El programa Excel deja crear tablas de calculo para sacar cuentas o para agregar datos que veas necesarios almacenes de forma ordenada. En lo que tiene que ver con las características para crear las tablas de cálculo son muchas a decir verdad y hay muchos estilos para dichas tablas.
Si ha agregado a un archivo de Excel la información incorrecta, sabrá que Excel tiene una opción que ya eliminó los datos repetidos o la información duplicada. Más adelante, deberá mostrar qué fórmula ya encontró en Excel, cómo quitar los datos repetidos y otras cosas más relacionadas con el tema.
¿Qué fórmula te ayuda a buscar datos repetidos en Excel?
Dentro de Excel casi todo se hace por medio de fórmulas, ya que en las hojas de cálculo se trata de eso, de usar fórmulas. Sin embargo, para comprobar los datos duplicados dentro de una hoja o tabla de cálculo de Excel, no hay una fórmula específica para hallar datos repetidos.
Si desea solicitar las fórmulas repetidas frente a una ventana de Excel, pregúntenos por las opciones que tiene para Excel. Con estas opciones es que se lograrán ubicar los datos duplicados dentro de una tabla de cálculo de Excel. Presta atención al próximo proceso para qu’aprendes à encontrar los datos repetitidos de una tabla en Excel:
Abre una hoja de Excel en tu computadora
Luego, pasa a seleccionar esas celdas que quieres comprobar
Ve donde dice ‘Inicio’
Ingresado en ‘Formato condicional> Resaltar las reglas de celdas’
Lo último, sería seleccionar la opción ‘Valores duplicados’
De esa forma, se usan las opciones o funciones de Excel para hallar los datos duplicados que tenga una hoja de Excel. Por si no lo sabías, si no deseas que ciertas celdas dentro de una hoja sean modificadas, puedes pasar a blocarlas para que de esta manera queden sólo para la vista.
Además, con Excel no solo puedes bloquear esas celdas que no quieres que sean modificadas, sino que también puedes crear gráficos dinámicos. Esta clase de gráficos sirven de mucho dentro de las tablas de cálculo para explicar cosas como porcentajes.
¿Cómo salir de datos que se repiten en un Excel?
Ya tienes bien claro la forma en la cual se ubican los datos repetidos denttro de una hoja de calculo de Excel. Lo que ahora hace falta es que aprendas a quitar la tabla de Excel cada uno de esos datos que están duplicados. El proceso para hacer esto, se puede hacer de dos formas.
Una de las maneras de eliminar los datos duplicados de una tabla de Excel usted permite eliminar absolutamente todos los datos repetidos que tenga la hoja. Por otra parte, el otro proceso te permite eliminar los datos repetidos únicamente de las celdas que tú quieras.
Preste atención a los próximos dos subtemas para que vea cómo es que se eliminan los dobles datos de forma selectiva o de manera imparcial. Cabe destacar que, Excel ya te deja agregarles sangrías a las hojas.
Todos los datos duplicados
Para eliminar cada uno de los datos duplicados que quieras calcular desde Excel, si todas las indicaciones que te atrevemos a continuación:
abre la hoja de calculo
Seleccionado todas las celdas
Luego, pasa a entrar en ‘Inicio> Formato condicional> Resaltar las reglas de celda> Valores duplicados’
Al tener ubicados cada uno de los datos repetidos, marcarlos con algun color
Después, marcó todas las celtas, ingresó a ‘Datos > Quitar duplicados’
Para finalizar, sólo dale a ‘Aceptar’ para llevar a cabo los cambios
Selección de celdas específicas
Si necesitas eliminar los datos repetidos de celdas específicas, presta atención a las siguientes indicaciones que verás:
Enciende tu computadora
abre la hoja de calculo
Selecciona de manera específica esas celdas a las que le quieres quitar lo duplicado
Ir a ‘Datos > Quitar duplicados’
Para terminar, revisa bien los datos que pasarás a quitar y dale a la opción ‘Aceptar’ para aplicar los cambios
Eso sería todo lo que tienes que hacer para eliminar la información repetida que tiene tu tabla de cálculo en Excel. Si no ha quitado cosas que no debía, combine las teclas ‘CTRL’ + ‘Z’ y los cambios se van a deshacer. Por cierto, cuando el Excel te de problemas, no dudes en acudir a la web para el soporte técnico de Microsoft, para ver cómo solucionar dicho problema.
¿De qué manera agrupar datos duplicados en Excel?
Pérdida de datos duplicados entre las tablas de cálculo en Excel no únicamente se pueden eliminar, sino que los puedes agrupar. Mira como hacer esto:
Por último, con el ‘Filtro avanzado’ sólo escoge hacia donde deseas agrupar los datos agrupados
Con esto, se agrupan los datos repetidos dentro de una hoja de Excel para no tener que borrarlos de forma definitiva.
¿Qué hacer para contabilizar datos repetidos de un documento?
Los datos duplicados detrás de un cálculo del programa Excel se logan utilizandodo el proceso que mostrará aproximadamente:
Abre la hoja de calculo en tu equipo
Ubica los datos duplicados
Luego, para contabilizar dichos datos usa la formula ‘CONTAR.SI (A:A,A2)’
Para que esto te pueda funcionar, en la columna número 1 tienen que estar los datos y en la columna 2 tiene que estar la cantidad con la que deseas contar esa frecuencia.