Programas como PowerPoint, Excel y Word (que fueron diseñados por Microsoft Office) son algunos de los mejores para asuntos de oficina. Cada una de sus características las hace perfectas para empleados de grandes empresas y propietarios de pequeñas empresas que recién están comenzando.
Incluso estos programas a veces son utilizados por profesores o estudiantes. Estos documentos pueden protegerse con contraseña para proteger los datos que contienen. Si aún sabe cómo establecer una contraseña, continúe leyendo todo el contenido de este tipo de documento. En breve, se le mostrará cómo asignar una contraseña a estos documentos desde el sistema Mac y el sistema Windows.
¿Qué tipos de contraseñas se pueden utilizar en documentos de Power Point, Word y Excel?
Las contraseñas de un solo tipo, que son contraseñas simples, se pueden utilizar en documentos de Microsoft. Las contraseñas simples son todas aquellas que deben tener más de 4 caracteres y estos caracteres pueden ser cualquier combinación de números y letras. Hay programas que ofrecen niveles de seguridad mucho más altos, como contraseñas dobles.
Sin embargo, la protección que ofrece Microsoft Office es muy buena y no todo el mundo podrá descifrar el acceso a los documentos allí colocados. Además, la única forma de borrar la contraseña de este documento es que el autor descifre el documento y elimine los caracteres de seguridad.
Cabe señalar que Microsoft ha incorporado recientemente un tema oscuro en todos sus programas que se puede colocar en todos los programas desde una única interfaz. Si sus ojos son sensibles a la luz del monitor, sería muy útil habilitar el modo oscuro en todos sus programas de Microsoft Office.
Consideraciones importantes antes de establecer una contraseña para acceder a los documentos de Office
Antes de establecer una contraseña para un documento de Microsoft Office, es importante tener en cuenta algunas cosas. Primero, que la contraseña no sea muy larga para que no la olvide fácilmente. En segundo lugar, que la contraseña que puso en el documento no se ha utilizado en ningún otro lugar.
En tercer lugar, haga que esta contraseña sea fácil de recordar. Cuarto y último, que la contraseña tenga letras, números y caracteres especiales, para que sea más segura y nadie pueda descifrarla. Una vez que tenga en cuenta estas cuatro cosas, podrá pasar inmediatamente por el proceso de poner una contraseña en su documento.
¿Cómo protejo un archivo de Word, Power Point y Excel desde mi PC?
Los pasos para poder establecer una contraseña para un documento de Microsoft Office desde computadoras con sistemas Mac y Windows se explicarán a continuación.
Desde Windows
El proceso que se debe ejecutar para poner la contraseña en un documento de Microsoft Office es sencillo, todo comienza con abrir el documento en el que vas a poner la contraseña:
Una vez que haya hecho todo eso, la próxima vez que vuelva a abrir el documento de Microsoft Office, le pedirá que ingrese la contraseña para ese documento. En caso de que no lo supieras, existe una forma de descargar Microsoft Office 365 en iPhone y iPad, desde allí también puedes poner una contraseña en tus documentos o cambiarlos.
Con Mac
Desde las computadoras que ejecutan el sistema operativo Mac de Apple, se debe usar un proceso similar al de Windows, solo con varias modificaciones:
¿Cómo elimino la contraseña para acceder a mi documento de Office?
Al igual que puede poner una contraseña para documentos en Microsoft Office, también puede eliminarla cuando lo desee. Para ello es importante que accedas al documento y esto solo puedes hacerlo tú, ya que eres el único que tiene la contraseña.
En computadoras con Windows
Desde las computadoras con Windows, debe abrir el documento, ir a la sección de archivos, hacer clic en la opción proteger documento y seleccionar la opción proteger con contraseña. Finalmente, elimine la contraseña dentro del cuadro y haga clic en aceptar. Con esto eliminará por completo la contraseña de este documento.
Cada vez que lo abra, no le pedirá que ingrese una contraseña. El proceso mencionado anteriormente se utiliza para eliminar la contraseña de los documentos de Word, Excel y Power Point.
Usando Mac
Con computadoras con un sistema Mac, debería hacer lo mismo que Windows. Abra el documento, vaya a la sección ‘Archivo’, haga clic en ‘Proteger documento’, haga clic en ‘Proteger con contraseña’, elimine la contraseña y haga clic en ‘Aceptar’.
¿Es posible acceder a un documento de Office protegido sin conocer la contraseña?
Hay varias formas de acceder a un documento de Microsoft Office sin conocer la contraseña o si la ha olvidado. Sin embargo, para estas cosas, ya tendrá que consultar el sitio web de Microsoft para averiguar cómo eliminar la contraseña de su documento.