Aunque solo sea para presentar informes creados en la plataforma de Word, seguramente ha requerido incluir una tabla de contenidos o índice, en las primeras páginas, para que el documento conserve una estructura más formal, sobre todo si es de larga extensión.
Este recurso es obligatorio de incluir en muchos casos, y su creación puede tornarse un tanto tediosa de manera manual. Además, Microsoft Word nos trae la posibilidad de automatizar su creación y edición, en seguida te contamos cómo.
¿Qué tipo de tablas de contenido puedes agregar en Word?
Si eres un usuario habitual del software de edición de texto Word, seguro que diseñarás un truco para conseguir tus áreas de un modo más rápido, y es que esta herramienta está especialmente diseñada para simplificar nuestras labores. Un ejemplo claro, lo tenemos con la creación de diversos formatos de tablas de contenido.
Aunque lo creas esto es algo muy sencillo de lograr, no implica ni siquiera mostrar la pestaña del programador en Word, ya que sus pestañas principales con unos simples pasos pueden ahorrarte mucho tiempo en la creación de una tabla de contenidos. Puede elegir entre tres estilos de tabla, las dos primeras generadas con un formato automático y la última con un formato personalizable.
¿Cómo insertar una tabla de contenido en Word?
Tras descargar Word desde su web e iniciar en la indagación de sus funciones y propiedades, por supuesto, que una de las primeras cosas que te deben interesar es la opción de creación de contenido automatizado. Lo mejor de todo, es que podrá aprovechar estas funciones tanto en la versión móvil como en la de escritorio.
Obviamente, esta clasificación de herramientas deben usar con mucha vigilancia, porque así como la plataforma es bastante intuitiva, muchas veces podemos omitir detalles que provocan errores en el resultado final. En este caso específico, debes verificar que el contenido esté bien estructurado, para que al momento de insertar la tabla este sea el acorde a lo deseado.
Desde el dispositivo móvil
Desde hace mucho, Word se ha preocupado por brindar a sus usuarios soluciones a las tareas más demandadas, bien se inmovilizar o bloquear una imagen o crear una tabla de contenido automático. Para hacer una guía de tu documento en la versión móvil de Word, primero debes dar formato de título a los encabezados de tu informe.
Aunque esta versión, no brinda la opción directa para insertar la tabla de contenido, puede abrir un documento que ya la tenga hecha, para copiarla y luego pegarla, después podrá actualizarla para que el contenido que apareció sea el correspondiente al documento, básicamente se aprovecharía el formato de otro archivo para este.
Con tu computadora
Si crea que la única manera de producir una tabla de contenido o índice en Word, era ingresando uno los títulos con el número de página en una hoja adicional, donde tendríamos que estar navegando de arriba a abajo en el documento repetidamente y con riesgo de errar algún dato, no podrías estar más alejado de la realidad.
Más aún cuando trabajes desde la versión de escritorio del programa, donde puedes acceder al paquete completo de funciones y herramientas que simplifican tu proceso, cuanto las dominaciones más facilidades encontrarás en cada una de ella. En este sentido, conozcamos en detalle la herramienta en tabla de contenido.
Inicialmente, deberá ejecutar el programa en su computadora Windows o Mac.
Una vez que abras el archivo que te interesa editar, iniciaremos dando formato a sus títulos, verás que las letras cambian de color por un azul.
Ahora es importante que te ubiques sobrio en la hoja donde quieres ingresar la tabla, de preferencia insertar un salto en las primeras páginas, para tener espacio.
Entonces te dirige a la pestaña de “Referencias”, despliega el botón de “Índice” y elige una de las primeras opciones automáticas traseras.
Verás que inmediatamente crea un campo con todos los detalles de página y títulos.
¿De qué manera asignar ‘Título 1’ al contenido que quieras que apareció en la tabla?
Es posible que al insertar notas de tabla que no cuenta con todos los reglones que debería, esto tiene que ver con la estructuración de la que hablamos unos párrafos arriba, es decir, si no tiene dado formato de título a los que tú consideras tus títulos , Word sencillamente los omitirá.
Deberás seleccionar manualmente cada palabra que conforme tus títulos e ir a la pestaña de “Inició”, buscar la sección de estilos y hacer clic en el recuadro llamado “Título 1”. Debes repetir el proceso con uno de los elementos que quieras que sean enumerados en tu tabla de contenidos o índice, un atajo sería que, mientras vas seleccionando, mantengas pulsada la tecla “CTRL” y podrás aplicar el mismo formato a todos a la vez.
Cómo personalizar un documento, cómo experimentar con varias opciones entre tantas formas de considerar combinar orientaciones en los archivos e incluso modificar el estilo de los títulos. En este punto puedes modificar el color y el estilo que acabas de dar al título, haciendo clic derecho en el botón de “Título 1” y escoges “Modificar”, podrás darle el estilo de fuente que prefieras.
¿Cuál es la forma de hacer que la tabla de contenido se actualice automáticamente?
Ahora, si se realizan modificaciones o correcciones en los títulos del documento posterior a haber incluido la tabla, no se reflejarán las actualizaciones, à menos que se lo indica. Debes dirigirte a la página en la que está incluido, luego hacer clic nuevamente sobre ella y seleccionar la opción de “Actualizar campo”, inmediatamente lee las nuevas ediciones incluidas.
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