En el campo del trabajo, hay una serie de reglas y protocolos a seguir para hacer un seguimiento de cualquier cambio en la rutina de trabajo. Para ausentarse del trabajo es necesario informar a la empresa mediante carta solicitando autorización.
En este tutorial, lo guiaremos paso a paso a través de cómo escribir la solicitud de permiso, en caso de que necesite ausentarse del trabajo. Ya sea por un problema personal, una emergencia de última hora o un problema de fuerza mayor que requiera que se ausente del trabajo.
Escribe una carta pidiendo permiso para no ir a trabajar paso a paso.
Es bastante normal que te sucedan cosas en cualquier momento y por lo tanto tienes que perder tu trabajo durante al menos un día entero; A veces, los jefes se molestan cuando no se les notifica de la ausencia con anticipación, por lo que le mostraremos cómo escribir una carta para justificar su ausencia.
Puede resultar un poco complejo para algunos trabajadores; Sin embargo, es bastante simple, ya que solo necesitas explicar por qué y por cuánto tiempo se extenderá tu ausencia del trabajo; modismos formales adicionales que acompañan a dicho contenido.
Estructura de una carta de solicitud de licencia
El propósito de la carta es explicar por escrito las razones por las que se ausenta del trabajo. La carta queda como archivo en tu registro como trabajador por si tienes que justificar estos días de baja en el futuro.
Tiene una estructura simple y cómoda que se puede resumir en tres secciones principales; Intentan darle sentido y formalidad a la situación; porque no podemos conformarnos con cualquier pretexto y sin tener una estructura formal, así que llevará tiempo pero valdrá la pena.
La primera es una sección con la fecha, lugar, nombre del destinatario y su función; también debes colocar los dos primeros a la izquierda y el resto a la derecha. A partir de ahí, si necesitas continuar con el desarrollo, comienza con una bienvenida y luego entra en detalles sobre tus razones, motivaciones y otros aspectos destacables que brinden una base sólida para justificar tu ausencia del trabajo.
Finalmente, dale un cierre o despido a quien va dirigida la carta y hazle saber que estás esperando su respuesta; además de eso, puede colocar el grado de urgencia que se merece en esta solicitud. En la parte inferior de la página pones una línea para la firma, debajo de tu nombre, documento de identidad y listo.
Muestra de carta de solicitud de permiso
Aquí te vamos a dar una serie de recomendaciones muy concretas sobre cómo debes redactar la carta solicitando permiso a tu jefe en el trabajo. Puedes incorporar cualquier otro aspecto que consideres necesario o que hayas leído de otra fuente; pero con lo que os dejamos aquí, bastará con que os concedan este permiso; Lo que le recordamos es que debe utilizar una justificación convincente y creíble, por lo que irá hacia lo fijo.
Preparación de documentos
En su PC, abra la aplicación Word y seleccione la opción para crear un documento desde cero.
Antes de comenzar con la carta, configure los márgenes del documento para que estén configurados correctamente. Haga clic en la pestaña Diseño – Márgenes. Seleccione la opción normal.
Seleccione el tipo de papel que debe tener el documento. El tipo de papel debe coincidir con el tipo de hoja que va a utilizar para imprimir. En la opción Márgenes, seleccione la opción Márgenes personalizados.
En la ventana Configurar página, seleccione la pestaña Papel y elija la opción Papel A4.
Elija la fuente y el tamaño de fuente para su documento. El tipo de fuente que generalmente se utiliza para escribir este tipo de documento es Arial en tamaño 12.
Contenido de la carta de solicitud de permiso
De la carta, debe ingresar el lugar y la fecha donde está escribiendo la carta. El formato de fecha es «DD del mes en AAAA» y se leería: Valencia, 16 de noviembre de 2019.
El texto de la fecha debe estar alineado a la derecha del documento. Seleccione la pestaña Inicio – Botón Alinear a la derecha (Ctrl + D).
Cambie la alineación del texto a la izquierda en el botón Inicio – Alinear a la izquierda (Ctrl + W) y escriba el nombre de la persona a quien va dirigida la carta. Por lo general, esta persona es su jefe directo.
En la siguiente línea, ingrese el cargo que ocupa en la empresa la persona a quien se dirige la carta.
Comienza con la palabra PRESENTE, para comenzar el contenido de la carta.
Los párrafos de la carta deben estar justificados. Para justificar el texto, seleccione la pestaña Inicio – Botón Justificar (Ctrl + J).
En el primer párrafo, escriba una breve introducción que explique que desea tiempo libre en el trabajo y cuánto tiempo no estará disponible.
En el segundo párrafo, explique por qué va a estar ausente. Debe ser bastante específico y detallar las razones por las que no puede ir a trabajar. Ya sea por enfermedad, accidente o muerte de un ser querido.
Explicar el motivo de su ausencia es fundamental. Si necesita tomar más de un párrafo para hacerlo, puede hacerlo siempre que no pierda la brevedad de una letra de este tipo.
Por último, escribe un párrafo de despedida final. Esta es una buena oportunidad para enviar un saludo al destinatario de la carta.
Finalizar la carta de solicitud
Termina con una línea con el texto Saludos, para terminar la carta e implicar que estás esperando una respuesta.
Crea una línea continua con el guión. La combinación de las teclas Ctrl + guión (-).
Termine con su nombre completo y número de identificación. El nombre del documento de identificación será diferente según el país donde viva. Este texto debe estar centrado con la línea que creó anteriormente.
Para centrar el texto, seleccione el botón Centro en la pestaña Inicio (Ctrl + T)
El resultado final debería ser más o menos similar al que se muestra en la imagen. Su carta ya está lista para imprimirse en blanco y negro.
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