Los archivos CSV, o valores separados por comas, son un tipo de archivo de texto que contiene caracteres separados por comas (,) y punto y coma (;). Este tipo de archivo está directamente asociado con la creación de bases de datos o tablas de contenido. Tienen parámetros casi universales, donde el punto y coma define las columnas y una nueva línea en el texto, las filas. Si quieres aprender a generar este tipo de archivos, de una forma muy sencilla, sigue leyendo que enseguida te lo explicamos.
¿Cuáles son los pasos para crear un archivo CSV en nuestra PC?
CSV es muy utilizado por los desarrolladores web porque implica mucho trabajo de datos sin consumir demasiados recursos, en otras palabras, es «fácil» de procesar para el equipo. Pero incluso si no eres programador, estos tipos de archivos pueden ofrecerte servicios muy útiles como exportar e importar mis contraseñas de Google Chrome en un archivo CSV.
Desde tu computadora, el proceso de creación de un CSV es bastante sencillo, es tan nativo del sistema que si abres un archivo de texto e ingresas los contenidos separados por punto y coma (;), lo cierras y lo guardas con extensión .csv ábralo nuevamente y observe que cada punto y coma que colocó ahora divide una celda en columnas independientes, si continúa editándolo agregando filas también obtendrá filas nuevas.
Sin embargo, existen formas más automatizadas de lograr este resultado, en el mismo formato y con menos esfuerzo, estamos hablando de la suite de Microsoft Office, en particular de Word y Excel, enseguida te contamos paso a paso.
Uso de Microsoft Excel
Excel es el mejor amigo de los archivos CSV, esencialmente hablan el mismo idioma. Ya sea que sea un usuario de Apple o Windows, para crear un CSV de esta manera, lo primero es obtener Excel de su sitio web oficial.
Después de iniciar el programa y tener todos los datos que necesita exportar, debe hacer clic en Archivo.
De la lista de opciones, debe elegir «Guardar como».
Ahora, en el recinto inferior, cambia el tipo de archivo de salida para elegir CSV, el más común es «Delimitado por comas (* .csv)».
Colocas el nombre, eliges la ubicación de destino y haces clic en guardar.
Excel le pedirá que confirme el formato y le advertirá que se puede perder alguna funcionalidad, haga clic en «Sí» para confirmar. Tendrás tu archivo CSV listo para usar.
Con Microsoft Word
También existe la posibilidad de exportar un documento de Word a CSV, aunque no es tan sencillo como en Excel, también es factible de lograr. Después de haber digitado correctamente todos los datos del archivo de texto, es decir, escritos íntegramente con las correspondientes comas y espacios, el procedimiento a seguir es el siguiente:
Vaya a la barra de menú y haga clic en «Archivo».
Como en el caso de Excel, eliges la opción «Guardar como».
Examine la ubicación de destino, asigne un nombre al archivo y elija «Texto sin formato» como tipo, confirme el proceso y listo.
¿Qué características deben tener los archivos CSV?
Los archivos CSV generalmente tienen la misma estructura, lo que los hace reconocibles en una amplia gama de software; sin embargo, existen variaciones menores cuando se trata de delimitadores. Precisamos que en teoría el formato del separador es la coma, incluso viene dado por su nombre. Sin embargo, en muchas regiones, la coma se usa como separador decimal y dado que este tipo de archivos generalmente contienen caracteres numéricos, una ambigüedad.
Es por esto que se ha adoptado el punto y coma (;) como delimitador oficial de los archivos CSV, esto suele ser así en países como España, Brasil, Chile, Perú, Argentina, entre otros.
Aunque bueno, países como USA donde el punto es el separador decimal, usan la coma en la separación de campos para este tipo de archivos sin problema, también es importante señalar que los CSVs no solo están delimitados por comas o puntos y comas, sino también actualmente hay diferentes delimitadores como tabulaciones. Si de forma predeterminada, su computadora no reconoce el formato que necesita, debe cambiar o editar el delimitador de campo al exportar a CSV desde Excel.
¿Qué datos se pierden al convertir un archivo a formato CSV?
Cuando convierte un archivo a CSV, lo convierte en un archivo plano, es decir, un archivo de texto simple, que puede ser leído por un controlador CMS. Lo cierto es que cada día se utilizan más porque simplifican el proceso de carga y descarga de bases de datos, sobre todo en tiendas virtuales, pero también por parte de programadores y a nivel personal.
Después de convertir tu tabla de Excel a CSV, seguramente querrás verificar que no hayas perdido ninguna información valiosa, en general esto no debería suceder, aunque es posible cometer un error en algunos procedimientos y causar diferencias de formato, por ejemplo, ahora ve letras en chino y, en este caso, debe saber por qué aparecen los símbolos chinos al abrir un archivo CSV de Excel.
Tallas y colores
Los principales atributos que pierde una base de datos cuando se convierte a un archivo CSV están relacionados con el formato, ya que se vuelve extremadamente básico y es imposible cambiar los colores u otras propiedades, ya que no son parte de su codificación. Más allá de eso, el formato de «Valores separados por comas» sigue siendo popular como respaldo de información debido a su amplia compatibilidad.
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