Cuando llega el momento de compartir un archivo, ya sea en el lugar de trabajo o de otro modo, merece muchas técnicas. En cuanto a las hojas de cálculo, compatibilizar un documento de Excel no es difícil, ya que todo se puede completar con el mismo software de la suite.
A medida que la tecnología ha evolucionado, también lo ha hecho el crecimiento exponencial y las mejoras en los programas que la complementan.
Esto incluye claramente una suite tan esencial como la de Microsoft. Pues es el más utilizado para realizar tareas que están directamente relacionadas con la manipulación de información.
Dado que este programa es también sus operaciones, compatibilizar un documento de Excel es un aspecto obligatorio dentro de las opciones. Pues bien, a lo largo de los años se ha notado lo esencial e importante que es su uso.
De esta forma, y a través de este espacio, hablaremos de las posibles conversiones de formato que se pueden realizar a hojas de cálculo. Para que cada usuario pueda compartir sus archivos con aquellos que necesite.
¿Por qué es necesario hacer compatible un documento de Excel entre sistemas operativos?
Parece que el uso de hojas y material impreso se ha quedado en el pasado, o solo se utiliza en papelería de mayor importancia. Desde entonces, muchas entidades (incluidas empresas) han adoptado la digitalización como medida de lectura y adquisición de documentos.
Las hojas de cálculo son herramientas indispensables en campos que requieren la gestión y modificación de bases de datos para realizar su trabajo.
Es por ello que, dentro de los campos de actividad, se requiere la disponibilidad de estos documentos según cualquier formato o extensión. Todo con el objetivo de que pueda ser manejado por todos los integrantes del lugar de trabajo.
Aprenda a hacer que un documento de Excel sea compatible entre sistemas operativos
En los espacios de oficina, es común que cada miembro trabaje en un equipo diferente a los demás. En este caso, cuando es necesario compartir un archivo compuesto desde una computadora Mac a una computadora Windows.
Si bien esto parece imposible debido a la reputación de rivalidad y las características funcionales que vienen con cada uno, el contenido se puede compartir entre los dos sistemas operativos.
Dado que estamos hablando de hojas de cálculo, es realmente fácil hacer que un documento de Excel creado en una computadora Mac sea compatible. Dado que todo depende del formato de extensión que esté utilizando, puede reproducirlo en Windows. Sin embargo, si también desea abrir y editar un documento en su dispositivo Android, es posible hacerlo usando Polaris.
Pasos para asegurarse de que un documento de Excel creado en Mac sea compatible con Windows
Microsoft Office, por defecto, almacena hojas de Excel a través de la extensión «XLSX». Extensión que permite leer las últimas versiones de esta suite en Windows.
En caso de que considere encontrarse con la posibilidad de que cualquiera pueda usar versiones anteriores a estas, existe otro formato que garantiza que sea compatible.
Una vez que la edición dentro de la hoja de Excel esté abierta o completada, abra la pestaña «Archivo» y haga clic en «Guardar como …».
Dentro de la ventana pequeña, ubique el espacio donde desea almacenar el documento. Abra el menú «Formato» para cambiar el establecido por «Cuaderno Excel 97-2004».
Esta extensión le permite leer cualquier versión posterior a 1997 instalada en una computadora, incluso si es un documento compartido por otra persona.
Al final de este cambio, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón «Guardar» y comenzar a compartir el archivo dentro de su espacio de trabajo.
La compatibilidad dentro de las zonas acaba siendo de suma importancia. Bueno, hasta ahora hemos visto lo importante y necesario que es hacer compatible un documento de Excel.
Todo funciona para aumentar la comodidad y las relaciones interpersonales dentro de estas áreas. Donde varios socios pueden disfrutar de la comodidad de manejar un documento, independientemente de su origen.
Trabajar con bases de datos es muy importante hoy. Por eso es necesario aprender a compartir este tipo de archivos cuando es realmente necesario, como importar datos de un documento de Excel a una base de datos de OpenOffice.