En Microsoft Word, la función de tabla de contenidos te da acceso a un resumen específico de determinada información o del documento en cuestión, de forma que de forma organizada y con una mejor visualización puedas localizar todos los títulos y la numeración de las páginas sin necesidad de tener para leer el documento completo.
Con esta herramienta, podrás encontrar el tema que estás buscando en tu trabajo lo más rápido posible, para que no tengas que navegar hasta encontrarlo. Asimismo, puede elegir el formato que desee y agregar o editar información de forma manual o automática.
¿Cuáles son las funciones de las tablas de contenido en Word?
La función principal de un índice es ayudar al lector a encontrar lo que busca mucho más rápido y sin mucho esfuerzo. Por lo tanto, cuando se trabaja con documentos muy largos, es fundamental mantener un buen orden en su estructura para una rápida localización.
En otras palabras, una tabla de contenido o índice refleja los capítulos de su documento, cómo está dividido y su orden.
¿Qué debería considerar para crear una buena tabla de contenido?
Para crear una buena tabla de contenido, puede hacer esto con cualquier versión de Microsoft Word que esté usando en su computadora Windows o Mac, lo que debe tener en cuenta es que puede habilitar la función para que se automatice.
Es decir, para que su estructura se actualice instantánea y automáticamente cuando realizas un cambio en su estructura, debes tener una versión de Word posterior a 2016
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un índice?
Proporciona una vista previa del documento.
Ayude a los lectores a encontrar rápidamente
Ganar tiempo
No tendrá que hojear todo el documento
Visualice mejor los documentos grandes
Se utiliza para localizar imágenes.
¿Cómo se pueden asociar fácilmente los títulos con el contenido?
Para asociar los títulos a la tabla de contenido tendrás que ir a la pestaña de inicio> estilos, luego buscar en el documento los títulos que deseas asociar, seleccionarlos y encontrar los títulos correspondientes en el panel de estilos, como ejemplo de esos- estos serían los objetivos del proyecto como nivel 1, y el subtítulo u objetivos específicos se convertirían en el título de nivel 2.
Por otro lado, para actualizar una tabla de contenido, vaya a Referencias> actualizar tabla y elija entre actualizar solo los números de página e ignorar los cambios en los títulos o el texto, y actualizar la tabla completa; en ambos casos, presione “Aceptar”.
O seleccione la tabla de contenido y con el botón derecho del mouse seleccione «Actualizar campo» en el menú desplegable.
Inserte una tabla de contenido en su Word paso a paso
Si desea organizar mejor su contenido en un documento, solo necesita buscar en Word cómo insertar una tabla de contenido para que pueda resolver y acelerar.
las ventanas
Coloque el cursor donde desea agregar la tabla de contenido
Busque Referencias> Tabla de contenido> AutoEstilo.
Mac
Coloque el cursor donde desea agregar la tabla de contenido
Busque Referencias> Tabla de contenido> AutoEstilo.
Versión web gratuita
No puede insertar una tabla de contenido de Word para la web en este momento, por lo que deberá crearla en su aplicación de escritorio para hacerlo.
Sin embargo, puede cambiarlo:
Seleccione la tabla de contenido
Busque Referencias> Tabla de contenido> Actualizar tabla de contenido.
Aprenda a cambiar el formato de su tabla de contenido para que se vea mejor
Para personalizar la tabla de contenido con un formato visual según sus preferencias, simplemente vaya a Referencias> Tabla de contenido> Tabla de contenido personalizada en cualquier sistema operativo y versión de Word.
Con la personalización, puede mostrar, ocultar o refinar los números de página, así como cambiar los niveles de los títulos, entre otros efectos Clásico, Elegante, Moderno y Simple.
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