Hacer estados financieros en Excel es muy fácil y conveniente. Por tanto, es una tarea que muchos usuarios quieren realizar. La herramienta Excel proviene de Microsoft Corporation, que es responsable de los procesos de desarrollo y distribución.
Excel es muy útil para tareas de contabilidad de datos, especialmente en contabilidad, matemáticas y otras asombrosas ramas relacionadas. El balance general se utiliza ampliamente.
La herramienta de cálculo en cuestión proporciona una forma muy sencilla de calcular algunas operaciones, que puedes ajustar mediante la creación de hojas de cálculo en Microsoft Excel de forma gratuita y sin complicaciones.
¿Cuáles son los estados financieros básicos de una empresa?
Los estados financieros básicos que tiene que preparar una empresa son los diversos documentos que suelen redactarse al final del ejercicio contable. Conocemos los resultados que la empresa ha obtenido económicamente según las actividades. Estos son el balance general, el estado de resultados, la tabla de flujo de efectivo y el estado de cambios.
Hacer estados financieros fácilmente en la herramienta Excel puede ser muy simple de hacer. Los estados financieros son documentos oficiales en los que se registra la información contable de un año comercial. Para hacer cualquiera de ellos, necesita abrir una hoja de cálculo.
Para hacer esto, seleccione la opción ‘Archivo’, seguida de ‘Libro mayor en blanco’, luego guárdelo con el nombre de su estado financiero, ya sea ‘Libro mayor’ o algún otro tipo. Luego, escriba el título del estado financiero en la “celda A1”.
Se recomienda utilizar negrita para establecer el título del título y luego incluir la cantidad de columnas necesarias, todo depende del tipo de estado financiero, ya sea el estado de flujo de caja operativo o un balance general.
Más tarde, debe crear las fórmulas en las celdas correspondientes, un ejemplo claro es configurar una fórmula para agregar el número en la celda C5 a la celda C4 y mostrar un resultado en la celda C6.
Para ello, selecciona la opción ‘Fórmulas’ en la barra, usa una fórmula preestablecida o crea una nueva, luego comienzas a ingresar todos los registros y los cálculos contables se realizarán automáticamente.
¿Cómo hacer un balance en Excel?
Ingrese Excel desde la PC, luego el nombre de la empresa debe establecerse en la fila número uno. Luego, se establece el período al que corresponde el balance. Se debe crear una sección directamente para los activos, esto incluirá la columna con la letra B a la E.
Hay que tener en cuenta que habrá que establecer un apartado de responsabilidad desde la H hasta la columna K. Esto dejará totalmente libres A y D, que se enumerará allí. Todo esto debe repetirse en las secciones de la empresa, según cada circulante, fijo o diferido.
Hacer estados financieros en la herramienta Excel es fácil. No significa que no tengas que hacerlo manualmente, cualquier opción es válida, siempre que los resultados sean los mismos. Sin embargo, es mejor hacerlo en una computadora, ya que el proceso es automático.
Lo anterior indica que hacer un estado financiero, sea el que sea, requiere menos recursos si se hace a través de la herramienta de cálculo de Excel, porque ahorra tiempo, una de las cosas más importantes que existen.
También ofrece la posibilidad de configurar una nueva tarea de forma automatizada, ya que los procesos de cálculo matemático se realizan sobre la marcha. También proporciona una forma de protegerlos digitalmente.
También puede tenerlos en cualquier momento, ya sea para revisar, editar, imprimir u organizar, todo para cumplir con los objetivos de los estados financieros desde la comodidad de su PC o teléfono inteligente.
¿Cómo preparar el estado de resultados en Excel?
Los estados de resultados ahora se pueden preparar en Excel, ya que se utiliza para realizar operaciones matemáticas. Muchos lo usan para fórmulas, sumar, restar, multiplicar y dividir. Tiene características de autosuma, entre otras cuestiones importantes.
Existen innumerables guías que pueden resultar útiles para utilizar los estados de resultados. Para autosuma, debe seleccionar una celda de Excel que está vacía, luego se coloca en la pestaña de inicio, hace clic en autosuma, que automáticamente hará la fórmula.
Una vez que se crea una fórmula, el usuario debe evitar volver a escribirla, si es necesario, puede copiar la fórmula o usar una función llamada controlador de relleno. Debe ser muy importante que las referencias de estos sean correctas.
Genere un estado de flujo de efectivo en Excel
Hacer estados financieros en la herramienta Excel indica fácilmente que estos se pueden ver en muchas computadoras, ya que esta herramienta es multiplataforma, lo que le permite usar fórmulas en una hoja de cálculo de Excel. Además de otras funciones.
Los teléfonos inteligentes no son una excepción a uno de los dispositivos que admite este tipo de herramienta llamada Excel, se pueden descargar fácilmente desde la aplicación ‘AppStore’ o ‘PlayStore’. Una vez instalado, debes abrirlo y comenzar a disfrutarlo.
Por otro lado, si lo que quieres es solo ver un estado financiero que ya se había hecho anteriormente, puedes probar colocando el archivo en la memoria de un teléfono inteligente, por correo electrónico o por transferencia USB, entre otros.
Luego en la aplicación Excel del móvil, presiónalo para iniciar, debes posicionarte en la lista que se desplegará, en la que se ubican los proyectos, se selecciona la carpeta o el informe y se abrirá próximamente.
De esta forma, se puede visualizar desde cualquier lugar, sin necesidad de utilizar una computadora, e incluso se pueden realizar cambios si existe algún error o inconveniente.
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