Si eres de los que le gusta que todo esté bien organizado, ya sean sus contactos telefónicos, sus direcciones, entre otros; La solución es crear su propia agenda o cuaderno en formato Word o PDF. Ya que este tipo de documento te permitirá personalizar tu agenda de la forma o en la forma que más te convenga.

Asimismo, para ello, solo necesitarás en un principio la suite ofimática que ofrece Microsoft, entre las que destacará Word como el sistema preferido para la elaboración de textos. Si no tiene este procesador de texto, puede ir al sitio web oficial de Microsoft y descargar su versión de prueba gratuita inmediatamente.

lista establecida en Word para recopilar información

En un primer momento es importante que sepas que el bloc de notas debe estar preparado y personalizado en Word, porque en este formato podrás editarlo tantas veces como necesites; O desea eliminar o agregar un personaje para que lo represente. Posteriormente convertiremos este formato a un documento PDF para que puedas imprimirlo y usarlo constantemente para lo que necesites.

En la misma línea, lo primero que debes hacer es crear una tabla con varias columnas en una hoja, el número dependerá de ti; sin embargo, lo ideal es que puedas tener al menos 4 columnas, donde encontrarás el nombre, la dirección, el número de teléfono y el correo electrónico. Asimismo, puede agregar toda la información que crea necesaria.

Así mismo, luego de agregar la tabla es importante que comiences a personalizar tu agenda, para esto puedes usar la barra de herramientas en la parte superior, permitiéndote colorear la tabla y seleccionar una fuente que te guste y use de acuerdo a tu personalidad.

Luego, a la hora de desarrollar o establecer cómo quieres que aparezca la tabla o la tabla donde descargarás la información, solo tendrás que copiar y pegar en las hojas sucesivas; Para ello puede utilizar la función copiar y pegar con el teclado en Word.

No olvides personalizar la portada si así lo consideras, para ello puedes agregar tus datos personales para que los miembros de tu hogar sepan que el diario te pertenece; De la misma forma, puedes agregar imágenes o números que estén en el programa Microsoft Word, por lo que tu agenda estará completamente personalizada.

pasar un archivo de Word en pdf

Procedimiento final

En este punto, casi habrá terminado y personalizado su lista de contactos, por lo que todo lo que tiene que hacer es convertir un documento de Word a PDF, una manera fácil de hacerlo es la siguiente. Al final del documento en Word, debes seleccionar la opción de archivo luego la sección «guardar como», encontrarás varias formas de guardar el documento y solo tendrás que elegir la que dice PDF y podrás convierta su archivo a este formato.

Cabe destacar que convertir cualquier archivo a PDF es una gran opción, ya que este formato permite enviar e imprimir el documento sin correr el riesgo de que el archivo sea modificado intencionalmente o por error humano.

Permitiéndole mantener intactos los márgenes, tablas o cualquier imagen o característica particular que posea. Así que no dudes en hacerlo para que tu agenda personalizada sea exactamente como la planeaste.

Por último, solo queda imprimir el documento en PDF y si lo deseas, puedes hacer una encuadernación manual con un cartón de tu elección y una cinta, o simplemente llevártelo donde el especialista se encargue de dejarlo como prefieras. . Así que no dudes en crear tu propia agenda de contactos personalizada, verás que te será muy fácil.

Es cierto que trabajar con Word es mucho más fácil que con otros programas, por lo que te recomendamos que te oriente con nuestro tutorial anterior para crear tu propia libreta de direcciones personalizada. Después de todo, puede convertir fácilmente archivos de Word a PDF e incluso las versiones recientes de Word le permiten guardar archivos en este formato.

En cualquier caso, también existen otras herramientas que pueden ayudarnos a crear calendarios de contactos personalizados. Nos referimos específicamente a plantillas y otros programas diseñados específicamente para crear calendarios.

hacer un diario imprimible

Plantillas para crear tu agenda personalizada

Algunos programas le dan acceso a muchas plantillas personalizadas para crear calendarios. Ejemplos de ellos son Canva o Adobe Spark, que facilitan mucho la creación de una agenda personalizada.

Programas para crear calendarios personalizados

Nuevamente, nombraremos programas como Canva o Adobe Spark que se consideran los mejores para crear calendarios personalizados. A su vez, también cuentan con plataformas online, que son útiles para quienes no quieren descargar ninguna aplicación.

Aun así, no son el único software que puede ayudarte si quieres un planificador virtual para organizar tu día. También entran en juego aplicaciones como Evernote, Google Calendar, WeNote o Todoist, aplicaciones muy útiles para establecer tareas diarias.

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