Si se pregunta cómo hacer el estado de resultados financieros en Excel? Debes saber que esta es una herramienta de administración que funciona para todas estas empresas, ya sean pequeñas, medianas o grandes.

La cuenta de resultados es la forma de saber si nuestro local comercial o nuestra empresa están funcionando bien. O por el contrario, ¿cuántas pérdidas tenemos en este momento? Excel será útil para este proceso. Con lo que podemos utilizar una amplia gama de fórmulas.

¿Qué es un estado de resultados financieros?

De forma más amplia, la cuenta de resultados es la que nos permite saber si tenemos una actividad empresarial rentable o no. Con él, podemos saber si nuestro dinero está mal gastado o bien administrado. Esta herramienta se puede utilizar en diferentes épocas del año, hay quienes la usan 2 veces al año y otras que lo hacen todos los meses.

A pesar de una estructura simple, nos proporciona toda la información que necesitamos para poder tomar decisiones prudentes con respecto a nuestro capital. Es extremadamente importante que haga al menos un estado financiero de pérdidas y ganancias al menos una vez al año.

Para poder hacer esto correctamente, debe saber que debe tener varios datos importantes, como las ventas totales, los costos de publicidad, la mano de obra y los salarios pagados a los empleados. Asimismo, los costos de transporte del personal de ventas. Todo dependerá del tipo de negocio que ejecutes.

estado de resultados financieros pérdida de ingresos sobresalir

Para realizar este estado financiero, no es necesario realizar cálculos grandes o complejos, solo tendrás que hacer unas pocas sumas básicas, luego unas simples restas. También puede, y para que el trabajo sea mucho más automatizado, utilizar las funciones de adición de Excel.

Estructura para hacerlo en Excel

En primer lugar debes saber que debes organizar el formulario comenzando por el título o la sección, en la que tendrás que colocar los datos de tu empresa, como el nombre, la dirección fiscal, a continuación debes indicar que estás realizando una declaración. de los resultados financieros de la cuenta de resultados. Y finalmente, el período de tiempo que cubre este estado.

Como primera casilla tendremos que colocar lo más importante, que en este caso son ventas, el total de todo lo que se ha vendido durante el período que cubre este estado financiero, esta cifra es una cifra bruta, de la cual sacaremos tienes que hacer una serie de deducciones. Luego restaremos el costo necesario para realizar esas ventas, sin colocar una tasa administrativa.

Al restar tendremos un número que es la ganancia bruta, que tiene otra casilla debajo de la anterior. Luego tendremos que descontar todos los gastos administrativos, para cada gasto se utilizará una fila y se apilarán una debajo de la otra para finalmente hacer la resta total de todos los gastos administrativos.

Al final, eso nos dará un valor y hay que restar todos los gastos de personal, tanto honorarios, transporte, alimentación y lo que sea necesario para que los vendedores hagan su trabajo de la mejor manera. Esto nos dará la ganancia neta. Además, tendremos que crear otra caja con su respectiva fila en la que sumaremos otros ingresos como ventas menores y comisiones.

¿Pasos para hacer una cuenta de resultados en Excel?

Como ya hemos hablado de la estructura, para ponerla en práctica solo necesitas abrir el programa y empezar a llenar las filas con los datos expuestos anteriormente. Los datos solicitados deben ser proporcionados por el contador de su empresa o cualquier persona que realice un seguimiento de todo lo que sucede allí.

estado de resultados financieros pérdida de ingresos en Excel

Una vez que hayas realizado tus respectivas declaraciones de ingresos, podrás almacenarlas de forma gratuita en la nube utilizando los servicios que ofrece Google. Puede utilizar Google Sheets transformando su Excel en este formato de Google.

Una vez que todo esté listo como último paso, puedes compartir esta información con tus otros socios o compañeros para que todos estén al tanto de lo que está pasando en el negocio y tengan buenas ganancias, que tengan el mejor ánimo para seguir trabajando.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *