Si estás en el momento de tu vida para poner en marcha un negocio, ya sea solo o en sociedad y quieres hacer tu balance general en Excel de forma rápida y sencilla en forma de informe, te enseñaremos cómo conseguirlo.

Primero debe tener algunos conocimientos sobre hojas de cálculo, para qué se utilizan, cómo crear una y los mejores programas para crear una hoja de cálculo. Uno de los mejores programas para hacer y crear su hoja de cálculo para crear su saldo es Excel.

Excel es una herramienta muy fácil de usar y con ella obtendrás lo que deseas en cuanto al informe que deseas obtener en el balance de tu empresa. Un balance general está diseñado para personas emprendedoras que inician su primer negocio.

¿Cómo crear su balance en Excel en forma de informe?

Para crear tu hoja de cálculo en Excel, debes tener un conocimiento previo de cómo se utilizan todas las fórmulas de Excel en una hoja de cálculo, aunque la más utilizada es la suma total de valores, así como la simple suma, resta, multiplicación y división.

Primero, se hace un encabezado que consta de tres partes. En la primera parte debes colocar el nombre de la empresa en la primera línea, en la segunda línea se colocará el nombre de «balance general». Y finalmente en la tercera línea se coloca el nombre del período de su balance.

El nombre o cargo de su empresa se utiliza para identificar la información que va a proporcionar. El balance también recibe el nombre de estado financiero y el período es para conocer la fecha en que se realizó el momento exacto de la lectura de cada uno de los saldos de las cuentas.

En la parte izquierda del balance tendrás los recursos a disposición de la empresa, están representados por los activos y en la parte derecha tendrás cómo se financiaron estos recursos, esto puede ser con deudas a terceros, que es decir, pasivos.

hacer un balance de Excel en forma de informe

También puede financiarse con fondos propios, es decir, con fondos propios. Recuerde que según la regla contable, el capital siempre debe ser igual a la suma de los pasivos y el patrimonio de su empresa y debe expresar esto en su informe.

¿Qué debe guardar su balance en Excel?

Es muy fácil crear una hoja de cálculo en Excel, recuerde que para su hoja de balance los activos estarán a la izquierda y los pasivos y el patrimonio estarán a la derecha de su hoja.

Los activos de una empresa pueden ser corrientes, fijos, intangibles. Los activos corrientes son los recursos de que dispone el negocio y que se utilizan para su funcionamiento, mientras que los activos fijos constituyen todos los bienes muebles e inmuebles que integran el negocio.

Los activos intangibles son todos los activos propiedad de la empresa y que por su naturaleza no se encuentran en la clasificación corriente o fija pero dan valor agregado a la empresa.

Los pasivos representan las deudas que la empresa tiene con terceros y se clasifican en dos grupos, en corrientes, son las deudas u obligaciones que deben liquidarse en un plazo de doce meses.

Y los pasivos no corrientes corresponden a obligaciones que la empresa debe liquidar en un plazo superior a un año, mientras que el patrimonio representa los recursos de la propia empresa o los aportados por los socios.

Ejemplo de cómo debe administrar su saldo para generar su negocio

Crea tu balance en Excel para la contabilidad y cuentas de tu empresa, ordena los datos y en el lado derecho, es decir en el capital a tu izquierda oa tu derecha en el pasivo o en el capital social.

Excel formulario de informe de balance general cómo hacerlo

Por ejemplo, si decides abrir una licorería con 80.000 euros, de los que pones 55.000 euros y tu hermana te presta 25.000 euros, debes introducir la primera transacción en tu saldo.

Por tanto, en este caso, lo que se hizo es invertir capital en el negocio. Los 55.000 euros y los 25.000 euros por un total de 80.000 euros, es capital social y hay que colocarlo a la derecha de tu balance, porque es el origen del capital.

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