Es increíble todo lo que podemos hacer con un clic en la computadora o en el teléfono. La creatividad de los desarrolladores de computadoras es muy grande. Cuando descubrimos que podíamos enviar información valiosa por correo, pensamos que ya estábamos en la cima. Ahora tenemos la posibilidad de enviar notas de voz a través de Outlook. Si no sabes cómo, aquí te lo mostramos.
¿Qué requisitos debe cumplir tu audio para ser enviado por correo?
Hoy en día, existen varias aplicaciones de correo electrónico, siendo las más populares Gmail y Outlook. Muchas personas tienen al menos una cuenta en estas aplicaciones y administran varios aspectos de sus vidas desde estas plataformas.
Con ellos se mantienen en contacto con familiares, reciben o envían información de carácter profesional, tramitan solicitudes ante entidades gubernamentales o privadas y son un medio de contacto para cualquier empresa. En Outlook, puede enviar mensajes de correo electrónico escritos, archivos multimedia y otros tipos de documentos.
Lo que muchos no sabían es que un audio también se puede enviar como mensaje. Esto no es algo extraño, ya que su mayor competidor Gmail ya tiene activada la función de envío de mensajes de voz.
Si con esta información sientes que te explota la cabeza porque no sabes que hacer. No te preocupes porque si tienes experiencia con plataformas como WhatsApp donde se graban y envían miles de notas de voz diariamente, entonces con Outlook puedes tener una experiencia igualmente agradable.
Y es que toda aplicación y dispositivo que sale al mercado quiere aprovechar las ventajas que las notas de voz ofrecen al usuario. Incluso dispositivos como el Apple Watch también pueden grabar notas de voz para enviarlas a otras personas.
Al igual que con otras aplicaciones, en Outlook para enviar audio no necesita nada sofisticado para usar esta función. Solo necesitas tener un dispositivo, computadora o móvil, una cuenta activa en Outlook, conexión a internet, el audio no es tan pesado para poder enviarlo y aprender a usar la función.
¿Qué debe hacer para poder descargar un archivo de audio en su mensaje de correo electrónico de Outlook?
Si no está convencido de usar esta función en Outlook, antes de negarse rotundamente, debería ver la otra cara. Quizás te estés centrando en los conocimientos que te faltan para poder sacarle partido a esta herramienta y no en los beneficios que te puede aportar.
Por un lado, si está extremadamente ocupado y no puede dejar de lado lo que está haciendo con sus manos, puede simplemente presionar algunos botones y grabar cualquier mensaje que desee enviar. Incluso si la información en cuestión es para instruir a otros sobre qué hacer, escuchar sus indicaciones de voz puede ayudarlos a comprender y decir más fácilmente.
Hay que admitir que escribir un comentario puede llevar más tiempo que grabarlo. Otra ventaja es que puedes grabar la nota de voz con anterioridad y enviarla cuando lo estimes oportuno.
Con la aplicación móvil
Para enviar un audio a través de Outlook, tienes varias formas de hacerlo, ya sea por móvil Android o por iOS. Aquí te explicamos algunos de estos formularios que tienes a tu disposición. Una de ellas es enviar un archivo de audio como archivo adjunto. Para este método debes asegurarte de que la nota no supere los 34 MB para no tener problemas de envío.
Para usar este método, debe ir a su bandeja de entrada y crear un nuevo mensaje. Debes recordar que debes poner el email del destinatario y el asunto del mensaje. A continuación, debe ubicar el botón Adjuntar en la parte inferior de la pantalla, que está representado por un símbolo de clic.
Esta acción abrirá una ventana con las diferentes opciones de archivos multimedia que puedes ingresar desde la computadora que estés utilizando, incluyendo archivos de audio, por lo que deberás elegir el audio que has grabado para este mensaje y hacer clic en adjuntar. Tienes que esperar unos segundos mientras se sube el archivo y tienes que pulsar enviar.
Desde tu computadora
Otra forma de enviar una nota de voz a través de Outlook es grabar una nota, esto se puede hacer con el móvil o la computadora. Esto es muy fácil de hacer, solo necesita buscar en su dispositivo la aplicación de grabación, que generalmente es una función nativa en los dispositivos. En casos muy raros cuando no tienes esta aplicación, puedes descargarla desde cualquier tienda virtual.
Una vez que tenga la grabadora a mano, debe grabar cualquier comentario que desee. No tiene por qué ser algo serio o laboral, también puede ser un saludo cariñoso o un recordatorio a un contacto.
A continuación, debe encontrar la carpeta de audio en la aplicación y ubicar la nota que acaba de grabar y tocarla hasta que aparezca una ventana emergente con la opción de compartir. Si hace clic en él, tendrá varias opciones, incluido Outlook. Si lo seleccionas, la aplicación te lo enviará por correo y solo tendrás que añadir la dirección de correo electrónico del destinatario y enviarlo.
¿Cuál es el procedimiento para grabar una nota de voz directamente en la aplicación de Outlook?
Si prefieres probar con otro método, puedes intentar grabar directamente desde la aplicación, para ello debes tener un micrófono a la mano si estás usando la computadora. Una vez que hayas resuelto este factor, debes ingresar a la aplicación y crear un nuevo mensaje. En la parte superior de la pantalla hacia el lado derecho se encuentra el ícono del micrófono, si lo activas puedes dictar el comentario que deseas capturar.
Este método se diferencia de los anteriores porque no estarás enviando una voz sino una nota textual, con la diferencia de que no tendrás que escribir, sino que dictarás tus ideas al micrófono. Debes tener en cuenta que al momento de dictar debes hacerlo con calma, de manera audible y clara, además debes incluir los signos de puntuación que contendrá el mensaje.
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