Al escribir, incluso los más expertos cometen errores. Tanto en escritura como en estilo. Muchas veces el mismo programa las corrige, pero a veces es necesario ayudarlo, como encontrar todas las palabras repetidas en un documento de Word.
Cuando revisa su documento, no importa cuántas veces lo lea, es posible que no note todos los errores que contiene. Asimismo, el corrector automático no siempre es tan eficaz como podría pensar. No se preocupe, Word tiene las herramientas para corregir su texto y dejarlo sin un solo error. Solo tienes que aprender a utilizarlo para sacarle el máximo partido.
Es necesario conocer la cantidad de versiones de Windows 10, para determinar si tienes la edición más reciente y por lo tanto la más reciente de Word.
¿Qué se llama la repetición de palabras en un texto?
No existe un término específico para este problema, pero podríamos usar «redundancia» o «eslogan». La redundancia, se refiere a la tendencia a alargar demasiado una discusión y es algo que se debe evitar en algunos casos. Por otro lado, el lema es el uso de frases de forma repetitiva.
Aunque el lema se ve principalmente en los discursos, también puede infiltrarse en nuestros textos, si tendemos a abusar de una palabra. La redundancia es útil si desea expresar un mensaje complejo de una manera explicable, pero debe tener cuidado y el lema también debe evitarse a toda costa.
Encuentra todas las palabras repetidas en un documento de Word
Uno de los errores más habituales a la hora de redactar un documento es que en ocasiones se pueden escribir palabras repetidas. Normalmente, el verificador automático de Word le advierte de este error subrayando la repetición en rojo. Pero no es infalible, si ha desactivado la herramienta de corrección todavía es posible detectar estos errores con mucha facilidad. Uso de programas de bromistas.
Comodines de palabras
Los comodines en Word son herramientas muy útiles al navegar y revisar un documento. Sin embargo, muchos usuarios no saben cómo usarlos y muchos más ni siquiera saben que existen. Para encontrar todas las palabras repetidas en un documento de Word, puede usar estos comodines e incluso bloquear la posición de una imagen en Word.
Cómo verificar fácilmente las palabras repetidas en Word
Sin duda, la forma más sencilla de encontrar palabras repetidas en un documento de Word es utilizar la herramienta de subrayado. Con esta herramienta, puede verificar la integridad de su texto buscando palabras que crea que se han repetido mucho. Te lo mostraremos a continuación.
Encuentra párrafos repetidos en Word
Es posible que se haya confundido y haya copiado un párrafo en texto grande. Afortunadamente, puede encontrar párrafos repetidos si usa la herramienta de subrayado a continuación. En lugar de escribir una palabra, pega el texto repetido en el documento.
Palabras repetidas en un documento de Word y comodines
Para que se repita una palabra, lo primero que hay que hacer es buscar una palabra, ¿verdad? Para ello, usaremos la herramienta «Buscar» de Word. Esto se puede encontrar en la sección «Inicio» del menú superior. Tenga en cuenta que para utilizar este tipo de búsqueda, debe seleccionar la casilla de verificación «Usar caracteres comodín» en la ventana Buscar y reemplazar.
Si una palabra es una secuencia de letras dispuestas de una manera específica. Entonces, el primer carácter comodín que se usaría sería [a-zA-Z]. De esta forma, el buscador considerará todas las letras del alfabeto, teniendo en cuenta las letras mayúsculas y minúsculas. Asimismo, en esta secuencia estarán las vocales con sus acentos y la letra «ñ».
Con este comodín, ya puedes recibir una carta. Ahora, ¿cómo encuentras una palabra? Bueno, para hacer eso tienes que usar este comodín [a-a-Z] {1;}. Esto da como resultado una letra redundante una o más veces, incluidas letras mayúsculas, acentos y la letra ñ.
Los caracteres <> colocados al principio y al final del carácter comodín indicarán el principio y el final de cada palabra. Pero como lo que desea es buscar palabras repetidas, cambiará el comodín de la siguiente manera [a-zA-Z] {1;}). Al reemplazar los caracteres «mayor que» con un paréntesis, está diciendo que desea buscar palabras seguidas de un espacio.
Cómo subrayar todas las mismas palabras en Word
Subrayar palabras es fácil, para eso tenemos que usar la herramienta ‘Buscar y reemplazar’. Esta opción se puede encontrar en la sección «Inicio» con el nombre «Reemplazar», a su vez, puede presionar Ctrl + B para mostrar la herramienta.
Asegúrese de estar en la pestaña «Buscar» y escriba la palabra que desea buscar. En la parte superior verá la opción «Resaltar lectura», allí seleccione «Resaltar todo». Hacer lo anterior resaltará la palabra en el texto para que pueda verla siempre que esté allí.
Cómo eliminar las mismas palabras en Word
Para eliminar las palabras repetidas, también necesitamos usar la herramienta «Buscar y reemplazar». Recuerda que accedes a él a través de «Inicio» y luego pulsas en «Reemplazar». Se muestra el menú de herramientas, debe hacer clic en la pestaña ‘Reemplazar’.
En «Buscar qué», escribe el término que deseas eliminar de tu texto y deja la sección «Reemplazar con» en blanco. Puede hacer el proceso uno por uno, haciendo clic en «Buscar Siguiente» para ver la palabra en cada sección del texto, para realizar el cambio, haga clic en «Reemplazar». Si desea eliminar todas las palabras, haga clic en ‘Reemplazar todo’.
¿Cómo encontrar todas las palabras repetidas en un documento de Word usando comodines?
Además, tenga en cuenta que los comodines también se aplican en otros casos, como insertar un video de YouTube en un documento de Word, una herramienta útil para finalizar el archivo con la eliminación de palabras repetidas.
Ahora bien, si el comodín anterior solo encuentra palabras seguidas de un espacio, ¿cómo encuentra todas las palabras repetidas en un documento de Word? En este caso, el comodín explicado anteriormente se cambiaría de la siguiente manera (< [a-zA-Z] {1;}) 1>.
Si puede decirlo, el comodín anterior ahora está entre paréntesis. En la teoría de los comodines, se dice que los paréntesis se utilizan para crear referencias de búsqueda. Por lo tanto, agregar paréntesis creó una referencia.
Esto es seguido por un espacio, luego sigue 1. Esta es la palabra a buscar. Es decir, el primer grupo de paréntesis. Si hubiera más juegos de caracteres, la referencia sería 2, 3 o el número de grupos de paréntesis que hay.
Y finalmente este carácter> se refiere al final de la palabra. Entonces, si usa este comodín, encontrará la redundancia como «suya» pero no como «su sueño». Finalmente, después de encontrar todas las palabras repetidas en un documento de Word, querrá eliminar todas las palabras repetidas.
Por lo tanto, en la ventana de búsqueda y reemplazo de Word, debe colocar el siguiente carácter comodín en la barra de búsqueda (< [a-zA-Z] {1;}) 1> y en el a reemplazar debes poner 1. De esta forma, la palabra repetida se borrará automáticamente.
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