Google ofrece un servicio de alojamiento de archivos desde 2012 a través de su plataforma Google Drive. Este sitio es uno de los más conocidos y utilizados en el mundo gracias a su excelente rendimiento y estabilidad, en este artículo explicaremos en detalle cómo sincronizar tus contactos y contenido en esta plataforma.
¿Cuál es el propósito de instalar Google Drive?
Google Drive ofrece muchos beneficios para sus usuarios, una vez que lo instalas, puedes disfrutar de al menos 15 GB de espacio de almacenamiento en la nube completamente gratis. También puedes ampliar este espacio si compras alguno de los planes de pago que ofrece.
Google Drive tiene opciones para que además de almacenar tus archivos personales, también puedas crear y sincronizar con tus contactos, documentos de texto, hojas de cálculo e incluso presentaciones de una forma cómoda y sencilla.
Además, esta integración también cubre la mayoría de las aplicaciones que tienes instaladas en tu computadora, podrás ver, compartir y editar archivos de Microsoft Office, PDF, CAD y más de 100 formatos de archivo diferentes.
¿En qué se diferencia la versión para computadora de Google Drive de la versión en línea?
En primer lugar, Google Drive para computadora es una versión que sirve como interfaz para acceder a su almacenamiento en la nube de Google Drive, podrá ver los archivos que tiene en su almacenamiento personal para descargar y si desea descargar nuevos archivos en sincronícelos en su nube, solo necesita copiarlos a la carpeta que asignó en su computadora.
Sin embargo, no podrá editar estos documentos o archivos mientras los haya descargado en su computadora, ya que solo se pueden editar en la plataforma en línea de Google Drive. Básicamente, Google Drive para escritorio se utiliza para acceder fácilmente a los documentos a los que necesita acceder rápidamente y para cargar automáticamente nuevos archivos desde su computadora.
Por otro lado, Google Drive en su versión online permite editar todos los archivos que se encuentran almacenados en sus carpetas en la nube, cada uno de los formatos soportados estará disponible para realizar cambios y también podrás subir nuevos archivos en tu almacenamiento personal. de forma rápida y sencilla. También puede crear nuevos archivos y compartirlos con sus contactos otorgando permisos a los usuarios que seleccione a través del correo electrónico de Gmail.
Si deseas sincronizar tus contactos que tienes almacenados en Google Drive desde tu computadora, debes ir a la configuración de tu sistema, luego ingresar a «Cuentas» y debes ir a «Cuentas y aplicaciones de correo electrónico», seleccionar la opción «Agregar una cuenta «y finalmente seleccione la opción» Google «entre las cuentas que se le presentan.
Una vez que hayas seguido estos pasos que acabamos de mencionar, debes ingresar tu dirección de correo electrónico y contraseña, leer los permisos que otorgas a la aplicación y presionar «Activar», y finalmente para confirmar la sincronización, presionar «Listo».
Cuando haya completado todos los pasos anteriores, deberá volver a la configuración de su computadora y buscar la opción «Cuentas», ubicar la opción «Correo electrónico y cuentas» e ingresar a la opción «Administrar» para la cuenta de Google de la que proviene. .Para configurar, en este momento, se activarán algunas opciones adicionales como «Calendario» y «Contactos», esta última será la que deberás activar para iniciar automáticamente la sincronización en tu cuenta de Google Drive.
Si, por el contrario, desea sincronizar sus archivos personales en la versión de escritorio de Google Drive, debe descargarlo del sitio web oficial https://www.google.com/intl/es/drive / e instalarlo en tu computadora.
Cuando lo haga, inicie sesión con su cuenta de Gmail que desea usar para sincronizar. Cuando tu sesión esté abierta debes ir al apartado de «Preferencias personales» y buscar la opción llamada «Conectar ahora», esto conectará tu cuenta de Google Drive y así activará la opción de sincronización.
Seleccione una carpeta en su computadora donde desea que se almacenen los archivos que tiene en su archivo personal en la nube, y también debe elegir qué permisos desea otorgar a la aplicación si desea que le muestre una versión de solo lectura o usted quieren permitir su edición y modificaciones.
Además, puedes elegir si deseas compartir estos archivos con otros usuarios de Google Drive en la opción «Compartir archivos», agregando sus correos electrónicos y asignando permisos para cada uno de ellos. Incluso puede asignar nuevos propietarios a sus archivos.
Para subir un nuevo archivo a tu nube, ve a la pestaña «Subir archivos», verás varias opciones de carga, una de ellas es «Seleccionar de tu computadora», esta opción te permitirá elegir un archivo. Que tienes en tu computadora y poder sincronizarlo con tu nube al mismo tiempo, selecciónalo y presiona el botón «Descargar», espera a que el archivo termine de descargarse y cuando esté listo podrás verlo en Google Drive.
¿Cómo verifico que estoy bien sincronizado?
Una vez que haya completado el proceso de sincronización, es importante verificar que todos sus archivos se hayan sincronizado correctamente para asegurarse de que puede acceder a ellos en todo momento. Este control se puede realizar de dos formas.
A la web
Lo primero que debemos hacer es ir al sitio web oficial de Google Drive https://www.google.com/intl/es/drive/ y acceder a él con nuestro correo electrónico y contraseña, una vez dentro podemos verificar que todos los archivos que están sincronizado con nuestra aplicación de escritorio tendrá un «Check» verde en la esquina superior derecha.
A partir de ahí, solo queda comprobar que efectivamente todos los archivos que hemos colocado en la carpeta local de nuestro equipo son los que se han descargado y están marcados en verde, en caso de que falte alguno, no solo tenemos que ejecutar sincronización de nuevo para este archivo que falta.
En la PC
Abra su aplicación de escritorio y en el menú de navegación de la izquierda verá como menú de navegación todas las carpetas que ha pretendido sincronizar con su carpeta de inicio en la nube. Al igual que con la versión web, cada una de las carpetas que se hayan sincronizado correctamente tendrá una «Verificación» verde en la esquina superior derecha, lo que indica que ese archivo o carpeta específico se ha sincronizado correctamente con su almacenamiento personal de Google Drive.
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