El correo electrónico una vez parecía muy desactualizado y nunca debería volver a usarse. Sin embargo, lo que los ha mantenido con vida es que son necesarios para crear cuentas de redes sociales, chatear con otros cuando las redes sociales fallan y enviar archivos grandes.
En su cuenta de Gmail, puede ver cuáles son los documentos o archivos más grandes que tiene adjuntos a la cuenta. En resumen, le mostraremos cómo encontrar los archivos más grandes en su cuenta de Gmail y también cómo habilitar la descarga de archivos adjuntos en Gmail.
¿Cuál es el proceso para encontrar los archivos de Gmail más grandes?
Las cuentas de Gmail se pueden usar desde todo tipo de dispositivos con ciertas características. Cualquier dispositivo con conexión a Internet y al menos un navegador web puede abrir una cuenta de correo electrónico de Gmail. Ahora bien, de los dispositivos que siempre se usa Gmail, estos son las computadoras y los teléfonos móviles.
Para computadoras, se deben usar navegadores web como Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox u Opera para acceder a la página de Gmail. Desde esta página de Gmail, obtienes el control total de esta cuenta de correo electrónico. En el caso de los teléfonos móviles, debe utilizar una aplicación.
La aplicación de Gmail para celulares Android y iPhone se encuentra en Play Store y es gratuita. Por cierto, con los teléfonos móviles también puedes acceder a Gmail desde un navegador web y puedes marcar tus correos electrónicos no leídos como leídos.
Ahora que sabe cómo acceder a Gmail desde ambos dispositivos, le mostraremos cómo encontrar sus archivos más importantes en Gmail.
Usa Gmail en tu computadora
Ver cuáles son los archivos más grandes en tu cuenta de correo Gmail desde una PC es algo muy sencillo y fácil, mira cómo se hace:
enciende tu ordenador
Abre el navegador web
Ir al sitio de Gmail
Acceso
Localiza la barra de búsqueda que te ofrece Gmail
Coloque el mouse sobre esta barra para escribir
Ponga un tamaño específico en la búsqueda, por ejemplo, ‘tamaño: 10 MB’ y se mostrarán los resultados de los archivos más grandes
Gmail obviamente impone un límite en el peso de los archivos que puede cargar en su cuenta, por lo que es mejor comenzar poco a poco. Si lo coloca en la barra de búsqueda de Gmail, verá todos los archivos de ese tamaño. De esta manera puedes ver cuáles son los archivos más grandes en tu Gmail.
Sin embargo, si desea aumentar el número en la búsqueda para encontrar archivos de más de 10 MB, puede cambiar el número 10 a otro. En un ejemplo, sería como este tamaño: 30 MB’. Vale la pena señalar que con Gmail, hay una manera de compartir la pantalla de su dispositivo para que otros puedan ver lo que está haciendo.
Desde la aplicación Gmail en tu móvil
Con la aplicación Gmail es muy fácil localizar los archivos que tienen un peso realmente enorme. Preste atención a cómo se encuentran estos archivos:
Iniciar el dispositivo
Abre la aplicación de Gmail
Localízate en la barra de búsqueda
Vaya a la parte superior de la aplicación y ponga en la búsqueda la frase ‘Tamaño: 10 MB’ o ‘Tamaño: 1 GB’ para buscar un archivo más grande
De esta manera, los archivos más grandes se buscan en su cuenta de correo electrónico de Gmail. Debes tener muy claro que en Gmail es posible obtener archivos de gran tamaño, todo porque las cuentas de este correo se pueden sincronizar con Google Drive.
Si desea enviar un archivo a través de su cuenta de Gmail y tiene más de 25 MB, su correo electrónico utilizará los recursos de Google Drive, pero se puede acceder al archivo desde su cuenta de Gmail. En caso de que no lo supiera, Gmail tiene una función que le permite vincular su cuenta de Gmail a una cuenta de Yahoo!.
¿Cómo habilitar la opción de descarga automática de archivos en su Gmail?
Como sabe cómo se encuentran los archivos más grandes en su buzón de Gmail, puede cerrar este análisis. No obstante, primero te explicaremos cómo se activa esta función, que descarga automáticamente los archivos que te envían otros contactos.
Como entendemos que algunos no tienen móvil, te vamos a contar cómo activar esta función incluso desde ordenadores.
Desde la aplicación de Android e iOS
Desde teléfonos móviles, ya sean Android o iPhone, esta función se activa de la misma forma. Vea lo que necesita hacer para habilitar esta característica:
inicia tu teléfono
Vaya a la aplicación «Configuración»
Luego vaya directamente a la sección ‘Cuentas’
En «Cuentas», toca la tuya
Luego desplácese hacia abajo
Seleccione la sección «Subir archivos»
Activa la función y listo
Eso es todo lo que necesita hacer para descargar automáticamente cada uno de esos archivos que Gmail le envía.
Con el sitio web de Gmail
Desde el sitio de Gmail, no hay forma de habilitar la descarga automática de archivos, pero puede activar las notificaciones para saber cuándo se le envía un archivo y continuar descargándolo. Si desea descargar un archivo que se le envió, debe abrir el correo electrónico donde se encuentra el archivo, tocar el icono de los tres puntos y hacer clic en descargar.
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