OpenOffice es una de las mejores aplicaciones de Linux para la gestión de archivos. Sin embargo, cuando algunos archivos tienen configuraciones de permisos, los usuarios no pueden editar sus documentos. Por este motivo, te recomendamos que leas este artículo con el que aprenderás Cómo deshabilitar o eliminar fácilmente el modo de solo lectura en OpenOffice
¿Qué es el modo de solo lectura en OpenOffice?
El modo de solo lectura en OpenOffice es un atributo que permite visualizar el contenido de un archivo pero impide su edición, es decir, la aplicación de cambios y su almacenamiento.
¿Para qué se usa el modo de solo lectura en OpenOffice?
El modo de solo lectura de OpenOffice le permite proteger sus documentos para evitar que se editen. De esta forma, el archivo de OpenOffice permanecerá intacto evitando que el destinatario modifique la configuración y su contenido original.
El modo de solo lectura es muy beneficioso para los autores que desean aplicar permisos limitados a los destinatarios que acceden a los archivos de OpenOffice. Por lo tanto, es una práctica común aplicar el Control total de archivos y restringir la edición de archivos al permitir el modo de solo lectura.
Cómo deshabilitar o eliminar fácilmente el modo de solo lectura en OpenOffice
Es posible que haya guardado un documento con una contraseña o en modo de solo lectura. En este caso, no puede aplicar los cambios ni utilizar las herramientas de edición. Sin embargo, es posible eliminar el modo de solo lectura de un documento de Word y OpenOffice. Para ello, siga los pasos que le explicamos a continuación.
Deshabilitar el modo de solo lectura
Abra el archivo desde la aplicación correspondiente en OpenOffice. Posteriormente, ubique la opción «Herramientas» que encontrará en la barra de menú y seleccione «Opciones».
Busque «OpenOffice.org». y elija la opción «Seguridad». Desmarque la casilla «Modo de solo lectura» y presione el botón «Aceptar». Cierre la aplicación y vuelva a abrir el documento.
Editar atributos de archivo
Navegue a la sección «Contenido del documento» y haga clic con el botón derecho en la sección Tabla de contenido. Seleccione la opción «Editar índice / tabla». Marque la casilla «Protegido contra cambios manuales» y presione el botón «Aceptar».
Cierre la aplicación OpenOffice y vuelva a abrir el documento. Puede ver que el modo de solo lectura se ha desactivado.
Editar atributos de archivo
Puede eliminar el modo de solo lectura en un archivo de OpenOffice a través de las opciones del sistema. Para hacer esto, presione el botón secundario del mouse en el documento y seleccione «Propiedades». En la sección «Seguridad», modifique los atributos marcando la casilla para permitir «Control total». Finalmente, presione el botón «Aceptar».
Guarde el archivo de nuevo
También puede hacer una copia del archivo para eliminar el modo de solo lectura. Para hacer esto, haga clic en la opción «Guardar como» y asigne un nuevo nombre al archivo. De esta forma puede desactivar el modo de solo lectura. Una vez hecho esto, puede convertir el documento de OpenOffice a Microsoft Word si es necesario.
¿Recibiste un archivo adjunto por correo electrónico?
Si ha recibido un archivo adjunto por correo electrónico «e-mail», tendrá dos posibilidades: abrir o guardar el archivo. Si abre el archivo, OpenOffice lo guardará en una ubicación temporal y podrá verlo en modo de solo lectura.
Para evitar esta acción, elija «guardar archivo» para seleccionar una ubicación y guárdelo en su disco duro. Finalmente, abra el archivo en OpenOffice y verifique si el modo de solo lectura está desactivado.
Acceder a las opciones de archivo
Abra el archivo desde la aplicación OpenOffice correspondiente y seleccione la opción «Editar archivo» que se encuentra en la barra de herramientas. Aplique los cambios que necesite al archivo y guárdelo como un documento nuevo. La creación de un nuevo documento ignorará la restricción de archivo de solo lectura original.