A través de nuestros tutoriales, le mostramos cómo trabajar con herramientas de Microsoft Office, incluido el poderoso Excel. En esta ocasión, para enriquecer tus conocimientos, te enseñaremos cómo hacer referencia dinámica en Excel fácilmente.
Las hojas de cálculo en Excel tienen funciones esenciales para sacarles el máximo partido. Estos incluyen tanto fórmulas como referencias dinámicas. Discutiremos esto a continuación.
Herramientas multifuncionales en Excel
Las hojas de cálculo pueden contener datos o información de diferente naturaleza; que los usuarios pueden querer actualizar constantemente. Para ello se presentan las fórmulas y la referencia dinámica; por tanto, es necesario dominar las funciones de estas herramientas multifuncionales.
Las fórmulas
Gracias a las fórmulas podrás realizar operaciones matemáticas de diferente índole; Se utilizarán para: crear bases de datos, calcular presupuestos, mantener una relación entre ingresos y gastos, calcular costos e incluso crear gráficos estadísticos.
El punto de referencia dinámico
La referencia dinámica representa una función con la que es posible fusionar libros de trabajo en Excel; que para el sector empresarial podría resultar bastante complejo.
Por lo tanto, con esta función, puede ver resultados específicos de una hoja de trabajo u otro libro de trabajo. Por lo tanto, la información se puede actualizar de manera oportuna.
Pasos para crear fácilmente referencias dinámicas en Excel
Existen diferentes métodos para pasar información de una hoja a otra, o de un libro a otro instantáneamente; incluso al dividir una hoja de Excel en uno o más archivos basados en una columna.
Sin embargo, en esta ocasión te vamos a mostrar dos alternativas para crear una referencia dinámica paso a paso, que son la lista desplegable y la función INDIRECTA:
La lista desplegable
Este es el primer paso que le recomendamos que dé. Esta lista es la que facilitará la búsqueda y acceso a la información requerida de una forma más sistemática. Lo crea con el comando Validación de datos, que puede encontrar en la pestaña Datos de la barra de herramientas.
Ejemplo de lista desplegable
Si, por ejemplo, tienes una tienda, donde tienes diferentes tarjetas que representan cada una de las categorías: utensilios de cocina, o material de oficina, entre otros. Si los datos que desea resumir están en otra hoja, entonces:
Vaya a una nueva hoja, donde puede crear un nuevo formulario e ingresar datos. Seleccione un rango con la información deseada. Asígnele un nombre por columna, por ejemplo, «Producto», y copie los datos.
Seleccione la opción desplegable
Vaya a la hoja donde desea extraer los datos, en la opción Criterios de validación seleccione la opción Lista; Ir a la configuración. Ahora incluya el rango que desea cubrir en su lista desplegable, que también es el número de celdas seleccionadas.
Ahora ve a la opción Origen y presiona la tecla F3; En la ventana Pegar nombre, seleccione el nombre que creó y haga clic en Aceptar. Al hacer clic en el triángulo, aparecerá el nombre de las categorías con el mismo rango previamente seleccionado.
Función INDIRECTA
Con la función INDIRECTO, obtendrá los resultados que desea en un solo lugar, mostrando los datos contenidos en un rango específico de celdas. Solo necesita insertar el comando en la función que desea obtener.
Ejemplo de aplicación de la función INDIRECTA
Suponga que ya tiene la lista desplegable en la columna denominada Productos y necesita ubicar el total vendido en una categoría. La información está en otra hoja llamada «utensilios de cocina», así que en este caso:
Cuando se posicione en esta categoría, verá la letra de la columna y el número de la fila; entonces aparecerá la función asociada con esta celda. Por ejemplo: (utensilios de cocina! B: B) en la columna B.
Configurar la función INDIRECTO
Reemplaza el nombre de esta categoría por «INDIRECTO» (que en otros casos podría ser otro nombre) en la función que aparecerá para esa columna: = SUMA (INDIRECTO (A10 & «! B: B»)).
Como habrás visto, crear o hacer una referencia dinámica en Excel es un proceso detallado, pero no es complicado cuando los pasos son claros. También recordándole que con la práctica podrá hacerlo cada vez mejor. No olvides dejarnos tu comentario en esta publicación y compartirlo con tus amigos.
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