En Excel, existen muchas herramientas y atajos que pueden ayudarnos en muchos momentos de nuestra vida. Tanto académica como profesionalmente, es una de las herramientas más utilizadas en el mundo. Hoy te vamos a explicar la función OFFSET, que ha provocado algunos inconvenientes a varios usuarios. Entenderlo no es tan difícil y aquí te contamos cómo hacerlo.

En primer lugar, ¿qué es la función OFFSET? Esta es una herramienta específica dentro de Excel, que le permite devolver una referencia a un rango específico, que actualmente puede ser cualquier número de filas y columnas que estén en una celda o también en un rango. Asimismo, puede especificar el número de columnas que se devolverán.

Términos de la función desref que debes conocer

  • Referencia: Este es un valor obligatorio, en el que la referencia se basará en el propio desplazamiento. Esta referencia se basa en una celda o rango adyacente a las celdas. También puede utilizar y hacer referencias relativas en Excel al grabar macros.
  • Filas: corresponde al número de filas encontradas en esta página de Excel. Ya sea hacia arriba o hacia abajo, es un valor obligatorio, que no puede ni debe perderse. Si el número 5 se encuentra en el argumento de fila.
  • La celda a la que me referiría sería cinco filas más abajo, dependiendo de las especificaciones colocadas. Las líneas que se discuten aquí pueden ser positivas o negativas.
  • Columnas: contiene el número total de columnas que contiene. Al igual que con las filas, se referirá al número total superior e inferior y con valores positivos o negativos. Además de eso, es posible agregar más filas y columnas usando macro.
  • Alto: aunque este es un valor opcional, no se puede olvidar. Ya que habla de la cantidad de filas que debe tener el valor como referencia a la devolución. Sin embargo, este número debe ser positivo sin excepción.

procedimiento desref

Consideraciones a tener en cuenta

  • Es importante que las filas y columnas se coloquen de tal manera que nunca excedan los valores ingresados ​​en la hoja de trabajo, de lo contrario, el valor OFFSET los devolverá como #REF!
  • Es importante no omitir ninguno de los argumentos en el valor OFFSET. Si se omiten algunos, los valores predeterminados serán incorrectos.
  • Muchos confunden el valor OFFSET con otro atributo de los desplazamientos de celda, pero la realidad es que no cambia ninguna selección, solo devuelve lo mismo que con una referencia. Es posible utilizar esta función OFFSET con cualquier destino que se necesite para obtener una referencia.

¿Cuáles son los usos prácticos de esta función?

  • Es un soporte perfecto a la hora de crear un rango dinámico. Excel es una herramienta muy útil, que nos permite nombrar un rango específico de celdas. Todo como referencia. Si en este caso se trata de aumentar o reducir el tamaño de estos rangos, bastará con editar consecutivamente el nombre y el rango asociado.
  • Dentro de las páginas de Excel, cada uno de los valores colocados allí se puede modificar y mostrar automáticamente. Estas listas desplegables son parte de la validación de datos en Excel y se basan en los rangos de datos, que ya están preestablecidos.

datos de Excel

Excel es una herramienta que necesita dedicación al usarla, por lo que la función OFFSET es muy útil si se usa junto con otras especificaciones.

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