Los trámites son algo que tarde o temprano tendremos que hacer. A veces pensamos que un trámite es solo en casos burocráticos, como pagar impuestos, sacar nuestra licencia de conducir o abrir una cuenta de ahorros en el banco. La verdad es que un procedimiento también consta de cosas cotidianas mucho más simples.
Por ejemplo, cuando vamos a comprar un teléfono, cuando nos matriculamos en la universidad, cuando vamos a ver al médico. Todos estos son procedimientos, por supuesto, algunos son más simples que otros.
Ahora bien, algo que caracteriza los trámites son los papeles y documentos que tenemos que presentar para su gestión. Para ello, es necesario realizar muchas copias de nuestros documentos, formularios y otros oficios.
Aquí es donde surge la necesidad de realizar copias ampliadas y reducidas. Por supuesto, esto se requiere principalmente para documentos pequeños con caracteres reducidos, como el DNI, licencias de conducir o cédula de identidad.
Bueno, es normal que al usar una fotocopiadora, muchos de nosotros no conozcamos el proceso para agrandar o reducir el documento que se está fotocopiando. Por eso este artículo te dirá cómo hacer ampliaciones o reducciones en una fotocopiadora.
¿Cómo hago copias ampliadas o reducidas en una fotocopiadora?
Antes de comenzar, debes saber que el proceso para realizar las ampliaciones o reducciones en una fotocopiadora es específico para cada tipo de fotocopiadora de una marca diferente. Sin embargo, aunque diferente, podemos señalar algunas similitudes.
Estas similitudes nos permiten abarcar el proceso para lograrlo en general independientemente de la fotocopiadora en cuestión. Los pasos para realizar ampliaciones o reducciones en una fotocopiadora son:
Primero, debe cargar el documento que desea ampliar. Para hacer esto, debe colocarse en el punto de origen de la lente de la copiadora.
Para saber cuál es el punto de origen, es necesario comprobar las marcas en relieve que tiene la fotocopiadora, en la mayoría de los casos estas indican el punto de origen. Otra forma de averiguarlo es hacer una fotocopia de prueba.
Especificar un tamaño de copia o una relación de aspecto
Una vez cargado el documento, entre los botones de la copiadora encontraremos la opción de reducir y agrandar. Dependiendo de nuestro caso, podemos pinchar sobre él. Aquí, la escala es la predeterminada de la fotocopiadora.
Si, por el contrario, buscas una escala más personalizada, debes utilizar los botones de dirección para llegar a una escala mayor o menor, unos segundos por si acaso.
Agrandar o reducir según el tamaño de la hoja
Un aspecto muy importante que hay que tener en cuenta es a la hora de realizar una copia, sobre todo cuando está ampliada. Es en relación al formato de la hoja donde se imprimirá la copia, si vamos a hacer una aplicación a muy gran escala. Necesitaremos utilizar hojas de tamaño legal o extra legal.
Pero también se debe tener en cuenta si la fotocopiadora, y en este caso las bandejas de papel, pueden alimentar hojas grandes. De lo contrario, solo necesita ajustar la escala y hacer copias de las pruebas hasta obtener el resultado esperado.
Entonces tienes que reducir muy poco para aumentar los márgenes
También es muy importante al hacer una copia que se respeten los márgenes, por lo que deberá realizar varias copias de prueba. Especialmente al hacer reducciones, en estos casos tendrás que colocar escalas muy pequeñas y comprobar si el resultado es ideal.
Cuando se ingresa la escala debemos proceder a aumentar el número de copias que necesitamos obtener de los documentos y cuando se ha ingresado el número seguimos presionando OK para que la fotocopiadora imprima el documento con la aplicación especificada.
¿Cómo ampliar o reducir una imagen en Word?
Word es un procesador de textos muy versátil para este trabajo. Pues puedes usarlo en su versión online o en su versión de escritorio.
Ahora bien, en el caso de que la imagen que vamos a imprimir ya esté escaneada, el proceso de realización de copias ampliadas y reducidas es mucho más sencillo. Los pasos que vamos a seguir son los siguientes:
En primer lugar, necesitamos crear un documento en Word.
Más tarde, necesitamos insertar las imágenes en el documento que acabamos de crear.
En caso de que exista más de una imagen que vamos a ampliar o reducir, es necesario colocar cada imagen en una hoja en blanco.
Luego cambiamos las opciones de anclaje para cada imagen y marcamos ‘Anclar a la página’. Entonces podemos mover la imagen libremente por la página.
Luego, pasamos el cursor sobre los bordes de la imagen hasta que se convierte en una pequeña flecha direccional. Ahora hacemos clic y agrandamos o reducimos la imagen según necesitemos.
Tenga en cuenta que si la imagen se agranda en una dirección, tendrá una forma no proporcional y su contenido perderá calidad. Por lo tanto, asegúrese de cambiar el tamaño de la imagen en ancho y largo proporcionalmente. Una vez que el cambio de tamaño de la imagen está listo, procedemos a imprimir el documento.
Como puede ver, cuando la imagen es digital, el proceso de cambio de tamaño es mucho más fácil. Sin embargo, el proceso de fotocopiadora tiene la ventaja de poder aplicarse directamente a un documento físico sin escaneo previo.
¿Puedo hacer copias ampliadas o reducidas en una impresora?
Las impresoras son dispositivos muy versátiles que tienen una amplia variedad de funciones, según la marca. Pero, en general, es posible ampliar o reducir la escala de una impresión desde una impresora conectada a nuestro PC. Para conseguirlo, solo tienes que abrir el archivo en cuestión que quieres ampliar o reducir.
Luego solo necesita ingresar la configuración o las preferencias de impresión, esta acción le mostrará un cuadro con múltiples pestañas. Desde allí podrás realizar algunos ajustes como la calidad de impresión, el tipo de papel que utilizarás para imprimir. Si la copia será en color o en blanco y negro, puede ajustar la escala de grises.
También puedes encontrar en este menú la orientación que tendrá el papel, vertical u horizontal, así como seleccionar el formato que cargarás en la impresora. Desde las preferencias de impresión, podrá realizar los cambios que desee, incluida la reducción o ampliación del documento original.