¿Alguna vez se ha preguntado qué puede hacer para realizar correcciones en un documento de forma digital, sin tener que imprimir? Si es así, permanezca atento y le mostraremos cómo puede escribir con la función «entrada de lápiz» en un documento de Word de manera fácil y rápida.
Debido a la pandemia mundial, la empresa se ha visto obligada a tomar otros medios para seguir desarrollando su labor o actividades educativas; Uno de los más importantes en la actualidad es la transferencia de información a través de Internet.
Si eres profesor o facilitador y tienes que corregir muchos deberes que te envían tus alumnos; o si es consultor y necesita comentar sobre un trabajo; A continuación, aprenderá a utilizar una útil herramienta de lápiz que le ayudará a hacerlo sin tener que imprimir una sola hoja de papel.
Cómo activar la herramienta Word Pen en Windows
Como esta opción no se usa mucho, puede resultar un poco complicado saber dónde está activada la función, en algunas versiones de Office incluso está desactivada por defecto, por lo que a continuación presentamos el procedimiento para acceder a esta herramienta en las diferentes versiones.
Oficina 2013-2016
Lo primero que debemos hacer es abrir el documento de Word que queremos arreglar; una vez dentro miraremos nuestra «Cinta», donde procederemos a comprobar si tiene la pestaña que dice «Plumas».
Por lo general, como esta herramienta no se usa habitualmente, está deshabilitada, por lo que si no la tenemos tenemos que ir a la pestaña de archivo y seleccionar «Opciones».
Luego se abrirá una ventana en la que elegiremos en el lado izquierdo la opción que dice «Personalizar la cinta». Luego, en la ventana que se abrirá luego de elegir la opción, seleccionaremos en la lista desplegable de comandos la opción que dice «pestaña de herramientas».
Por lo tanto, tendremos 2 columnas de opciones con un cuadro en el medio que dice «Agregar». En la columna de la izquierda seleccionaremos la opción que dice “Bolígrafos”, luego haremos clic en “Agregar” y luego en “Aceptar”. Finalmente, solo verificamos nuestras «opciones de cinta» viendo si la pestaña «Plumas» está habilitada.
Oficina 2019
Afortunadamente en Office 2019 el proceso es mucho más sencillo, si nuestro dispositivo tiene función táctil entonces no será necesaria ninguna acción ya que la pestaña de dibujo será visible automáticamente.
Si no tiene la función táctil, entonces debe ir a la pestaña de archivo, seleccionar ‘opciones’ allí, luego hacer clic en ‘personalizar la cinta’ y finalmente en ‘dibujar’.
Oficina 365
Para terminar con las versiones de Windows, tenemos la versión de Office 365, que es gratuita para todos los estudiantes, donde tenemos el mismo escenario que la versión 2019; Es decir, la función ya estará integrada si nuestro dispositivo tiene función táctil y si no la activamos en ‘personalizar la cinta’.
Activar el lápiz en macOS
En equipos con sistema operativo macOS tenemos un poco más de lo mismo, la única diferencia es que la función lápiz solo está disponible en las versiones de Office 2019 y 365 y podemos acceder a ella siguiendo los pasos descritos en el punto anterior, si tiene una versión anterior, no será posible utilizar la función.
Activar el lápiz de Word en el móvil
Por último, tenemos los dispositivos móviles, como los conocemos ahora, todos cuentan con pantallas táctiles que nos permitirán disfrutar de la función de lápiz de forma cómoda y sencilla.
Androide
En los dispositivos Android, el modo de entrada de lápiz se activa cuando selecciona un lápiz en la pestaña Dibujo. En el improbable caso de que no lo veamos allí, estará en modo de selección y cuando presionemos seleccionaremos los objetos.
ios
Al igual que en Android, solo debes presionar la pestaña Dibujar, allí tenemos que seleccionar un lápiz y podemos usar la función. En caso de que queramos cambiar la configuración de un lápiz, simplemente seleccionaremos el menú de opciones de grosor y color donde podemos realizar los cambios.
Desventajas de Word con la herramienta Lápiz
El primer inconveniente que tenemos al utilizar esta herramienta de lápiz en Word es que si queremos aplicarla plenamente con todas sus propiedades, es decir, con su variedad de colores, borradores, rotuladores, entre otros, tenemos que comprar una licencia para el paquete de Microsoft Office.
El segundo inconveniente es que si tienes una copia del programa, cuando activas la opción «bolígrafos», solo puedes usar el negro con su variación de grosor, lo cual no es ideal si quieres dar una observación. O si quieres para resaltar una idea con un color específico.
Cómo escribir con tinta o bolígrafos en Word
Escribir con tinta en Word es tan fácil como tomar un bolígrafo y escribir lo que quieras en una hoja de papel. Para empezar, lo primero que debemos hacer es elegir el bolígrafo o el lápiz, como se muestra en la siguiente ilustración.
Después de eso, notaremos que el puntero de nuestro mouse se convertirá en un punto negro, lo que indica que representa la punta de un lápiz en forma digital.
Ahora, dependiendo de lo que vayamos a corregir en el documento y las líneas que le vayamos a dar, lo que tenemos que hacer es posicionar el puntero donde vamos a escribir la observación.
Por último, mantenemos pulsado el botón derecho del ratón y hacemos movimientos lentos con la mano sobre el ratón para dar la forma de los trazos que estamos dando forma, ya sea una frase, una frase o un número.
Así, de forma sencilla y rápida, podrás aprender a escribir con tinta en un documento de Word, además de saber cómo activar la herramienta y conocer 2 desventajas que presenta.
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