Access es uno de los mejores programas de gestión de datos porque trae una variedad de herramientas que sus competidores no tienen (como la que te permite crear un menú desplegable), con estas funciones puedes hacerlo todo. que hoy aprenderás a crear una base de datos para una tienda de música.
Y, si eres dueño de un negocio, lo más probable es que quieras organizar tus datos en una tabla de manera eficiente, porque eso es lo que Access te ayuda, permitiéndote administrar todo lo relacionado con tu tienda en una sola tabla fácil de leer.
Cabe señalar que antes de continuar, debe saber cómo crear consultas y formularios en Access, ya que hay muchos términos utilizados que pueden ayudarlo con lo básico más adelante.
¿Cómo crear una base de datos para una tienda de música?
Para ir directo al grano y aprender rápidamente cómo crear una base de datos para una tienda de música, lo primero que debe saber es que el proceso, aunque no es difícil, puede ser largo y tedioso, por lo que para los propósitos de este tutorial se dividirá los pasos.
Lo primero que debe hacer es obtener la aplicación Access desde su página oficial (es decir, desde Microsoft Store), una vez que la tenga, el siguiente paso será abrirla. En el interior notará que hay varias opciones de cosas que puede crear, seleccione «Base de datos en blanco».
Luego elija dónde desea guardar el documento y presione «Guardar». Luego, se abrirá una base de datos tipo Excel con los cuadros y su contenido (que siempre está vacío).
Dentro de esta base de datos, debe presionar la opción «Ver» que se encuentra en la cinta de arriba, esto abrirá un menú desplegable donde debe elegir «Vista de diseño» y asignarle el nombre de la primera mesa (por ejemplo, empleados, música categorías, etc.).
Cuando haya terminado de colocarlos, haga clic en «Aceptar». Esta acción ahora te mostrará un nuevo menú donde debes colocar las categorías internas de la tabla, por ejemplo si es para empleados, luego apellido, nombre, etc. Además, junto a él debes colocar el tipo de datos que contendrán estos campos como texto corto y largo, entre otros.
Lo siguiente es vincular esta tabla una vez que esté lista, para eso debes pararte en el campo que quieres que sea la clave principal y hacer clic derecho sobre él, en el menú que saldrá elegir «Tecla principal»
¡Pasos finales para crear su base de datos!
Con todo lo que has leído, ya sabes parte de la respuesta a la pregunta: ¿Cómo crear una base de datos para una tienda de música? Ahora verá los pasos finales para alcanzar su objetivo.
Una vez que haya creado su clave principal en la primera tabla, ahora necesita crear las otras tablas para vincular. Para crear más tablas adicionales, debe hacer clic en «Crear» en la cinta y luego en «Tabla».
Luego, deberá realizar el proceso anterior para configurar el contenido de su tabla, una vez que lo haya hecho y todos los campos estén completados, deberá volver a crear una clave maestra (debe hacer esto en todas las tablas que cree).
Como ya tiene todas las tablas listas, debe cerrar las abiertas, luego ir a la sección «Herramientas de base de datos» ubicada en la cinta superior, y dentro, elegir «Relaciones».
Esta opción te permitirá seleccionar todas tus tablas y agregarlas a una lista para poder vincularlas. El enlace se realiza arrastrando la clave primaria y soltándola en una clave externa (las externas son los campos restantes que no son primarios) Esta acción abrirá una ventana donde deberá hacer clic en «Requerir integridad referencial».
Finalmente, haga clic en «Crear», con esto se vinculará todo y solo tendrá que completar las tablas (primero debe completar el número uno). Ahora sabe cómo crear una base de datos para una tienda de música. Todo lo que necesita hacer es seguir buscando información sobre este programa, como: ¿Cómo crear informes en Access?
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