En general, cuando trabaja constantemente con documentos y archivos de Word, puede repetir el contenido tanto que posiblemente desee ahorrar algo de tiempo. Por eso se inventaron los modelos. Una herramienta que ayuda al usuario a optimizar y organizar su información y su tiempo. Si desea crear la suya propia, aprenda a editar una plantilla en Outlook aquí.
Ya sea que necesite enviar correos electrónicos comerciales o formularios similares para un determinado dominio, Microsoft tiene una serie de opciones que se adaptan a sus necesidades. Lo mejor es que puedes editar cualquier plantilla en Outlook o cualquier otra que desees a tu manera. De esa manera, puede tenerlo listo y guardado para cuando lo necesite.
Crea una plantilla con Outlook
- Abra Microsoft Office desde la versión que posee, puede editar una plantilla en Outlook y crearla a partir de la versión 2007.
- Crea tu mensaje seleccionando el menú «Archivo». Elija «Nuevo» y «Mensaje». Complete el encabezado y los datos del cuerpo de lo que será el mensaje.
- Una vez que tenga el contenido listo, seleccione «Guardar como» en el cuadro inferior para elegir el formato de guardado, elija «Plantilla de Outlook». Selecciona el nombre que quieres darle y listo.
Pasos para editar y modificar una plantilla en Outlook
Puede cambiar o modificar cualquier plantilla en Outlook de cualquier tipo, ya sea la plantilla predeterminada que creó en el pasado. Siga los pasos a continuación y descubra lo fácil que será hacerlo.
- Abra el archivo con Microsoft Word. Seleccione «Archivo» y «Abrir». Luego haga doble clic en «Esta computadora».
- Seleccione la carpeta «Plantillas de Office personalizadas» ubicada en «Mis documentos» y abra su plantilla con un solo clic.
- Utilice las herramientas de Word para realizar los cambios que desee hasta que tenga su plantilla ideal.
Agregue un bloque de construcción a su modelo
Estos bloques creativos le permiten agregar contenido adicional de otros archivos y se almacenan en la galería. De esta forma se pueden utilizar en cualquier otra ocasión. Al crearlos, puede guardarlos y distribuirlos en sus modelos.
Específicamente, son como formularios separados que pueden servir como opciones o información adicional para el usuario. Por ejemplo, si está creando una plantilla de información y necesita separar diferentes grupos, use esta opción. De esta forma, genera otros documentos que permiten a la persona que llena el formulario elegir otras opciones.
Controles de contenido para plantillas de Outlook
Esta característica agregará más flexibilidad a su modelo. Los controles de contenido pueden ser textos, fotos o imágenes, listas o una selección de fechas.
Un ejemplo es que al crear una plantilla se puede agregar una lista editable, para que de esta manera el usuario pueda seleccionar. Esto es útil si desea saber más sobre las personas con las que está tratando en un entorno específico.
Para utilizar esta función de controles de contenido, debe tener una versión superior a Word 2013, de lo contrario no podrá acceder a ellos o no estarán disponibles.
Textos enriquecidos gracias a los controles de contenido
Con textos enriquecidos, cualquiera que use la plantilla una vez que esté lista puede editar el texto, cambiar el tamaño de fuente o cambiar los márgenes como mejor le parezca. Para ello, se utilizan caracteres en negrita o cursiva y subrayados. El creador de una plantilla, incluso puede limitar el número de palabras.
Para instalar uno, haga clic en el espacio donde desea instalar el control y en la ventana de controles, seleccione «Desarrollador». Haga clic en «Control de contenido de texto enriquecido» o «Control de contenido de texto sin formato». Este último es el que permite al usuario no tener restricciones.