Si alguna vez se ha preguntado cómo crear una hoja de trabajo LIFO en Excel para calcular el costo de inventario, aquí lo guiaremos a través de los conceptos básicos de qué es un cálculo LIFO y cómo puede hacerlo a través de Excel, de manera rápida y sin demasiadas dificultades.

Realizaremos el proceso a través de herramientas de Excel, y una vez finalizado el trámite y obtenidos los resultados, podemos transformarlo en Google Sheets para luego compartirlo con la nube o con nuestros socios.

¿Qué es una hoja de cálculo LIFO para calcular el costo de inventario?

El método LIFO, que expresamos a través de una hoja de cálculo para calcular los costos de inventario, es uno de los métodos utilizados en las políticas de control de almacén y de inventario.

Lo que por sus siglas en inglés indica que los últimos productos que ingresan al almacén son los primeros en venderse, en inglés sería el último en entrar, el primero en salir. Gracias a esto, podemos evaluar nuestro inventario en poco tiempo y saber cuánto hemos pagado y si, en cualquier caso, hemos realizado ventas, cuánto hemos ganado.

Esto se hace, porque en un mes laborable se pueden realizar varios pedidos, y cada uno puede tener un costo de lote diferente, dando así un monto de costo que varía según el lote que ha llegado. El cálculo de LIFO es el inverso de FIFO y normalmente se aplica en negocios o tiendas que venden productos no perecederos.

crear una hoja de trabajo de Excel Lifo calcular el costo de inventario

Si está suministrando productos que son difíciles de almacenar o caducan rápidamente, no se recomienda este método, por lo que es importante que considere los productos que está vendiendo para rastrear su inventario, antes de elegir un método u otro.

Estructura para crear la hoja de trabajo LIFO en Excel

La estructura puede variar en función de las necesidades que tengamos. Sin embargo, aquí te vamos a explicar uno sencillo, el cual se puede ampliar sin problema, por un lado está el de los productos comprados, esta casilla debe indicar el número total de unidades compradas, cuanto trae cada paquete, la fecha de compra, el costo de cada paquete. y una caja para el total.

Una vez obtenido esto, pasaremos a la tabla LIFO, la cual consta de 4 columnas que debemos llenar de acuerdo a las ventas realizadas, las primeras columnas indican el total de unidades vendidas, luego la suma de los costos que se les atribuyen, que es fácil de hacer y solo usted debe tener los datos actualizados.

Posteriormente, tendremos que colocar una caja con el resto de productos en el almacén, para saber cuántos aún no se han vendido. Con este último, podemos evaluar el valor del almacén con el resto de productos.

Pasos para crear una hoja de trabajo LIFO en Excel

Para encontrar los datos a ingresar en el método LIFO, primero tendremos que hacer una tabla con todos los productos comprados, tendremos que agruparlos por paquete, normalmente cuando se compran los productos esto se hará a través de paquetes que traen 20 productos. o similar, lo agruparemos, cada línea tendrá un paquete, colocaremos la fecha de compra, la cantidad de productos, el costo total del paquete.

hoja de cálculo Lifo para el costo de inventario

Al hacer la suma de todos los productos en una fila, multiplicándolo por el precio, tendremos el costo total de este paquete o caja, lo haremos con cada una de las siguientes filas. Una vez que tengamos esta tabla completa, tendremos que proceder con la creación de la tabla LIFO. En el que tendremos que colocar primero el total de unidades vendidas.

Esto se obtiene con la suma de todo lo que se ha vendido en el tiempo transcurrido por este método, sabiendo que los últimos en entrar fueron los primeros en vender, tomando su valor para fijar el precio. Luego, en la caja de precio de bienes vendidos, se colocará la suma de todo lo que se vendió al precio del primer paquete.

Una vez tengamos esto, pasaremos a la tabla restante, en la que colocaremos la mercancía que aún hay que vender al precio unitario y finalmente tendremos que calcular el valor del inventario, que salió con los productos que todavía no se ha vendido.

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