Si hay algo que debe ser fundamental a lo largo de la formación completa de una persona es saber utilizar las herramientas de Excel. Y no solo para saber hacer una gráfica, nos referimos a todas las funciones posibles que entran dentro del ámbito de las posibilidades de aprendizaje. Al igual que un diagrama de dispersión en Excel. Ya sea en su versión instalada o en su versión online, donde puedes crear fácilmente hojas de cálculo.

En Excel, las posibilidades son infinitas. Como gráficos de líneas avanzados o funciones intermedias como gráficos de doble eje. Sin embargo, no es posible cubrir todos los aspectos de estas líneas tan modestas, por lo que nos centraremos en crear un diagrama de dispersión o gráfico.

Ha venido al lugar correcto para aprender a crear un diagrama de dispersión o diagrama en una hoja de cálculo de Excel. Y para eso, lo vamos a desglosar a continuación.

¿Cómo formatear los datos correctamente?

Excel es una herramienta de cálculo que cubre muchas áreas y es utilizada por particulares y empresas de todo el mundo. En el caso de la creación de tablas, gráficos y diagramas, ofrece la posibilidad de poder formatear los datos, según nuestras necesidades. Y hacerlo no es nada complicado.

Para dar un formato correcto, solo tendremos que seleccionar las celdas que contienen los datos, luego en la pestaña Inicio, haremos clic en ‘Formato’. De esta forma puedes darle estilo, forma y cualquier tamaño adecuado para lo que quieras hacer.

¿Es mejor utilizar un gráfico de dispersión o un gráfico de líneas?

Se puede decir mucho sobre esto, pero será necesario ceñirse al dominio matemático para poder dar una conceptualización correcta. El elemento se compone de dos gráficos, un gráfico de líneas y un gráfico de dispersión.

crear una nube de puntos con Excel

Ahora el gráfico de líneas será una representación en un eje de coordenadas cartesiano donde se capturarán diferentes valores para su estudio y / o análisis. Por su parte, el diagrama de dispersión se utiliza cuando existe un grado en el que los valores en conjuntos difieren, pero valorados en función de su valor medio.

Un gráfico de dispersión será una representación de dos variables, en un gráfico cartesiano, donde se analizará un conglomerado de datos. Estas pueden ser similitudes entre sí por un punto común.

Al responder a la pregunta planteada, primero debe considerar con qué tipos de datos trabajará para tomar una decisión. Si los datos no varían, o en otras palabras, si son consistentes (un valor dependiente sigue un patrón porque los valores independientes varían), entonces es mejor usar un gráfico lineal.

Por otro lado, si los datos varían positiva o negativamente (un valor independiente puede dar un valor dependiente mayor o menor), entonces lo ideal es utilizar un diagrama de dispersión. De esta manera, los datos se pueden representar mejor, evitando obtener un gráfico de líneas que no sea consistente.

En resumen, los gráficos de dispersión se utilizan para representar datos estadísticos, científicos y técnicos. De hecho, permite un mejor análisis al poder modificar los ejes del gráfico si es necesario.

¿Cómo crear una buena nube de puntos?

Excel es conocido por facilitar enormemente el trabajo de los usuarios, por eso nos referimos al principio a la importancia de saber utilizar sus herramientas. Ser capaz de crear o crear un gráfico o diagrama de dispersión en una hoja de cálculo de Excel será extremadamente fácil. Este programa tiene todo preconfigurado solo para agregar información.

Seleccione las dos columnas de datos y el tipo de gráfico.

Excel primero debe estar abierto para acceder a su hoja de cálculo. Una vez dentro del archivo, seleccionará todos los datos que desea incluir en el gráfico. Tienes que pensar en ingresarlos en parejas o tríos, según lo que quieras crear. Luego, en la barra de herramientas, haga clic en la sección «Insertar».

nube de puntos en Excel

Nos referiremos al espacio dedicado a los gráficos que es ‘Gráficos’. Verás su categoría, desglosada según las funciones a realizar. En la sección ‘Dispersión’, seleccionará ‘Dispersar solo con marcadores’. Se hace de esta manera porque un diagrama de dispersión o un diagrama en sí no tiene líneas.

Una vez elegida, la interfaz mostrará la plantilla que se acaba de seleccionar, que la insertará en la hoja de cálculo para su edición.

Seleccione ‘Calc’ y agregue la línea de tendencia

Para agregar una línea de tendencia, típica de un gráfico de dispersión, deberá hacer clic con el botón derecho en cualquier dato del gráfico. Cuando se muestre el menú, seleccione «Agregar línea de tendencia» e inmediatamente aparecerá una ventana con las opciones disponibles. Puedes elegir el que mejor se adapte a tus datos y a lo que quieres hacer. En esta parte encontrarás tipos de tendencias, puedes nombrar la línea, extrapolar y más opciones.

La respectiva edición de la nube de puntos se deja a la apreciación y necesidades del internauta que la elabora. Excel es extremadamente fácil de aprender, ya que solo le queda al usuario completar el gráfico con la información a su disposición.

¿Cómo personalizar tu nube de puntos?

Como se mencionó, en la hoja de cálculo de Excel, se ha adjuntado un gráfico de dispersión predefinido para que lo complete solo el usuario. Ahora necesita saber cómo personalizar el gráfico para que se parezca más a lo que está buscando.

Estilo gráfico

Es posible personalizar el estilo del gráfico a tu gusto, cambiando el color, grosor, sombra 3D y mucho más. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del gráfico para desplegar el menú y seleccione «Dar formato al área del gráfico …». Allí puede elegir el relleno, el color del borde, los estilos y más.

Del mismo modo, al hacer clic con el botón derecho en cualquier marca o fila, aparecerá el menú donde seleccionará ‘Dar formato a serie de datos’. Aparecerá una ventana donde podrá personalizar todos los aspectos del diseño del gráfico, como el color, el estilo, la sombra, el relleno del marcador, entre otros.

Títulos gráficos

Para agregar títulos a su diagrama de dispersión en Excel, solo necesita hacer clic en él y aparecerá la sección ‘Herramientas de gráficos’ en la barra de herramientas. Allí puede agregar títulos, etiquetas de eje, leyendas y más en la sección «Etiquetas».

De esta manera, para agregar el título de la nube de puntos, solo necesita seleccionar ‘Título del gráfico’ en ‘Etiquetas’. Puede colocar el título centrado encima o encima del gráfico.

Cambiar de serie

Aunque las nubes de puntos son valores con tendencias variables, aún es posible colocar líneas sobre ellas. Para personalizar aún más su nube de puntos, deberá elegir el tipo de serie de datos. Haga esto directamente en la sección «Gráficos» de la sección «Insertar».

Podrás elegir otro estilo de gráfico además del de los únicos marcadores. También puedes elegir con líneas suaves y marcadores, con líneas suaves, con líneas rectas y con líneas rectas y marcadores. Cada estilo tiene sus características que deberás tener en cuenta.

Del mismo modo, puede cambiar la serie del gráfico haciendo clic con el botón derecho en una marca o trazo para mostrar el menú y seleccionar ‘Cambiar tipo de gráfico de serie …’.

Editar leyenda

Al igual que el título, puede modificar el título que, por defecto, se llamará ‘Serie1’. Para eso tienes que seguir el mismo procedimiento para agregar el título, pero esta vez tendrás que hacer clic donde dice ‘Título’. Allí puede agregar, eliminar o colocar leyendas en el gráfico. Encontrará diferentes opciones disponibles, como elegir dónde mostrar los subtítulos y si superponerlos en el gráfico o no.

Asimismo, puede cambiar el nombre de los subtítulos haciendo clic derecho y seleccionando ‘Seleccionar datos …’. También puede cambiar el formato, tamaño, color y otras opciones de personalización.

Ejes verticales y horizontales

Dependiendo del tipo de datos con los que esté trabajando, puede ajustar las escalas de los ejes vertical y horizontal. Para ello, es muy sencillo, debes hacer clic en el gráfico siguiendo el procedimiento para agregar un título. Solo que esta vez irás a la sección ‘Ejes’ donde encontrarás dos opciones: ‘Ejes’ y ‘Líneas de cuadrícula’.

Seleccionarás ‘Ejes’ y allí podrás modificar tanto el eje vertical como el horizontal. Podrás modificar la escala de los ejes, pudiendo incluso colocar una escala logarítmica. Asimismo, puede eliminarlos en caso de que lo necesite.

Asimismo, es necesario aclarar la relación entre las dos variables, que estarán representadas en los ejes ‘X’ e ‘Y’.

Deben determinarse los valores de las variables. Es fundamental que los dos valores a comparar estén relacionados con la realidad temporal mutua, es decir que sus valores sean ambos de la misma fecha a comparar.

La variable debe colocarse en la ubicación exacta, en medidas generales la variable independiente se asigna al eje cartesiano de ‘X’.

La determinación del coeficiente de correlación será la que dé forma o modele la interacción entre variables en el eje cartesiano. Afortunadamente, Excel se encarga de todo eso. Y solo tenemos que aplicar y ejecutar las herramientas solicitadas por la interfaz.

Ejemplos de buen uso de un diagrama de dispersión

Finalmente, le mostramos ejemplos de uso de gráficos o diagramas de dispersión en Excel. De esta manera, puede tener una mejor idea de cómo debería ser el que va a hacer.

Venta de helados

diagrama de venta de helados

Aquí puedes ver un gráfico de dispersión en Excel donde puedes ver la venta de helados en función de la temperatura a la que se venden. Podemos notar que no tiene leyenda, que tiene identificadores en los ejes y que tiene una cuadrícula primaria y secundaria.

Ingresos y gastos

diagrama de ingresos y gastos

En este ejemplo, puede ver la relación entre los ingresos y los gastos de cualquier negocio, donde también se refleja el saldo. Podemos ver que tiene tres leyendas más su título, notando que debido a que estos son números de moneda, como la escala, toma valores negativos.

Así de fácil es crear un diagrama de dispersión o diagrama en una hoja de cálculo de Excel. Bueno, como se ha aclarado, este es uno de los muchos gráficos que se pueden crear con la gran herramienta que es Excel. De esta manera no es necesario realizar ningún cálculo, solo ingrese los valores y listo.

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