Apache OpenOffice es quizás uno de los mejores softwares gratuitos estilo suite ofimática que existen en el mercado hoy en día, ya que cuenta con una cantidad extremadamente diversa de herramientas que permiten al usuario crear trabajos de calidad, todo al mismo nivel que las reconocidas suites pagas y pagas. en el mundo de las TI.
Las posibilidades de creación con OpenOffice están limitadas únicamente por su imaginación, o sus necesidades, según el uso que haga de este software. Por ejemplo, su procesador de textos, OpenOffice Writer, tiene un diccionario, corrector ortográfico y gramatical; también permite exportar a formatos de texto como PDF y XHTML
Estas últimas funciones, sin necesidad de programas adicionales, como otro de los elementos que la componen, OpenOffice Calc, su potente hoja de cálculo, que tiene la capacidad de gestionar hasta 1024 columnas de información, formar tablas y realizar gráficos impactantes.
Luego está OpenOffice Impress, su programa de presentación visual, que le proporciona varios efectos de rotación y transición, así como efectos especiales de movimiento. Y finalmente, tenemos OpenOffice Draw, la herramienta de dibujo gráfico con soporte para mapas de bits e imágenes vectoriales.
Una de las características más notables de esta aplicación es que nos brinda herramientas de perspectiva, sombreado y la capacidad de agregar texto encima de una imagen, así como crear fácilmente diagramas de flujo y diagramas de flujo, lo que la convierte en una aplicación sobresaliente para visualmente atractiva y organizada. trabaja.
Vale la pena salvar la capacidad de OpenOffice para crear diagramas de flujo en dos de sus componentes, Writer y Draw. Un organigrama es una representación gráfica de la constitución de una empresa, cooperativa, escuela o cualquier organización sin fines de lucro.
La función de los organigramas es informar a los nuevos empleados de cómo se debe llevar a cabo el proceso al solicitar un permiso, a quién contactar en caso de dudas, qué departamentos están vinculados y cómo están constituidos; También se utiliza para el análisis organizacional, ya que puede detectar fallas estructurales, mostrando cómo cada departamento es interdependiente.
Organigrama en Writer
Descarga Writer y abre un nuevo documento, luego haz clic en las herramientas que aparecen en el menú «Empate» en la parte inferior, esto te permitirá ajustar el fondo de tus símbolos. En la barra de herramientas superior, seleccione entre «Invisible», «Color» para un color sólido o «Degradado» para uno o más colores.
Después de eso, dibuje un símbolo de inicio, seleccionando la herramienta ovalada en la barra de dibujo inferior, una vez que haya terminado, se rellenará automáticamente con el color que seleccionó. Coloque el cursor dentro de la figura y arrástrelo para colocarlo como desee, finalmente fíjelo a la página.
Agregue el texto haciendo clic en el símbolo «T», luego copie y pegue la figura original para que todos tengan el mismo tamaño, modifique el texto de cada uno y conecte usando la tecla «elipse» «mientras presiona Shift. Dibuja flechas de dirección entre cada símbolo seleccionando la herramienta «Línea» de la barra de herramientas de dibujo.
Haga clic en «Línea», luego en el botón «Estilo de línea», «Línea simétrica», «Aceptar», este proceso le permitirá agregar líneas que conectan su gráfico. Necesita anclar todos los elementos a la hoja, y luego tendrá un diagrama de flujo perfectamente funcional.
Diagrama de flujo en Draw
Si usamos la herramienta de diseño de OpenOffice, nuestro trabajo será mucho más simple y elegante, comenzando por el siguiente consejo: a la hora de hacer tu diagrama de flujo, usa progresiones de color para indicar la jerarquía, de más oscuro a más claro, siempre teniendo en cuenta el color del fondo y el texto.
Luego prepare un borrador en una cuadrícula, ya que esto le permitirá hacer pautas que indiquen los diferentes niveles de jerarquía. Si usa un rectángulo, debe considerar el ancho correcto en cada nivel y, como en Writer, copie y pegue cada rectángulo para evitar redefinir el tamaño cada vez.
Active el botón «ABC» en la barra de herramientas, luego «Opciones» para insertar el texto; También puede usar la tecla F2 y el cursor aparecerá parpadeando dentro de la hoja. Ajusta el formato del texto y aplica los colores de relleno, finalmente usa los conectores a seguir.
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