Como sabemos, Excel es una herramienta altamente calificada, donde podemos realizar todo tipo de operaciones matemáticas, hojas de trabajo, así como crear tablas numéricas para luego realizar estas operaciones de una manera muy eficiente, sencilla y segura.

La mayoría de las grandes empresas utilizan Excel como su herramienta de elección, y si hay algo que una empresa debe tener es el control de sus ingresos y también de sus gastos. Por eso, para que funcione correctamente, debe tener sus datos actualizados y totalmente actualizados.

Excel nos ayudará a organizar rápidamente todo lo anterior, lo importante en todo esto es saber utilizar este documento, tener conocimientos básicos del mismo, nos abrirá muchas puertas en el mundo laboral y en el mundo empresarial, en con el fin de facilitar y llevar a cabo una orden de funcionamiento de dichas empresas.

Para saber más, existen varios cursos online para informarnos sobre esto, además desde nuestros ordenadores podemos simplemente practicar de forma individual, convirtiéndose así en un autoaprendizaje, que nos servirá posteriormente para cualquier situación laboral u otro interés.

Importancia de las hojas de cálculo

Si bien sabemos que existen varias herramientas informáticas con diferentes y variadas competencias, que pueden ayudarnos o crear un trabajo de calidad, de la misma manera hacen mucho más fácil nuestras actividades universitarias, incluso hacen más cómodas nuestras cuentas y archivos.

persona examinando el gráfico

En cuanto a las hojas de cálculo, son esencialmente hojas digitales dentro de Excel, en las que se pueden ingresar miles de datos y así poder realizar diferentes operaciones con ellos.

Hay elementos importantes dentro de estas hojas y un poco más complejas, las llamamos » macros », son instrucciones que podemos programar en las hojas técnicas para usar, y simplemente rápidamente lo que se encargan de hacer es automatizar nuestras Tareas.

Importancia de Excel en el mundo empresarial

La mayoría o podría decir que todas las herramientas tienen sus herramientas, por lo que Excel también tiene sus trucos. Es por eso que las personas que solo tienen conocimientos muy básicos de Excel piensan y creen que es solo una hoja de cálculo, lo que lleva a no explotar todo su potencial.

Grandes y pequeñas empresas lo utilizan en la gestión de contabilidad, stocks, pero también ventas y aprovisionamientos, todo ello a través de su arsenal de funcionalidades. Teniendo los conocimientos adecuados para utilizarlo, no solo podemos crear estas hojas, sino también aplicaciones para poder realizar tareas con un alto grado de complejidad, una de estas tareas es aplicar cuadros de mando.

niña usa una computadora en su escritorio

Cabe destacar que cada vez hay más herramientas como esta con las mismas funciones y aún más, por decir una amplia variedad de programas, pero sin embargo Excel sigue siendo uno de los más potentes y utilizados por los trabajadores de la empresa, según un estudio.

Cómo crear una hoja o plantilla de control de ingresos y gastos personales o comerciales en Excel

Para los trabajadores, esta tarea se considera una de las más lentas y que consume más tiempo, razón por la cual muchas personas optan por contratar contadores profesionales para facilitar el proceso.

En primer lugar, lo que tenemos que hacer es abrir una nueva hoja de trabajo en Excel, luego hacemos doble clic en la pestaña en la parte inferior de la hoja en blanco, podemos nombrar esta hoja como « ingresos »

El segundo paso consiste en rotular las columnas de la hoja de ingresos, de esta forma: pondremos la fecha en A1, luego la descripción en B1, luego el pagador en C1, en D1 pondremos el número de factura, en modo E1 de pago pago, y en F1 el total.

El tercer paso es ingresar nuestra primera entrada en la hoja de cálculo de ‘ingresos’ o ‘salida’, aquí es importante poner la fecha completa. Luego presionamos la tecla » enter » para comenzar nuestra segunda entrada, cuando hayamos terminado de completar la información, necesitamos colocar esta fórmula en nuestra última columna » G2 = (G1 + D1) ».

Finalmente seleccionamos la celda G2 y presionamos las teclas Ctrl + C para copiarlas, luego seleccionamos la columna « G », hacemos clic en la columna y seleccionamos « Pegar especial » luego seleccionamos la casilla que dice «Pegar fórmulas» e inmediatamente dicha fórmula actúa automáticamente para realizar los cálculos de nuestra hoja de ingresos y gastos.

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