A lo largo de los años, la sociedad moderna ha tenido la imperiosa necesidad de nuevas tecnologías de la comunicación debido al acelerado cambio que ha experimentado en cuanto al ritmo de vida. Es por ello que surgen nuevas formas de comunicación, por ejemplo, los correos electrónicos que cuentan con funciones que nos facilitan los trabajos.
Tal es el caso del dictado por voz, jamás nos lo hubiéramos imaginado, pero hoy día eso también es posible. Así cómo la edición de los mismos, usted habla y su asistente Outlook obedece, es como hacer uso de unas manos libres textuales; a continuación, veamos qué beneficios podemos obtener al momento de usar estás ventajas.
¿Qué beneficios obtendrás al momento de usar el dictado por voz de tus correos?
El asistente de voz Outlook como todo ayudante virtual nos permite, a través de instrucciones orales, disfrutar de la conducción de nuestros dispositivos electrónicos con tan solo hablarle. Esta poderosa herramienta trabaja a favor con la intención de facilitarnos el trabajo virtual que a veces nuestro resulta abrumador debido a las muchas cosas que tenemos que hacer cuando hacemos uso de nuestros dispositivos.
Solo tenemos que prender à usars, de modo que resulten eficientes a la hora de hacer un trabajo y no obstaculicen nuestro desempeño. Por ello tenemos que conocer lo que hace a nuestro favor, y hasta better que nosotros, como también la ayuda que nos brinda al refinar o mjorar nuestras habilidades, veamos.
Escritura extremadamente rápida
Uno de los principales beneficios de dictar correo electrónico y pasar el mensaje de voz a mensaje escrito, es que la escritura es sumamente rápida, sencilla y exacta. Lo que nos permite trabajar con más rapidez y no olvidar las ideas que queremos comunicar al hacer el dictado.
Claro está, que se deben considerar varios factores intrínsecos como su grabación debe ser nítida como se describirá más adelante. Su microfono debe estar en buenas condiciones y la señal de su internet debe ser óptima, si se encuentra en tales circunstancias de seguro contará con un asistente virtual eficiente.
Te sientes motivado a usar esta herramienta para considerar los beneficios que implica el uso del dictado para tu propósito. Otra ventaja más llamativa aún, porque además de ayudarnos nos refina, es lo motivador que puede ser mejorar nuestra dicción, veamos cómo es eso.
Mejora tu dicción
Cuando nos paramos frente a un público para hablar a través de un microfono la vergüenza suele apoderarse de nosotros, pero sucede diferente cuando se trata de nuestro dispositivo. Y cuando es en la intimidad de nuestro entorno que generalmente es retirado de la gente o en un entorno despejado, según sea la situación, también es más tranquilo.
Sin embargo, existe un compromiso ineludible en cualquiera de los casos y es que necesitamos que nuestra voz sea escuchada. Y para ello, nuestra dicción debe ser clara, sin titubeos, debemos estar seguros de lo que queremos transmitir, en este caso al escribir.
Al esforzarnos porque nuestro mensaje sea claro nos enfocaremos de manera hábil en nuestro tono, ritmo y volumen de nuestra voz. De lo contrario, el mensaje escrito no será el enviado; si deseamos que nuestro mensaje sea preciso, debemos exigirnos una buena articulación de los sonidos.
De manera que, al hacer uso frecuente de este ejercicio el resultado será que nuestra dicción será mejor cada día; vale la pena aprovechar esta herramienta al máximo.
¿De qué manera puedes configurar el dictado por voz de tu correo electrónico?
Configure el dictado para su apariencia complicada, pero no lo es, dependiendo del dispositivo electrónico que esté usando la configuración variable. No obstante, la esencia es la misma, veamos de qué manera hacerlo desde los diferentes mecanismos de trabajo.
¿Cuál es el procedimiento para dictar un nuevo correo electrónico por Outlook?
Si quieres hacer un dictado de un nuevo correo electrónico usando la aplicación de Outlook lo que debes hacer es muy sencillo. A continuación, le mostraremos los pasos que debe seguir para hacerlo, ya se desde la aplicación para móviles como desde la PC.
Desde la aplicación móvil
Debido a que los dispositivos móviles cuentan con una entrada de dictado por voz, el desarrollo es fácil y muy rápido. Primero, vaya a la aplicación de Outlook, y allí escoja ingresar un nuevo mensaje donde debe presionar el ícono de micrófono qu’encuentra al lado del teclado.
Ahora, permita el ingreso a los permisos que le comunican, y una vez que se active el micrófono pulse el espacio donde descargará el dictado por voz y dictará su mensaje.
Con tu computadora
Para activar la configuración desde este dispositivo deberá iniciar sesión en el correo electrónico e ir a las opciones de su izquierda en la pantalla y seleccionar la categoría de mensajes. Después, presionando el ícono del micrófono; y por supuesto, su artefacto debe contar con un micrófono funcional y de buena calidad.
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