audiencia.
Una vez que todo el contenido esté organizado según tus preferencias, solo queda guardar y terminar hasta que llegue el momento de presentarlo.
Cómo editar un diagrama que ya he colocado en Prezi
Si por alguna razón cometemos un error o si no estamos contentos con nuestra diapositiva. Una de las formas de corregir el contenido es editarlo directamente y para eso solo necesitas hacer clic en uno de los diagramas que quieras editar, podemos cambiar parámetros como tamaño, forma, color, policía y otros.
Pros y contras de usar Prezi para sus presentaciones
Este software tiene características que lo sitúan por delante en términos de ventajas, debido a su amplia variedad de herramientas y funciones, donde se pueden encontrar funciones gratuitas y de pago. Desde esta aplicación se nos ofrecen las siguientes variedades de beneficios:
Tiene una imagen de alta definición.
Realmente es muy fácil de usar.
Ajuste las presentaciones a su gusto, con mapas mentales, mapas conceptuales e incluso figuras geométricas del tamaño que desee.
Habilita el modo Zoom durante las presentaciones.
Adjunta cualquier tipo de música, video o imagen.
No hay un orden específico entre las diapositivas.
Esta es una modalidad muy diferente a la que usa PowerPoint.
Desafortunadamente, no todo es color de rosa y aquí te mostramos las desventajas de insertar o agregar diagramas en las presentaciones de Prezi.
El uso de una cuenta es obligatorio para acceder a ella.
Este es un acceso limitado cuando es completamente gratuito.
Es necesario utilizar una conexión a Internet para poder aprovechar todas las herramientas y funciones que nos ofrece.
Los videos aparecen como descargas.
Para guardarlo como un archivo portátil, solo se puede hacer usando un CD.
¿Qué otras herramientas puedo agregar a mis presentaciones Prezi?
Prezi nos ofrece una gran cantidad de herramientas, pero solo algunas de ellas no son tan familiares para la mayoría de los usuarios principiantes. Algunos de ellos se mencionarán aquí:
YouTube: como puedes imaginar, se pueden agregar videos a nuestras presentaciones para hacerlas más presentables e interactivas. Solo debes colocar el enlace del video que desees.
Archivo: Esto nos da la opción de colocar un archivo que tengamos en nuestra PC. Esto le da un toque más profesional a la hora de mostrar el contenido de nuestras diapositivas.
Imagen: Ofrece la posibilidad de colocar varias imágenes que no están en Prezi, es decir que podemos seleccionarlas ya sea desde Internet o desde la memoria de nuestro PC.
Insertar tablas y gráficos
Existen varios métodos para insertar tablas en Prezi, uno de los más utilizados por los usuarios es hacer clic en el sitio donde se desea colocar la tabla. Luego, hacemos clic donde dice insertar y vamos a la parte de tablas y luego al comando «insertar tabla». Allí aparecerá una ventana que nos ofrece opciones de personalización como la cantidad de columnas y filas a aplicar.
Por otro lado, si desea insertar gráficos, simplemente vaya a la sección «insertar» en la parte superior de la pantalla. Una vez allí, seleccionamos donde dice «gráficos». Se nos mostrará una gran cantidad de modelos que podemos elegir y personalizar con diferentes parámetros y datos.
Colocar imágenes y videos
Si queremos colocar imágenes en nuestra presentación, debemos hacer clic en el área donde queremos colocar la imagen, luego ir a la sección de insertar. Seleccionamos en la parte que dice imagen y elegimos las imágenes o fotos que necesitamos.
Si por el contrario queremos insertar un video, también tenemos que ir a la sección de insertar y hacer clic donde está escrito el video, aparecerá una ventana donde tenemos que seleccionar el video que queremos. Una vez subido el video, podemos cambiar el tamaño y rotarlo como queramos. También puede usar un video de la plataforma de YouTube colocando un enlace de video en el área donde desea colocarlo.
Agregar marcos predefinidos
Los marcos cumplen una función primordial que es agrupar diferentes tipos de contenido, con el fin de facilitar la creación de una diapositiva y hacerla mucho más limpia y ordenada durante su realización. Prezi ofrece una gran cantidad de marcos prediseñados entre los que podemos elegir yendo a insertar> diseños.
Aparecerá un menú en el lado derecho de la pantalla donde se mostrarán diferentes plantillas que podemos arrastrar y usar en nuestra área de trabajo.