Actualmente, el programa Word office sigue presente en el día a día de miles de personas en todo el mundo. Y es que sus funciones resultan muy útiles, ya sea para añadir fácilmente hipervínculos a archivos, o para guardar todos los documentos de texto muy relevantes en segundos. Además, en este programa es posible ordenar todo de una mejor manera, aprovechando todas sus ventajas.
Por otro lado, muchos estudiantes siempre buscan las mejores oportunidades para sobresalir en la conversión de sus archivos de Word a presentaciones de PowerPoint. Aunque también, en ocasiones se merecen la fórmula adecuada para crear esquemas útiles que les ayuden a distribuir el contenido de la mejor manera posible. Es por eso que en este artículo te contaremos todos los pasos para lograr este objetivo para que puedas hacerlo tú mismo.
¿Qué aspectos se deben considerar al crear un esquema en Word?
En primer lugar, debe saber que utilizando el programa Word, no solo puede unir varios archivos en uno, porque aquí también es posible crear todo tipo de diagramas. Con esto queremos decir que el programa cuenta con una herramienta muy versátil que te brinda múltiples opciones para elegir. Por ello, es relevante que sepas utilizar alguna de estas alternativas para lograr los objetivos que tienes en mente.
Cabe señalar que las posibilidades de cada modalidad que utilices para realizar tus dietas pueden variar considerablemente dependiendo de las necesidades inmediatas de cada uno. Ya que, en estos casos, influye mucho la cantidad de datos aportados en el programa y los resultados que se supone que obtiene quien lo utiliza.
¿Cómo hacer un plan en documentos paso a paso?
Ya sea que vayas a crear un documento desde Word en tu escritorio o usando una versión en línea, es muy importante que mires la sección que dice Ver para que puedas acceder al menú donde aparece la herramienta de esquema. Que simplemente puede encontrar en la parte superior de su pantalla. En cualquier caso, en esta sección te contamos todo el procedimiento para crear correctamente tus diagramas en Word.
Crear niveles
Para crear niveles en Word, lo primero que debes hacer es abrir el programa e ir a la sección Ver. Desde ahí verás un botón que dice Esquema por lo que se creará automáticamente. Ahora tienes que escribir el primer título de tu página en blanco, para que luego puedas escribir el resto mientras asignas los niveles correspondientes según cada punto gracias a las herramientas que aparecen en la sección de diagramas.
Además, puedes definir tú mismo el estilo que quieras para tu plan, recordando siempre asignar el nivel que mejor se adapte a la estructura de tu documento como tal. Recuerda que el texto se posicionará de acuerdo a cada uno de los niveles que selecciones. Sabiendo que el estilo encaja perfectamente con el Título 1, Título 2, Título 3, entre otros similares.
Ver por niveles
Si desea personalizar su diseño, ya sea subiendo o bajando el nivel de sus puntos para que tengan una estructura visualmente más atractiva, puede acceder a la sección de herramientas de diseño en la parte superior de la pantalla. Desde aquí puedes ver los niveles, el formato y otros detalles que te pueden ser de gran utilidad.
¿Cómo agrego un mapa conceptual o un esquema de forma a mis documentos?
En caso de que necesites un plan un poco más elaborado y menos sencillo, puedes utilizar los formularios que el programa Word incluye en sus prácticas herramientas. Al final, notarás resultados mucho más llamativos que harán las delicias de los espectadores de tu contenido. Para cumplir con esto, debes abrir el programa posicionándote en la sección que dice Insertar. Desde allí, verá una opción que dice Formas, por lo que debe hacer doble clic en ella.
Una vez que completes este paso, aparecerán diferentes formas en una lista desplegable, ya sean óvalos, cuadrados, rectángulos y más, todo lo que tienes que hacer es elegir la que más te guste y quieras usar. Sin embargo, puede modificarlos de acuerdo con sus preferencias personales. Como, por ejemplo, elegir su tamaño, su color de fondo, su relleno o su contorno y, por supuesto, añadir el texto. Lo que debe hacer presionando el botón derecho del mouse sobre la figura en cuestión.
Recuerda que también puedes personalizar el texto seleccionando la fuente y el tamaño adecuados. A partir de todos estos pasos, ahora puede crear su esquema, agregar todas las formas que necesita y editar el texto interior para que no se vea igual. Luego, debe agregar las claves a través de la pestaña Insertar, vaya a la sección Formas y el proceso se completará.
¿Cuál es la forma correcta de usar modelos para describir documentos?
El uso de plantillas también es una buena alternativa a la creación de esquemas en Word. Por ello, debes acceder a una web de modelos fiables que te proporcione el modelo ideal que tanto estás buscando. Al elegir esta alternativa, obtendrá diseños más compactos y profesionales, lo que le ahorrará más tiempo en el proceso de producción y se adaptará perfectamente a sus necesidades específicas.
Cuando encuentres esa plantilla que tanto te gusta, deberás seleccionar la opción Descargar para que quede almacenada en la carpeta de archivos de tu ordenador. Luego tienes que entrar al programa y desde ahí adjuntarás tu modelo sin ningún problema. Una vez que la plantilla aparece en la pantalla, puede editarla y personalizarla muy fácilmente.
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