Con el auge del trabajo remoto, Office 365 se ha convertido en un aliado esencial para los equipos de trabajo. Esto se debe a su facilidad de revisión por pares y la conveniencia de su herramienta en línea.
¿Cuál es la diferencia entre Office 365 y Office 2019?
Office 365 es una plataforma basada en una suscripción mensual o anual. Esto está completamente en la nube y necesitamos una conexión a Internet para acceder a él.
Además, siempre usaremos el navegador para sus aplicaciones y tiene un servicio similar al de Google Drive, con espacio de almacenamiento en la nube de hasta 1TB y 60 min al mes de servicio telefónico de Skype.
Por otro lado, en Office 2019 todas las aplicaciones de procesamiento de texto se instalan como programas en la computadora. Esto significa que ocupan espacio en su disco duro.
Sin embargo, Office 365 no requiere una conexión a Internet para usarse. Este instalador se puede descargar desde el portal de la cuenta de Office que ha pagado la suscripción.
Dicho esto, la forma de pago entre los dos artículos es diferente ya que la licencia de office 2019 es un pago único (dependiendo de la versión) y la licencia de office 365 se puede usar ocasionalmente durante unos meses y dejar el servicio suspendido.
¿Qué aplicaciones incluye Office 365 en su paquete?
Además del servicio de almacenamiento OneDrive y telefonía Skype ya mencionados, encontramos las siguientes aplicaciones en sus versiones premium y básica:
Palabra
Sobresalir
Una nota
PowerPoint
Editor
acceso Microsoft
panorama
Principales beneficios de usar Office 365
La principal ventaja de este servicio es que siempre tendrás la última versión de las aplicaciones utilizadas. Además de eso, si solo necesita usarlo por temporada, solo puede pagar la suscripción cuando la necesite.
Documentos en línea en equipo
Esta es una función que le permite compartir documentos con otros usuarios de la misma manera que Google Drive. Esta función permite a todos editar y revisar documentos en tiempo real.
Almacenamiento de OneDrive
Esta aplicación permite a los suscriptores tener almacenamiento en línea en servidores de Microsoft hasta 1 TB. Dependiendo de la versión, la capacidad puede aumentar hasta 6 TB en la versión Home y 1 TB por usuario en un entorno profesional.
Accede en cualquier dispositivo
A diferencia de Office 2019, esta plataforma se puede abrir en cualquier dispositivo, incluidas tabletas y teléfonos móviles. Además, puede utilizar diferentes cuentas al mismo tiempo y hasta 5 pantallas simultáneamente.
Compatible con cualquier navegador.
Esta funcionalidad es muy difícil de lograr, porque cada navegador tiene una arquitectura diferente. No solo existen Safari, Opera, Edge, Chrome, Internet Explorer y Firefox, sino que hay toneladas de variaciones de código abierto de cada uno.
Por otro lado, navegadores como Tor imponen restricciones para que las plataformas puedan aplicar características regionales. Por esta razón, las plataformas de Office 365 de la competencia, como Libre Office, no han sido tan eficientes, con la excepción de Google Docs.
¿Cuál es el costo de la suscripción?
Depende del abono de alquiler, su versión más básica «Office 365 Personal» ofrece acceso a todas las aplicaciones en 1 teléfono, un PC y 1 tableta por 69 euros al año o 7 euros al mes.
Para la casa
Familiar puede ser utilizado por 2 a 6 (con 6TB de almacenamiento) personas a un coste de 99 euros al año o 10 euros al mes.
Students and Home 2019 es el más barato a largo plazo, pero con un pago único de 149 euros (lo mismo que la versión clásica de office 2019). Además, no incluye versiones premium de aplicaciones o almacenamiento en la nube.
Para las empresas
Básico: incluye la versión web de las aplicaciones Word, Excel y PowerPoint, así como Microsoft Teams (servicio de conferencias), Exchange y Sharepoint. Por 4,20 por usuario al mes (pagado por todo el año).
Estándar: Incluye el paquete anterior con las aplicaciones Publisher, Outlook y Access en sus versiones premium para PC, por 10,50 euros al mes por usuario.
Premium: agregue las aplicaciones anteriores y 2 aplicaciones de sincronización de directorios (Intune y Azure). Por 16,90 euros al mes y por usuario.
Aplicaciones: solo incluye aplicaciones de oficina y almacenamiento en la nube. Por 8,80 euros. Esta opción no tiene Microsoft Teams y Sharepoint, para empresas con soporte para conferencias y transferencia de archivos.
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