Microsoft Excel se ha convertido en la herramienta más usada a nivel mundial en el ámbito laboral, y que facilita la elaboración de diferentes cálculos, tablas o gráficas las cuales es una excelente ayuda, sobre todo en el área contable de la empresa. Gracias a Microsoft Excel, podrás manejar más fácil y rápidamente cualquier tipo de cálculo, si te permites perder tiempo y comida.
A continuación, este artículo nos ayudará a aclarar algunas dudas con respecto a las funciones que tienen las hojas de cálculo de Excel. Además, nos mostrará algunas prácticas para poder facilitarnos la realización de las mismas. Específicamente hablaremos acerca de los hipervínculos y cómo utilizarlos mediante las macros.
¿Cuál es la macro que debo usar para crear esta lista de hipervínculos?
Principalmente debemos saber cómo crear una macro. A su vez, puede investigar acerca de los diferentes códigos que existen en base a lo que deseamos. Ya que mediante estos códigos se le da la información requerida par que funcione correctamente.
Por ejemplo, es necesario definir que se va a realizar, ya sea una lista con todos los hipervínculos, los cuales hemos realizado en una hoja de trabajo, o por el contrario, queremos una lista de los hipervínculos que se tienen en un libro de trabajo . Esta información es vital para conocerla, es que para ello es necesario retroceder diferentes códigos. Por lo tanto, es indispensable saber acerca de la elaboración de las macros y las diferentes funciones que estas realizan.
¿Cómo realizar la aplicación de la macro hipervínculos en Excel?
Para poder realizar una macro es imprescindible que tengamos habilitada la opción de Programmeador. Aquí es donde tenemos todas las opciones necesarias para utilizar la aplicación Visual Basic (VBA). Es importante señalar que esta ventana está definida para no mostrarse, por lo que es indispensable buscarla para habilitarla. Para hacerlo debemos seguir los siguientes pasos:
Buscar la pestaña Archivo.
Ir a las Opciones
Selecciona: Personaliza cinco opciones.
Ir a Main Pestanas
Procedemos dar clic a la casilla de programador.
Al volver a la hoja de Excel, aparecerá la pestaña Programador en la barra de menú. Cabe destacar que esta pestaña no se quitará à menos que se desactive o se vulva a instalar Microsoft Office. Luego, podemos realizar el siguiente procedimiento descrito a continuación:
Pasos para abrirla y ejecutarla
Presione las pestañas ALT + F11 para proteger la identificación de VBA.
Ir al menú y dar click a Insertar donde se abrirá una serie de opciones, seleccionar e Insertar módulo.
Una vez abierto el módulo se procede a pegar el código de la macro y damos clic a minimizar.
Vaya a la interfaz de usuario y seleccione la pestaña Programador la opción de macros.
Luego se abrirá una ventana de diálogo en donde aparecerá una lista. En ella procedemos a seleccionar el que lleva el nombre del procedimiento que pegamos previamente en el módulo del VBA. Una vez seleccionado se da clic en la opción ejecutar.
A continuación, se albergará automáticamente un nuevo mediante que se describe toda la información acerca de la lista de hipervínculos existentes dentro del libro de Excel. Dentro de esta nueva hoja, aparecerán todos los detalles que se indicaron al momento de realizar la macro. Una vez realizado este procedimiento, esta nueva hoja se actualizará cada vez que se realice un nuevo hipervínculo.
¿Cómo cerrarla correctamente?
Es importante tener en cuenta que al momento de cerrar la hoja o el libro cambia la manera de guardarlo. Esto sucede debido a que al tener una macro incluida, debe guardarse como un libro habilitado para macros. Es decir, un archivo *. xlsm. De lo contrario, puedes perder la macro con toda la información que se incluye en el libro.
Para poder conservar el documento es necesario pinchar en la pestaña de archivo y seleccionar la opción de conservar como. Al hacerlo aparecerá una ventana dónde se nos indicará que no podemos guardar este archivo de manera normal. Luego se da la opción para cambiar la extensión del archivo, el cual procederemos a cambiar y a guardar.
Esto es lo que permitirá que se guarde el código VBA en el libro de trabajo, en el cual ejecutó la macro previamente, y de esta forma accederemos a elle sin inconvenientes.
¿Qué debo hacer para enumerar todos mis hipervínculos de Excel rápidamente?
En primer lugar es necesario tener conocimiento acerca del VBA, el cual nos permitirá ejecutar los diferentes códigos necesarios para poder realizar algún tipo de comando. Si queremos hacer una lista de los hipervínculos en una hoja de Excel procederíamos a realizar el siguiente procedimiento:
Se procede a crear todos los hipervínculos deseados, para todos ellos es imprescindible saber como elaborar un hipervínculo en Excel.
Es imprescindible que en nuestra barra de herramientas tengamos habilitada la opción de Programeador. Debido a que mediante esta se obtienen las opciones del VBA, además de la opción para grabar las macros.
Luego procedemos a ir a la ventana de VBA en donde debemos dar clic a la pestaña de insertar.
Seleccione la opción de módulo, habrá un cuadro de diálogo.
Se debe copiar el código de la macro en este cuadro en blanco.
Luego damos click al botón de play que aparece en la parte superior de la barra de herramientas en el VBA.
Minimizamos y confirmamos que haya realizado el procedimiento correctamente.
Ahora bien, si desea guardar una lista de un libro de Excel, proceda a realizar estos pasos para cambiar únicamente el código del módulo. Es decir la macro sería diferente, o de lo contrario entonces se puede ejecutar la macro en cada hoja, es válida pero un poco tedioso a la hora de ahorrar tiempo en realizarlo.
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