Cómo eliminar metadatos o información personal sobre el usuario de Word (ejemplo) – NoSeHacerlo

El programa Microsoft Word, además de ser muy útil, proporciona muchas funciones y opciones, tanto que algunas de ellas incluso quedan ocultas a simple vista. Una de estas opciones o funciones ocultas son los metadatos integrados de forma predeterminada en todos los documentos creados en Word. Si desea saber más sobre cómo eliminar estos metadatos de Word, entonces ha venido al lugar correcto, ya que a continuación hablaremos sobre cómo eliminar metadatos de usuario o información personal de Word.

Los metadatos del usuario o la información personal son cierta información, como el nombre del autor del documento, la fecha de creación y modificación, el tamaño, la resolución y otros aspectos ocultos que están integrados en todos los documentos de Office.

Al crear un documento en Word entran en juego varios aspectos y se pueden agregar, como comentarios, vistas de documentos, anotaciones, presentaciones y hojas de cálculo, entre otros.

Este tipo de aspectos se pueden agregar de forma visible u oculta, por lo que muchas veces el usuario no se da cuenta de que si comparte inadvertidamente un documento con otra persona, puede dejar que otros sepan más de lo necesario.

Es por eso que al eliminar los metadatos, tiene la posibilidad de asegurarse de que si no desea que nadie sepa quién es el autor del documento, nadie lo sabrá o que nadie verá un determinado comentario interno sobre el documento o lo sabrá. sobre él. la fecha de creación.

Hay al menos dos formas de eliminar su información personal de los documentos de Word, así que echemos un vistazo a ambas formas:

Desde la opción Propiedades

Primero debe navegar hasta el archivo en el que desea eliminar los metadatos, una vez que lo tenga, haga clic derecho sobre él y haga clic en la opción Propiedades.

Después de seleccionar esta opción, aparecerá una ventana con varias secciones, pero debe navegar a la sección Detalles en la ventana.

En esta sección, verá todos los metadatos o información personal incrustados en dicho documento de Microsoft Word de forma oculta. Debajo de esta lista, verá una opción en la que debe hacer clic, que es Eliminar propiedades e información personal, debe seleccionarla para abrir una nueva ventana.

En esta nueva ventana verá dos botones con dos opciones diferentes: Crear una copia con todas las propiedades posibles ocultas y el otro es Eliminar las siguientes propiedades de este archivo.

Vous devez sélectionner cette dernière option et ci-dessous, vous verrez une liste avec toutes les métadonnées que vous pouvez supprimer du document, pour en sélectionner, il vous suffit de cocher la case avec le nom des métadonnées, puis de cliquer sur OK pour enregistrer los cambios.

Si desea seleccionar todas las casillas, haga clic en el botón Seleccionar todo y luego en Aceptar, luego puede cerrar todas las ventanas y enviar o compartir el documento con la seguridad de que los metadatos se eliminarán al 100%. Debes saber que para eliminar los metadatos de un documento no debe estar en modo solo lectura y debes ser el autor.

Desde el interior del documento

Primero debe navegar hasta el documento cuyos metadatos desea eliminar y, una vez dentro, debe ir a la sección Archivo.
Luego debe ir a la sección Información y luego debe hacer clic en Buscar problemas y se abrirá un menú desplegable en el que deberá seleccionar la opción Inspeccionar documento.

Cuando seleccionas esta opción, se abre una nueva ventana con todas las opciones disponibles en el documento, que puedes desmarcar para deshacerte de ellas o marcarlas para conservarlas. En esta lista de opciones, verá todas las opciones que quizás no necesite eliminar, por ejemplo, documentos incrustados, encabezado, pie de página, entre otros.
Después de haber marcado o desmarcado las casillas que más te parezcan, debes hacer clic en el botón Inspeccionar para que se realice un análisis en el documento de los aspectos que has seleccionado. Cuando se complete el escaneo, puede hacer clic en Eliminar todo en cada elemento para eliminar los metadatos y completar el proceso haciendo clic en Cerrar.

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