Saber cómo imprimir rangos de páginas de Word es tan importante como aprender a agregar líneas de firma o las muchas otras opciones disponibles en el programa. De esta forma podrás sacar el máximo partido a tu trabajo o tus estudios.
Imprima rangos de páginas de Word de manera fácil
Imprimir un documento a intervalos le ayuda a determinar las páginas exactas que desea reproducir físicamente. De esta manera, se asegura de no utilizar tinta y papel en algunos de los materiales que no necesita en este momento.
Entonces, para realizar el proceso de impresión de rangos de páginas de Word, debe tener el documento que desea guardar en papel. Debe tener el programa para abrir el archivo y determinar los números de página exactos.
Ahora abra las opciones de impresión, esto se puede hacer presionando el botón «Archivo» en la esquina superior derecha y luego seleccione la pestaña «Imprimir». Sin embargo, si lo prefiere, puede usar los atajos de teclado «Ctrl + P».
En esta ventana, debe elegir la impresora que utilizará y, en la sección «Configuración», elegir «Impresión personalizada». En consecuencia, podrá indicar en la barra «Páginas» el intervalo a reproducir.
Para poder imprimir rangos de páginas de Word, debe escribir los números de página correspondientes separados por un guión. Es decir, el primer dígito seguido de un guión y luego el último dígito: «# – #», por ejemplo, «2-5».
Así, al presionar «Imprimir», el programa solo procesará las páginas entre los números 2 y 5, excluyendo el resto de ellas.
¿Cómo imprimir los intervalos por sección?
Sabiendo cómo imprimir rangos de páginas de Word, podrás eliminar las hojas en blanco que has utilizado, así como dejar de separar documentos o trucos similares. Sin embargo, hay un aspecto más que debes tener en cuenta y es el sistema de secciones del programa.
Antes de continuar, debes saber que estas secciones son opciones en Word que te permiten mantener diferentes formatos en un mismo documento. Se indican mediante «saltos» de página y puede verlos presionando el botón «Mostrar todo» o «¶».
Ahora el truco para imprimir diferentes páginas, secciones específicas o combinadas es simple, solo necesitas escribir la fórmula adecuada.
Imprimir páginas específicas
En este caso, debe abrir las opciones de impresión, como leyó en la sección anterior, es decir, «Archivo» seguido de «Imprimir». Ahora elija la opción «Impresión personalizada» para, en la barra correspondiente, colocar la letra «P» seguida del número deseado.
Por ejemplo, si desea reproducir solo las páginas 2, 7 y 12, debe escribir «P2, p7, p12» separando cada numeración con una coma «,» si no son elementos adyacentes. De lo contrario, para los intervalos, puede separarlos con guiones «-«.
Páginas por encabezados
Si, por el contrario, solo desea imprimir determinadas secciones de determinadas páginas, deberá utilizar la sintaxis «P # s #». Así, «P» corresponde a la página y «S» a la sección, cada una seguida del número asignado.
Luego, para imprimir desde la página 2, sección 2 a la página 4, sección 1, deberá escribir la «Configuración» de impresión «P2s2-p4s1». Lo que el programa tomará como intervalo específico.
¿Cómo saber qué sección corresponde a lo que desea imprimir?
Para poder aplicar este último truco debes conocer los números de las secciones presentes en los documentos de Word. Pero, si no está seguro de esto, puede utilizar los datos del propio programa.
Solo tendrás que abrir el área correspondiente al «Pie de página» o «Encabezado» porque, en esta, Word indica los números de sección. Y también debe recordar que si no hay un salto de página en el documento, Word tomará todo su contenido como una sección.
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