Microsoft Excel se ha convertido en una herramienta de creación de hojas de cálculo completa y de última generación, ampliamente utilizada para cálculos contables y financieros. De hecho, es el más utilizado de su tipo.
En los últimos años se han agregado o mejorado herramientas que hacen más robusto su uso y permiten al usuario tener controles de respaldo para la corrección de errores y poder vincularlos a sitios web, aplicaciones móviles entre otros., Si lo desea, aprenderá cómo hacer hojas de cálculo en Excel, puedes consultar nuestros tutoriales.
Existen algunos tutoriales y guías para usar Microsoft Excel que nos permiten aprovechar al máximo sus utilidades; incluso la propia Microsoft tiene una página de ayuda para usuarios de Excel en todos los niveles.
A continuación, hablaremos de una herramienta de corrección que ha demostrado ser útil a lo largo del tiempo y nos ahorra tiempo, pero primero debemos definir a qué nos referimos con referencia circular.
¿Qué es una referencia circular?
Cuando creamos una hoja de trabajo e insertamos una fórmula en una celda, y en esa misma fórmula, se hace una referencia directa o indirecta a la celda donde se encuentra la fórmula; Se genera un error conocido como «referencia circular». En pocas palabras, una referencia circular se produce cuando una fórmula se refiere a la celda en la que reside.
Si bien es cierto que este error no es catastrófico y no impide que el resto de fórmulas o funciones habilitadas en nuestra hoja de trabajo funcionen correctamente, puede causar un problema de rendimiento porque puede ocurrir un error de iteración indefinido.
¿Cómo podemos solucionar el problema de las referencias circulares en Microsoft Excel?
Hay al menos dos formas de resolver este problema que se pueden usar fácilmente con algunos comandos prefabricados que se pueden ubicar fácilmente.
Opción 1: buscar y eliminar la referencia circular
Es posible identificar y eliminar la referencia circular, ya sea utilizando otra celda o modificando la fórmula, en cuyo caso podemos hacer lo siguiente:
Repasemos la fórmula en la celda. Si no es posible determinar si el problema está en la celda utilizada, hagamos clic en la celda siguiente y activemos el submenú de referencias circulares.
Continúe verificando y corrigiendo la referencia circular hasta que la palabra «circular» ya no aparezca en la barra de estado o el mensaje de error ya no aparezca.
Opción 2: activar el rastreador de referencia circular en la barra de menú de Excel
Debe encontrar e identificar la referencia circular para solucionarlo, lo que Excel lo hace fácil. Esto es especialmente importante cuando recibimos un libro que ha hecho otra persona o cuando hay una gran cantidad de fórmulas ya establecidas en el libro. Por lo tanto, le sugerimos que siga los siguientes pasos:
Hacemos clic en el botón de fórmulas en el menú desplegable de la barra de herramientas. Seleccionamos la opción «Comprobación de errores, esta se encuentra en la barra de menú superior de Excel
Haga clic con el botón izquierdo en la opción «referencia circular», que es la última opción en el menú desplegable de verificación de errores.
A través del cuadro de diálogo, miramos fórmula por fórmula mostrada por Excel y verificamos la referencia circular en las celdas que se muestran.
Revise cada celda verificando y corrigiendo si es necesario cada referencia circular presente hasta que la barra de estado ya no muestre la palabra «circular» o incluso la verificación de errores esté deshabilitada en el menú de fórmulas.
En la actualidad, familiarizarse con estas funciones y correctores de fórmulas es fundamental porque la nueva realidad empresarial donde es vital compartir datos requiere que nuestros libros de Excel estén vinculados a muchos sitios web, por lo tanto nuestras fórmulas deben estar bien; si necesita ayuda, consulte nuestros artículos.
Otro tipo de referencias que es bastante útil aprender son las relativas al usar macros, aprendiendo cómo funcionan, esto te permitirá arrastrar el resultado de una celda, automáticamente aparece en las celdas que desees. Si todo esto le ha resultado útil, deje un comentario.
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